Présentation générale
💡 Pour accéder au plan comptable en tant qu’utilisateur entreprise, vous devez disposer d’un abonnement Premium avec option de comptabilité internalisée et avoir un rôle de Comptable interne.
Si le module n’apparaît pas, vérifiez :
votre abonnement dans le menu Paramètres > module Gestion d’abonnement ;
puis, votre rôle dans le menu Paramètres entreprise > module Gestion de l’équipe.
Pour accéder au plan comptable, rendez-vous dans le menu Paramètres, puis cliquez sur Plan comptable, ou dans le menu Dossier du client, puis cliquez sur Plan comptable.
Vous retrouvez ici la liste des comptes à partir de laquelle vous pouvez faire différentes actions.
Utilisez les filtres pour rechercher les comptes par libellé, numéro ou statut.
Plusieurs colonnes fournissent des informations complémentaires :
Type de compte : indique l’origine et le fonctionnement du compte. Un compte peut être générique, personnalisé, intégré, fournisseur ou client. Les comptes intégrés ne sont pas modifiables. Pour les comptes fournisseurs et clients, un raccourci permet d’ouvrir la fiche du tiers.
Attribution TVA : affiche les attributions de TVA utilisées dans les écritures du compte. Cette colonne se met à jour à chaque saisie et ne peut pas être modifiée.
Activé : indique si le compte est proposé pendant la saisie. Un compte désactivé peut contenir des écritures, mais n’apparaît pas dans les propositions.
Lettrage : permet d’activer ou de désactiver le lettrage. Les comptes de tiers sont obligatoirement lettrables.
A-nvx dét. : permet de reporter le solde global ou le détail des écritures dans les à-nouveaux générés dans Pennylane.
Règles de transac. : affiche le nombre de règles de transactions actives et propose un raccourci vers le centre de règles.
📖 Le filtre Mises à jour du plan comptable 2025 vous permet de traiter les comptes modifiés par la réforme du PCG.
Consultez notre article Mettre en conformité son plan comptable avec la réforme PCG 2025 (ANC 2022-6) pour en savoir plus.
📖 Vous pouvez choisir le plan comptable applicable au dossier (général, agricole ou associatif) dans le menu Paramètres puis Informations entreprise sur l'onglet Tenue comptable.
Pour en savoir plus sur les spécificités et les impacts de chaque plan, consultez l’article Changer de plan comptable.
Ajouter des comptes comptables
Il existe deux principales manières d’ajouter des comptes à votre plan comptable, les créer ou les importer.
Créer un compte comptable
Depuis la page Plan comptable, cliquez sur + Ajouter un compte en haut à droite et renseignez les informations de votre compte. Attention, les numéros de compte ne peuvent pas se terminer par un 0.
Vous pouvez créer un nouveau compte comptable à chaque endroit où vous pouvez saisir une écriture comptable (module de saisie des factures, module Transactions, balances, journaux…). Lors de la saisie, s’il n’existe pas, Pennylane vous propose de le créer :
✍️ Les comptes commençant par 41106 et 411900 sont réservés aux intégrations, il n'est pas possible de créer ces comptes.
Vous pouvez également créer un compte comptable lors de la réimputation d'une écriture.
Importer des comptes ou un plan comptable
Pour ajouter un grand nombre de comptes, voire l’ensemble du plan comptable, l’idéal est de passer par un import de FEC, d’écritures ou de tiers. Vous trouverez les procédures détaillées dans nos articles :
Importer un FEC - l’import de FEC est idéal pour configurer l’ensemble du plan comptable et établir les correspondances entre Pennylane et le fichier comptable de votre dossier.
Importer des écritures - l’import d’écriture est plus rapide et permet de créer automatiquement les comptes qui n’existaient pas préalablement sur le dossier.
Gérer les tiers dans Pennylane - pour importer vos listes de tiers avec toutes les informations utiles en plus des comptes.
S’il n’est pas nécessaire de conserver les écritures du FEC ou du fichier importé, vous pouvez le supprimer, les comptes ajoutés seront conservés dans Pennylane sans impact comptable.
💡 Vous n’avez pas de fichier FEC ou d’écriture à importer ? Optez pour une balance en ajoutantune colonne date pour permettre de l’importer comme un fichier d’écriture. Vous pouvez ensuite supprimer l’import pour éviter tout impact comptable.
⚠️ Vous pouvez ajouter autant de comptes que nécessaire, mais vous ne pouvez pas les supprimer. Désactivez les comptes à ne plus proposer pendant la saisie. Ils restent visibles dans le plan comptable pour conserver une trace légale.
