⚠️ Le FEC est un fichier comptable réglementaire destiné notamment aux contrôles de l’administration fiscale. Pour exporter les écritures d’un seul journal dans un fichier CSV, accédez au menu Saisie > module Journaux, ouvrez le journal concerné, puis cliquez sur Exporter.
Accédez à l’interface Comptabilité > menu Saisie > module Exports, puis cliquez sur Exporter le FEC en haut à droite.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Pour obtenir un FEC conforme, les écritures de la période exportée doivent être validées. La validation des écritures intervient lors de la clôture de l’exercice comptable.
📖 Consultez l’article Clôturer un exercice et valider les écritures.
Préparer l’export
Avant de générer le fichier, vous pouvez configurer les options suivantes:
La période à exporter : sélectionnez une période prédéfinie ou définissez manuellement les dates de début et de fin souhaitées.
Les journaux à inclure : choisissez d’exporter tous les journaux ou uniquement une sélection personnalisée.
L’inclusion des pièces jointes : activez l’option Inclure les pièces jointes si vous souhaitez que les fichiers justificatifs soient intégrés dans l’archive ZIP.
ℹ️ Si cette option est cochée, le fichier exporté sera une archive au format ZIP contenant :
Le fichier FEC officiel, conforme aux exigences de l’administration fiscale.
Un fichier FEC secondaire, non officiel, contenant deux colonnes supplémentaires permettant de faire le lien entre la référence de pièce (
PieceRef) et le nom réel du fichier.Un dossier intitulé Pièces jointes, regroupant toutes les pièces associées.
⚠️ Le FEC officiel comporte une colonne ValidDate. Cette date est la date de validation des écritures, et non la date de génération du FEC. Si les écritures ne sont pas validées, la colonne reste vide et l’administration fiscale considère le FEC comme non conforme.
Si vous incluez les pièces jointes, un message vous avertit que la génération peut prendre plus de temps selon le volume de justificatifs.
Télécharger l’export
Une fois le fichier généré, il est automatiquement ajouté à la liste des exports disponibles dans le module Exports.
Format du fichier
Tous les exports FEC sont fournis au format ZIP, y compris ceux qui ne contiennent pas de pièces jointes.
Le fichier .txt ne sera donc plus directement téléchargeable individuellement. Il faudra systématiquement extraire l’archive pour y accéder.
Comprendre le suffixe TVA ajouté aux numéros de compte
Lors de l’export du FEC, Pennylane ajoute un suffixe numérique à chaque numéro de compte afin d’encoder le taux de TVA associé aux écritures.
Ainsi, un compte apparaissant sous le numéro 606110000 dans la balance sera exporté sous la forme 6061100009 dans le FEC.
Les suffixes utilisés sont les suivants :
9 : TVA à 20 %
5 : TVA à 2,1 %
3 : absence de TVA
ℹ️ Ce format est volontaire, conforme à la réglementation en vigueur, et ne peut pas être modifié. Les montants restent cohérents entre la balance et le FEC : il s’agit du même compte, simplement présenté avec une information TVA supplémentaire.
ℹ️ Pour analyser la balance par taux de TVA, activez le filtre Par taux d’attribution TVA directement dans Pennylane.
L'export d'un FEC ne verrouille pas la comptabilité. Il sera toujours possible de saisir des écritures une fois le FEC exporté. Pour verrouiller la comptabilité, voir l'article Figer la comptabilité.
Tous les exports que vous réalisez se retrouvent dans le module Exports.
Il sera alors possible sur cette page de les visualiser, les télécharger, les supprimer.