Dans l'onglet Ventes > Factures clients, retrouvez toutes vos factures créées ou importées.
Chaque facture aura l'un des 5 statuts suivants :
Brouillon : facture en cours d'édition qui n'a pas été finalisée. Un brouillon peut être modifié avant d'être finalisé.
À traiter : concerne une facture importée dont les informations lues par l'OCR nécessitent d'être complétées/ vérifiées. Cliquez sur la facture, puis Compléter la facture dans le panneau latéral qui s'ouvre à droite.
Proforma : facture établie provisoirement à la demande d'un client pour lui préciser ce qui va lui être facturé et les conditions commerciales qui vont s’appliquer.
La facture Proforma est inclus dans les abonnements ✔️ Basique, ✔️ Essentiel et ✔️ Premium. En savoir plus.
À venir : facture qui n'a pas encore été rapprochée de son règlement et dont la date d'échéance n'est pas dépassée.
En retard : facture qui n'a pas encore été rapprochée de son règlement et dont la date d'échéance est dépassée.
Une facture identifiée comme irrécouvrable depuis l’interface comptabilité (module Créances douteuses) bloque automatiquement les actions de paiement dans l’interface Gestion (marquer comme payée, créer un avoir ou relancer). La facture irrécouvrable est considérée comme définitivement perdue, généralement après avoir épuisé toutes les tentatives de recouvrement.
📖 Pour retirer cet état, consultez notre article Utiliser le module Créances douteuses.
Encaissée : facture qui a été entièrement rapprochée de son paiement ou qui a été marqué manuellement c
⚠️ Les onglets des statuts Brouillon, Proforma et À traiter s’affichent lorsque des factures sont rattachées à ces statuts.
✍️ Une facture partiellement rapprochée apparaîtra toujours comme À venir ou En retard, en fonction de sa date d'échéance.