Pennylane convertit automatiquement vos écritures d’achat et de ventes importées en Facture plutôt qu'en OD dans un journal de Vente/Achat. Cette fonctionnalité, disponible pour les imports de migration (FEC, PLUF, MBD, TRA...) comme pour les imports courants (.csv, .xlsx...), permet d'optimiser le traitement de vos écritures et de bénéficier de nombreuses fonctionnalités et automatisations de retraitement de la TVA réservées aux Factures sur Pennylane.
Exemple :
Les factures générées lors d’import d’écritures sont visibles dans les modules Factures fournisseurs, Factures clients (comptabilité), Achats et Ventes (gestion) ainsi que dans le module Transactions.
Profitez des fonctionnalités comme :
La réconciliation de transactions avec des factures importées via import d’écritures (gestion et comptabilité)
Le paiement des factures importées via import d’écritures d’achat (gestion)
Le module de relance des factures importées via import d’écritures de vente (gestion)
⚠️ la fonctionnalité n’est disponible que si une pièce jointe est attachée à la facture.
La génération automatique d’écritures de récupération de TVA.
Prérequis pour la création de factures
✍️ Ces conditions permettent de garantir la cohérence des écritures générées avec votre comptabilité.
Au niveau du dossier
Pour l'exercice en cours (N)
Le dossier ne doit pas être en révision.
L'année fiscale N doit exister et ne pas être fermée.
La colonne "validdate" ne doit pas être remplie (si elle existe).
Pour l'exercice précédent (N-1) :
Le dossier ne doit pas être en révision.
L'année fiscale N-1 doit exister et ne pas être fermée.
Il ne doit pas y avoir d'à-nouveaux dans l'année N.
La colonne "validdate" ne doit pas être remplie (si elle existe).
La date de l'import doit se situer moins de 6 mois après la fin de l'année N-1.
Au niveau de l’import
Éléments obligatoires :
Date
Compte
Crédit et/ou débit
Débit
Code journal
Éléments recommandés :
Taux de TVA
Cas non supportés
💡 Dans le cas où la facture n’est pas générée, l’écriture est toujours importée dans le journal indiqué lors de l’import. Elle est visible dans le Grand Livre et les balances.
En moyenne, 75 % des écritures d’achat et vente importées sont converties en factures. Toutefois, certains cas ne sont pas supportés.
Liste des cas non supportés
Présence d’un compte de TVA 44566 ou 445771 (partiellement) lettré
Utilisation d’une ligne de TVA collectée regroupant de la TVA avec des taux différents
Taux de change différent entre le fichier importé et celui dans Pennylane
Présence de plusieurs comptes 401/411 sur la même écriture d’achat ou vente
Présence de multiples contreparties avec différentes TVA (impossibilité de convertir en lignes de facture automatiquement)