Comment cet article peut vous aider ?
L'application mobile Pennylane permet aux employés de gérer facilement leurs dépenses professionnelles depuis leur smartphone. Cet article présente les principales fonctionnalités accessibles : saisie de notes de frais, soumission de factures d'achat, gestion du Compte Pro et paramétrage de l'application.
Comment saisir une note de frais ?
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Notes de frais.
Appuyez sur le bouton + Soumettre une note de frais en bas à droite.
Précisez ce que vous souhaitez importer : un ou plusieurs justificatifs (1 justificatif = 1 photo), ou plusieurs pages (1 justificatif = plusieurs photos).
Prenez la photo du justificatif ou importez-la depuis la Galerie ou les Documents de votre smartphone.
Recadrez la photo si besoin avant d'appuyer sur Importer.
Vérifiez et complétez la date, le montant, la TVA et la catégorie de dépense.
Ajoutez si besoin un commentaire puis appuyez sur Soumettre.
Votre note de frais est créée et transmise à votre manager pour validation.
Comment soumettre une facture d'achat ?
⚠️ Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les Gestionnaires et les Admins.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton + Soumettre un justificatif en bas à droite.
Sélectionnez Facture fournisseur.
Précisez ce que vous souhaitez importer : un ou plusieurs justificatifs (1 justificatif = 1 photo), ou plusieurs pages (1 justificatif = plusieurs photos).
Prenez la photo du justificatif ou importez-la depuis la Galerie ou les Documents de votre smartphone.
Recadrez la photo si besoin avant d'appuyer sur Importer.
Une fois l'import terminé, vous pouvez appuyer sur Voir pour afficher le détail de votre demande.
Votre demande est transmise pour validation. Vous recevrez une notification lorsqu'elle sera validée ou refusée.
Comment gérer les dépenses du Compte Pro ?
Avec l'application mobile, simplifiez les dépenses professionnelles au quotidien. Le Compte Pro donne accès aux fonctionnalités suivantes :
Un IBAN français et des cartes Mastercard gratuites
Des options de paiement pratiques comme Apple Pay ou Google Pay
La définition de plafonds de dépenses pour les collaborateurs et le suivi des dépenses par carte
La gestion des ventes et le suivi de la trésorerie en temps réel
Comment modifier les paramètres de l'application ?
Appuyez sur la roue crantée en haut à gauche de l'écran.
Depuis les paramètres, vous pouvez :
Activer la reconnaissance faciale ou d'empreintes digitales pour sécuriser l'accès à l'application
Sauvegarder dans la galerie de votre smartphone les photos des justificatifs pris depuis l'application
Gérer les notifications de l'application
Vous déconnecter de l'application
Articles connexes