Le module Tâches vous permet de créer et de modifier les tâches utilisées dans les feuilles de temps. Assurez-vous au préalable de créer les produits et paramétrer la facturation de votre cabinet, car les tâches sont liées à ces modules.

Pennylane comporte par défaut 75 tâches prédéfinies, mais vous pouvez en ajouter :

Vous pouvez relier vos tâches aux produits utilisés sur vos factures. Cette liaison vous permet d’analyser précisément votre rentabilité par client, par produit et par mission depuis la page Rentabilité.

Vous pouvez relier un seul produit à une tâche, mais rien ne vous empêche d’assigner un même produit à plusieurs tâches. Vous pouvez par exemple assigner le produit Honoraire comptable à vos tâches Tenue comptable et Apurement et révision. Le fait de relier un produit à une tâche reste optionnel, car vous avez des tâches internes à votre cabinet qui n’ont pas vocation à être facturées (comme les tâches Formation ou RTT).

Le type de mission est le niveau d’analyse le plus haut. Il permet donc d’analyser le groupement de plusieurs produits et plusieurs tâches. À noter qu’un produit ne peut pas être associé à deux types de mission différents. Par exemple, le produit Bulletins de paie ne pourra pas être à la fois associé au type de mission Comptabilité et au type de mission Social.

Voici un exemple des différentes combinaisons possibles entre vos tâches, vos produits et vos types de missions :

Vous pouvez modifier à tout moment le code, le nom de la mission et le nom de la tâche.

Tant que vous n’avez pas encore saisi de temps, vous pouvez supprimer les tâches qui ne vous intéressent pas.

Si vous avez déjà utilisé une tâche pour saisir un temps mais que vous ne souhaitez plus qu’elle apparaisse dans votre module de saisie des temps, vous pouvez la désactiver. Il suffit de sélectionner la tâche et de cliquer sur Désactiver la tâche. Vous pourrez ensuite la réactiver quand vous le souhaitez.