Pennylane vous permet de gérer facilement les moyens de paiement de vos factures client.
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Configurer le moyen de paiement par défaut
Depuis le menu Paramètres, cliquez sur Facturation clients.
Dans l’onglet Personnalisation, rendez-vous dans la section Modèles de documents et cliquez sur le stylo du modèle à paramétrer (ou créez-en un nouveau).
Dans l’éditeur de factures, allez à la section Conditions de paiement.
Cochez le (ou les !) mode de paiement préféré.
Cliquez sur Enregistrer le modèle, et le tour est joué !
✍️ Lorsque vous acceptez plusieurs modes de règlement, nous vous recommandons de créer un modèle de facture par mode de règlement. En effet, si vous importez vos brouillons de facture via Excel, le mode de paiement qui apparaîtra sur les factures sera celui du modèle de facture (même si vous avez indiqué un autre moyen de paiement dans la fiche client).
Afficher le RIB sur une facture ou un devis
Pour faire apparaître votre RIB sur vos factures de vente et vos devis, paramétrez-le directement sur le modèle correspondant :
Rendez-vous dans le menu Paramètres > module Facturation clients > onglet Personnalisation.
Dans la section Modèles de documents, cliquez sur le stylo à droite du modèle concerné.
Ouvrez la section Conditions de paiement et cochez Virement bancaire.
Enregistrez le modèle.
Répétez l’opération sur votre modèle de devis pour y afficher également le RIB.
⚠️Vos coordonnées bancaires doivent être renseignées au préalable dans l’onglet Paiements de vos paramètres de facturation. Sans cela, le RIB ne s’affichera pas sur vos documents.
Indiquer le moyen de paiement sur une facture
Toujours dans le menu Ventes, allez dans Factures clients.
Ouvrez le brouillon de facture concerné ou créez une nouvelle facture.
Dans le panneau latéral, allez à la section Conditions de paiement.
Sélectionnez le ou les Modes de paiement souhaités pour cette facture (par défaut, c'est le moyen de paiement renseigné dans le paramétrage de facturation client qui est indiqué) :
Carte de paiement (Compte Pro ou Stripe)
Prélèvement SEPA via le Compte Pro
Prélèvement XML (ICS nécessaire)
Espèces
Vous pouvez aussi ajuster si besoin le délai de paiement.
Enregistrez ou finalisez votre facture, et le tour est joué !
Le ou les moyens de paiement paramétrés est affiché sur votre facture :
Virement : vos informations bancaires (RIB) sont affichées. Si l'option e-virement est activée, elle est aussi proposée.
Carte de crédit : le bouton Payer maintenant apparaît si vous avez activé Stripe.
Prélèvement, chèque et espèces : s'affichent automatiquement sur la facture.
💡 Si vous demandez à vos clients de vous régler sur votre Compte Pro Pennylane ou une solution partenaire comme Qonto, le paiement sera automatiquement réconcilié avec la bonne facture.