Établir un avoir
Un avoir est une facture au montant négatif : il permet de rectifier le montant dû par votre client.
À partir d'une facture client
Pour annuler tout ou partie d'une facture client émise, créez votre facture d'avoir directement depuis la facture déjà éditée.
Rendez-vous dans le menu Ventes, puis cliquez sur Factures clients.
Cliquez sur la facture que vous souhaitez annuler, entièrement ou partiellement.
Cliquez sur la petite croix rouge (créer un avoir) en haut à droite du volet qui s'affiche. L’éditeur de factures s’affiche.
Par défaut, le système remplit automatiquement les champs de la facture d'avoir avec les informations de la facture initiale, en convertissant le montant total en valeur négative. Ceci équivaut à l’annulation totale de la facture.
Pour créer un avoir partiel, il suffit de retirer le ou les produit(s) non désirés de la facture (en utilisant l'icône de la poubelle rouge). Vous pouvez également ajuster le nombre d’unités ou appliquer une remise sur les produits concernés.
Cliquez sur Finaliser (ou sur Aperçu pour d’abord vérifier les détails de la facture d’avoir avant de la confirmer).
Dans votre liste de factures, la facture apparaît soit comme annulée soit comme partiellement annulée, dans le cas d’un avoir partiel (le montant apparaîtra alors post-avoir).
L’avoir que vous venez de créer est, lui, dans les documents liés de cette facture.
💡 En cliquant sur une facture, retrouvez l'historique de la vente, c’est-à-dire la facture originale, la facture d'avoir, ainsi que le récapitulatif de la vente.
Indépendamment d'une facture client
Vous souhaitez créer un avoir qui n'est pas directement lié à une facture précédente ? Aucun problème :
Rendez-vous dans le menu Ventes de Pennylane.
Cliquez sur Factures clients, puis sur le bouton Nouvelle facture en haut à droite de la page.
Vous pouvez également utiliser le raccourci + Nouvelle facture dans le menu de navigation pour gagner du temps.Complétez l'éditeur de facture qui s'affiche alors avec les informations nécessaires : client destinataire, dates d'émission et d'échéance, produits...
Pour chaque produit, indiquez un montant négatif dans la colonne HT (ajoutez un signe négatif - devant le prix). Le montant total de la facture d'avoir (en bas à droite) est désormais négatif.
Cliquez sur Enregistrer (si vous souhaitez conserver l'avoir au stade de brouillon) ou Finaliser (pour valider la facture d'avoir). La facture sera désormais intitulée Avoir, indiquant qu'il s'agit d'un crédit pour le client.
Lier un avoir créé indépendamment à une facture client
Si vous avez créé un avoir indépendamment de toute facture de vente, et que vous souhaitez ensuite le lier à une facture existante, voici comment procéder :
Dans l'onglet Ventes, allez sur l'avoir que vous avez créé indépendamment de toute facture.
Dans le volet tout à droite, vous avez une section intitulée Documents liés. Cliquez sur le +.
Recherchez et renseignez la facture à laquelle vous souhaitez rattacher l'avoir.
Assurez-vous d'avoir le nom ou la référence de la facture à portée de main, car c'est ce que vous devrez renseigner.Cliquez sur Enregistrer. Un message vous indiquant La facture a été liée s'affiche. Le tour est joué !
⚠️ Pour lier un avoir à une facture, commencez toujours depuis l'avoir lui-même et non depuis la facture client Vous ne serez pas en mesure de retrouver l'avoir depuis les documents liés d'une facture.
Créer un avoir de facture d'acompte ou intermédiaire
Vous devez corriger une facture d’acompte et/ou intermédiaire avec un avoir ?
Vous devez faire un avoir et le statut de votre devis est facturé ?
Vous devez faire un avoir pour votre facture de solde ?
Consultez la section dédiée aux avoirs de factures d'acomptes dans l'article Créer une facture d'acompte, intermédiaire ou de solde.
Annuler un avoir
Si vous avez besoin d'annuler un avoir, vous devez d'abord créer une facture client du même montant, positif.
Une fois votre facture finalisée, vous allez la lier à votre avoir pour qu'ils s'annulent :
Rendez-vous dans le module Factures clients (menu Ventes).
Si le filtre des dates est activé, retirez-le.
Cliquez sur le filtre Statut.
Cochez Avoir dans le menu déroulant, puis cliquez sur Appliquer.
La liste des avoirs s'affiche, cliquez sur celui à annuler.
Dans le panneau qui s'ouvre à droite, cliquez sur l'icône + (Ajouter) à la section Documents liés.
Tapez le nom de votre nouvelle facture et sélectionnez-la dans la liste.
Cliquez sur Enregistrer et le tour est joué. Le statut de l'avoir passe en Annulé.