Ordinateur
Vous pouvez envoyer et recevoir des commentaires messages directement depuis l’application.
En plus des mentions, vous recevez une alerte quand :
Un collaborateur soumet une note de frais, une facture d'achat ou une demande d'achat (si vous avez le rôle Admin ou Gestionnaire)
Une note de frais, une facture d'achat ou une demande d'achat est validée ou refusée (si vous avez le rôle Employé)
Un paiement a été effectué vie Fintecture
Un dépôt de chèque a été réconcilié
Des transactions sont en attente de justification dans le Compte Pro
Ces notifications dans Pennylane fonctionnent en temps réel. Dès qu'un utilisateur vous mentionne avec @ dans un commentaire, vous recevez instantanément une notification (et inversement, si vous adressez un commentaire à quelqu’un).
Lorsque vous cliquez sur la notification, Pennylane vous dirige automatiquement vers le commentaire.
Vous pouvez aussi consulter vos notifications directement dans le Centre de notifications. Vous accédez à la transaction ou facture concernée pour voir et répondre au commentaire en cliquant sur la notification (qui passe en lue et n’apparaîtra plus).
Pour y accéder, cliquez sur l'icône Notifications 🔔 en haut à droite de votre écran. Vous y trouvez deux onglets bien pratiques :
Notifications non lues : pour un aperçu rapide des derniers messages reçus
Toutes les notifications : pour une vue d'ensemble
Vous pouvez Tout marquer comme lu en cliquant sur les … puis en cliquant sur l’action du même nom. Cela fonctionne également individuellement : vous pouvez marquer une seule notification comme lue.
Si vous cliquez sur la petite roue crantée à côté, vous arrivez dans Paramètres notifications. Là vous pouvez activer ou désactiver les alertes e-mails des notifications (ce dont on parle juste en dessous).
Application mobile
De la même façon, vous recevez des notification sur votre téléphone si vous avez l’application mobile Pennylane. En plus des mentions, vous recevez une alerte quand :
Un collaborateur soumet une note de frais, une facture d'achat ou une demande d'achat (si vous avez le rôle Admin ou Gestionnaire)
Un document est validé ou refusé (si vous avez le rôle Employé)
Un paiement a été effectué avec la Carte Pro
Des transactions sont en attente de justification dans le Compte Pro
💡 Vous pouvez paramétrer les notifications de l’app mobile à votre convenance.