Sommaire:
Enregistrer un temps
Vous pouvez enregistrer un temps de plusieurs manières :
Lorsque vous êtes sur un dossier, cliquez sur le raccourci
T(touche T de votre clavier) depuis n'importe quel endroit de la plateforme. Vous ne quitterez pas la page sur laquelle vous êtes actuellement.Depuis la page d'accueil dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion des temps.
Complétez les informations: nom du dossier, activité, durée ...
✍️ Lorsque vous êtes sur un dossier, le nom du dossier est automatiquement enregistré.
Vous retrouvez alors le temps saisi dans l'onglet Vue Liste ainsi que dans l'onglet Vue Calendrier.
Le Calendrier vous permet de visualiser les jours pour lesquels les temps n'ont pas été saisis.
⚠️ La saisie des temps est actuellement bloquée à 8h par jour pendant les jours ouvrés.
Les administrateurs peuvent débloquer la limite à 8h par jour depuis l'onglet Taux horaires.
Contrôler les temps saisis
En tant que manager, vous pouvez suivre les temps saisis par vos collaborateurs grâce au filtre "Collaborateur" depuis l'onglet Vue Liste.
Depuis l'onglet Contrôle saisie, vous pouvez facilement visualiser si les temps ont été saisis par vos collaborateurs.
Sélectionnez la période de votre choix en haut à droite. Les flèches vous permettent de naviguer d'une période à une autre.
Visualisez le détail par collaborateur en cliquant sur l'œil à droite
Triez facilement les informations grâce aux flèches à droite du titre de chaque colonne.
Exporter les temps
Depuis le module Gestion des temps, cliquez sur le bouton "Exporter" en haut à droite pour télécharger les temps saisis par vos collaborateurs au format Excel.
✍️ Les filtres du tableau n’ont pas d’impact sur le contenu du fichier téléchargé.
Par ailleurs, vous pouvez également visualiser les temps saisis en temps réel sur Excel.
Accédez aux paramètres du cabinet > Partage de données.
Les paramètres du cabinet sont accessibles depuis le menu de gauche sur la page d'accueil.
✍️ Les paramètres du cabinet sont uniquement accessibles par les administrateurs d'un cabinet.
Téléchargez le fichier ODC "Temps saisie" puis procédez au paramétrage.
📖 Voir article Visualiser vos données de Pennylane sur Excel en temps réel