Cet article présente l'éditeur de factures Pennylane, les types de documents que vous pouvez créer, la gestion des encaissements et la préparation de la comptabilité.

L'éditeur de factures vous permet de gérer vos ventes en éditant des devis, des factures, des avoirs et des abonnements pour vos clients. Il vous permet aussi de suivre vos encaissements et de programmer vos relances en cas d'impayés.

Lorsque vous créez une facture, vous pouvez l'assigner à un client figurant dans votre liste de clients et y ajouter des produits ou des services figurant dans votre catalogue. Vous avez aussi la possibilité de créer un nouveau client et un nouveau produit ou service directement depuis l'éditeur de factures.

Pour gagner du temps, vous pouvez automatiser le remplissage de vos taux de TVA et mentions légales. Vous pouvez aussi utiliser l'API pour créer, modifier et gérer des factures depuis vos outils métier. Si vous utilisez des outils de gestion comme Sellsy, HubSpot, Axonaut ou encore Zoho, vous pouvez importer dans Pennylane les factures créées par ces outils tiers en utilisant le service Pennylane Connect.

L'éditeur de factures vous permet de créer 7 types de documents commerciaux : devis, factures ordinaires, factures d'acompte, intermédiaires ou de solde (abonnements Basique, Essentiel et Premium), factures proforma, avoirs et avoirs partiels, abonnements et factures récurrentes (abonnements Essentiel et Premium), bons de commande et bons de livraison (abonnements Basique, Essentiel et Premium).

Vous pouvez aussi créer des modèles de factures pour gagner du temps en pré-remplissant et en personnalisant vos factures les plus courantes.

L'état de vos factures client varie tout au long de leur cycle de vie. Consultez l'article Comprendre les différents statuts d'une facture client.

L'éditeur de factures vous accompagne tout au long du cycle de vie de vos factures, notamment à l'étape cruciale de l'encaissement. Pour réduire vos délais d'encaissement, vous pouvez créer des modèles d'e-mails de relance et définir des règles d'envoi automatique pour vos séquences de relances. Vous pouvez aussi proposer à vos clients différents moyens de paiement, dont le e-virement, un virement bancaire simplifié.

Pour anticiper les demandes de votre comptable, vous pouvez ajouter des commentaires sur vos factures pour donner un complément d'information à votre comptable, et générer automatiquement des écritures comptables dans Pennylane à chaque fois que vous changez l'état d'une facture ou d'un avoir.

Vous pouvez créer vos factures depuis l'éditeur Pennylane tout en utilisant un logiciel connecté pour gérer vos stocks. Le parcours de facturation et les données synchronisées dépendent de l'intégration choisie.