Paramétrer le plan comptable
Centraliser les comptes
Rendez-vous dans le Plan comptable puis cliquez sur Centraliser les comptes en haut à droite.
Rendez-vous dans le menu Dossier du client, puis sur Plan comptable
Cliquez sur le bouton Centraliser les comptes en haut à droite.
Sélectionnez le compte dans la barre de recherche que vous souhaitez centraliser, puis cliquez sur Continuer.
Le compte centralisateur est créé instantanément. Retrouvez-le dans l’onglet Comptes centralisateurs de votre plan comptable.
💡Lors de la création d’un compte centralisateur, la balance générale, le grand-livre et les états financiers se mettent à jour. Une balance auxiliaire est créée dans le menu Révision.
📖 Voir notre article Rassembler plusieurs comptes à l’aide d’un compte centralisateur.
Modifier et fusionner les comptes
Pour chaque compte à l’exception des comptes de type “Intégré” qui ne peuvent être modifiés, il est possible de corriger le libellé en cliquant dessus. Suite à vos modifications, cliquez sur la coche verte qui apparaît ou appuyez sur Entrée pour enregistrer.
✍️ Un numéro de compte ne peut être modifié, il faut créer un nouveau compte avec le bon numéro et désactiver celui qui est erroné. S’il contient des écritures, nous vous conseillons de les réimputer de l’un à l’autre lorsque cela est possible pour favoriser une meilleure lecture de la comptabilité.
Sont également modifiables, l’état d’activation, le lettrage et les à-nouveaux détaillés. Ces ajustements sont modifiables en masse en cochant les lignes des comptes concernés et en activant ou désactivant les fonctions de votre choix en bas de la liste.
Enfin concernant les fusions de comptes, il y a deux cas de figure :
Pour les comptes 401 et 411
Vous pouvez fusionner deux tiers depuis les modules Fournisseurs ou Clients (Menu Dossier du client).
📖 Consultez notre article Gérer les tiers dans Pennylane.
Pour les autres comptes
Les autres comptes ne peuvent pas être fusionnés. Si nécessaire, il faut réimputer les écritures d'un compte vers l'autre, puis désactiver celui qui ne doit plus être utilisé.
📖 Consultez notre article Réimputer des écritures sur Pennylane
⚠️ Pour rappel il n’est pas possible de supprimer un compte, l’option Désactiver vous permet de ne plus voir le compte en saisie, il sera néanmoins toujours présent dans le plan comptable.
Affichage des comptes
Dans les rapports financiers, Pennylane calcule séparément le format de l'actif, du passif et du compte de résultat, en se basant sur le numéro de compte le plus long ayant au moins une écriture sur l'exercice (lettres comprises). Dans la balance, seule la référence purement numérique la plus longue est retenue, d'où une longueur affichée qui peut différer d'un état à l'autre.
La différence de longueur observée (par exemple 7 chiffres à l'actif du bilan, 6 chiffres au passif, 5 chiffres au compte de résultat) reflète simplement le nombre de chiffres réellement utilisés dans la numérotation de chaque compte selon le plan comptable retenu par le dossier (général, agricole ou associatif) : certains comptes sont subdivisés plus finement que d'autres et comportent donc naturellement plus de chiffres. Il ne s'agit pas d'une anomalie d'affichage : Pennylane n'impose pas de longueur fixe par défaut aux numéros de comptes.
Depuis le module Plan comptable (menu Dossier du client), cliquez sur la roue crantée ⚙️ en haut à droite. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez les options utiles pour harmoniser la présentation de vos comptes.
Afficher les comptes en majuscule : les libellés sont convertis en majuscules à l'affichage.
Égalisation sur le numéro le plus long : tous les numéros de comptes sont ajustés sur le numéro de compte le plus long qui est mouvementé.
Définir une longueur minimale : des zéros sont ajoutés à la fin des comptes plus courts jusqu'à la longueur minimale.
✍️ Ces paramètres contrôlent l’affichage de vos comptes partout dans Pennylane (plan comptable, balance, journaux…) et s’appliquent à tous vos exports comptables.
Corriger la balance qui affiche plusieurs fois le même compte de manière distincte
Il peut arriver que certains comptes s'affichent plusieurs fois dans la balance. Pour résoudre le problème, il vous faut vous rendre dans votre plan comptable, puis renommer les doublons de comptes en question pour qu’ils aient exactement le même libellé. Une fois cela fait, les deux comptes identiques seront automatiquement fusionnés dans votre balance.
Ce regroupement dans la balance ne modifie pas les numéros de compte et ne remplace pas la fusion de tiers pour les comptes 401 et 411.