Il est possible d'exporter un FEC depuis le module Exports du menu Saisie comptable en cliquant sur le bouton "Exporter le FEC" en haut à droite.
Préparer l’export
Avant de générer le fichier, vous pouvez configurer les options suivantes:
La période à exporter : sélectionnez une période prédéfinie ou définissez manuellement les dates de début et de fin souhaitées.
Les journaux à inclure : choisissez d’exporter tous les journaux ou uniquement une sélection personnalisée.
L’inclusion des pièces jointes : activez l’option Inclure les pièces jointes si vous souhaitez que les fichiers justificatifs soient intégrés dans l’archive ZIP.
💡 Si cette option est cochée, le fichier exporté sera une archive au format ZIP contenant :
Le fichier FEC officiel, conforme aux exigences de l’administration fiscale.
Un fichier FEC secondaire, non officiel, contenant deux colonnes supplémentaires permettant de faire le lien entre la référence de pièce (
PieceRef) et le nom réel du fichier.Un dossier intitulé Pièces jointes, regroupant toutes les pièces associées.
Un message d’avertissement s’affiche avant le lancement de l’export si cette option est activée, pour informer que le temps de génération peut être rallongé en fonction du volume de pièces jointes.
Télécharger l’export
Une fois le fichier généré, il est automatiquement ajouté à la liste des exports disponibles dans le module Exports.
Format du fichier
Tous les exports FEC sont fournis au format ZIP, y compris ceux qui ne contiennent pas de pièces jointes.
Le fichier .txt ne sera donc plus directement téléchargeable individuellement. Il faudra systématiquement extraire l’archive pour y accéder.
L'export d'un FEC ne verrouille pas la comptabilité. Il sera toujours possible de saisir des écritures une fois le FEC exporté. Pour verrouiller la comptabilité, voir l'article Figer la comptabilité.
Tous les exports que vous réalisez se retrouvent dans le module Exports.
Il sera alors possible sur cette page de les visualiser, les télécharger, les supprimer.