Paramétrer les comptes comptables

COMPTABILITE - Comment créer un compte, le modifier, le supprimer, fusionner deux comptes ? Comment réimputer, lettrer des écritures ?

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Retrouvez l'ensemble des comptes comptables d'un dossier dans le module Plan comptable du menu Dossier du client.

Découvrez dans cet article les questions fréquemment posées à propos du plan comptable et des comptes comptables.


Sommaire:


Importer un plan comptable

Lors de l'import d'un FEC, les comptes comptables sont importés.

Comptes comptables

Créer un compte comptable

Depuis le module Plan comptable, cliquez sur Nouveau compte an haut à droite pour créer un compte comptable.

Par ailleurs, vous pouvez également créer un nouveau compte comptable à chaque endroit où vous pouvez saisir un compte comptable (module de saisie des factures, module Transactions, balance(s), journaux ..

Exemple depuis le module Transactions:

Enfin, les comptes comptables peuvent également être créés au moment de l'import d'un FEC ou d'un import d'écritures.

Vous pouvez également importer une liste de tiers.

Modifier un compte comptable

Depuis le module Plan comptable, cliquez sur l'icône crayon, à droite du libellé d'un compte pour le modifier.

Supprimer un compte comptable

Depuis l'onglet Plan comptable, décochez la case dans la colonne Activé ?.

Pour supprimer un compte 512, il faut supprimer la banque associée à ce compte. Pour ce faire, allez dans les Paramètres > Comptes bancaires > Paramètres avancés. Cliquez sur la poubelle rouge à droite du compte.

Paramétrer la longueur des comptes comptables

L'option Egalisation des numéros de comptes permet d'avoir des numéros de comptes de la même longueur: des zéros sont ajoutés à la fin d'un numéro à cet effet.

Vous pouvez activer cette option depuis les Paramètres > Informations entreprises >Tenue comptable.

ou bien directement depuis la Balance générale en cliquant sur le bouton Affichage.

Vous pouvez également afficher les comptes comptables en majuscule en activant l'option depuis la balance générale > Affichage.

Lettrer un compte

Il est possible de lettrer uniquement les écritures venant d'un compte commençant par 4, 511 et 58.

📖 Découvrez dans l'article Lettrer des écritures les différents manières de lettrer des écritures.

Réimputer un compte

Depuis la Balance Générale, entrez dans un compte, sélectionnez les écritures à réimputer et cliquez sur Réimputer puis choisissez le compte vers lequel réimputer les écritures.

Fusionner deux comptes

  • Pour les comptes 401 et 411

Vous pouvez fusionner deux tiers depuis les modules Fournisseurs ou Clients (Menu Dossier du client).

📖 Voir article Gérer les tiers

  • Pour les autres comptes

Il convient de réimputer les écritures d'un compte vers l'autre, puis de désactiver l'un des deux comptes depuis le module Plan comptable.

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