Pennylane

Einkäufe

UNTERNEHMEN - Überprüfen und ändern Sie Informationen, die per OCR automatisch aus Ihren Rechnungen extrahiert werden.

Aus Lieferantenrechnungen extrahierte Informationen korrigieren und vervollständigen

UNTERNEHMEN – Finden Sie in Pennylane die Belege, die Sie in Ihrem Google Drive ablegen.

Google Drive verbinden

VERWALTUNG — Verwenden Sie MultCloud, um Ihr SharePoint mit Pennylane zu synchronisieren.

OneDrive / SharePoint verbinden

Lieferantenrechnungen importieren

UNTERNEHMEN — Nutzen Sie Filter, um Ihre Suche zu erleichtern und die Herkunft Ihrer Rechnungen zu ermitteln.

Lieferantenrechnungen wiederfinden

UNTERNEHMEN — Verschieben Sie eine Rechnung von einem Modul in ein anderes, wenn sie versehentlich falsch importiert wurde.

Eine Rechnung von Einkäufe zu Verkäufe verschieben

UNTERNEHMEN – Archivieren oder löschen Sie Ihre Rechnungen ganz einfach über das Modul Einkäufe.

Lieferantenrechnung archivieren oder löschen

Lieferantenrechnungen finden und kategorisieren

UNTERNEHMEN - Zu zahlen, Bezahlt, Ausstehend... Alles was Sie zur Verwendung dieser Status wissen sollten.

Die verschiedenen Status einer Lieferantenrechnung verstehen

UNTERNEHMEN – Führen Sie Ihren Abgleich durch, um Ihre Einkäufe nachzuverfolgen.

Lieferantenrechnungen mit Transaktionen abgleichen

VERWALTUNG – So gleichen Sie eine Transaktion für Teilbeträge mit mehreren Lieferantenrechnungen ab.

Betrag bei der Zuordnung auf mehrere Lieferantenrechnungen aufteilen

VERWALTUNG – Lieferantengutschriften verwalten.

Lieferantengutschrift erfassen

VERWALTUNG – Sie finden Ihre Pennylane-Abonnementrechnungen nicht mehr? In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie sie abrufen können.

Ihre Pennylane-Abonnementrechnungen wiederfinden

Verwaltung von Lieferantenrechnungen

UNTERNEHMEN — Schritt für Schritt: Lieferantenrechnungen mit Qonto direkt aus Pennylane bezahlen.

Eingangsrechnungen mit Qonto bezahlen

VERWALTUNG – Legen Sie die Zahlungsart und Zahlungsfrist Ihrer Lieferanten fest.

Zahlungsart eines Kreditors festlegen

VERWALTUNG – Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Lieferanten gesammelt importieren und anschließend für Ihre Rechnungen verwenden.

Kreditoren importieren und exportieren

VERWALTUNG — So verwalten Sie Lieferanten-IBANs

Lieferanten-IBANs verwalten

VERWALTUNG – Erfassen Sie Ihre Lieferanten, um die Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen zu vereinfachen.

Lieferanten anlegen

Lieferantenzahlungen

VERWALTUNG - Erstellen, einreichen und verwalten Sie Ihre Spesenabrechnungen auf dem Desktop und in der Pennylane-Mobile-App.

Spesenabrechnung erstellen und einreichen

VERWALTUNG – Erfahren Sie, wie Sie Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter erstatten.

Spesenabrechnungen erstatten

VERWALTUNG - Erfahren Sie, wie Sie Lieferantenrechnungen in Pennylane einfach genehmigen können.

Lieferantenrechnungen genehmigen

VERWALTUNG — Vervollständigen Sie Ihre Rechnungen mit Anhängen, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Eine Datei zu einer Lieferantenrechnung hinzufügen

Teamverwaltung: Spesenabrechnungen und Bestellanforderungen

VERWALTUNG – Erfahren Sie, wie Genehmigungsabläufe funktionieren und wie Sie diese in Pennylane einrichten.

Genehmigungsabläufe

VERWALTUNG – Sichern Sie Ihre Zahlungen durch einen Genehmigungsablauf, der die Rollen Vorbereiter und Zahler trennt.

Einen Genehmigungsablauf für Zahlungen von Lieferantenrechnungen einrichten

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Academy

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Artikelbasierte Prototyp-Antwort

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Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

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Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

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