Vous venez de paramétrer votre compte, vous avez connecté votre banque et mis en place la transmission de vos factures fournisseurs. Suivez cet article pour les retrouver simplement.
Suivre vos factures importées
Au fur et à mesure que vous importez des factures fournisseurs sur Pennylane (manuellement, par e-mail, par l'application mobile...), vous les retrouvez dans le module Achats. Votre comptable a également accès à cet espace de son côté.
Dans cet onglet sont répertoriées l'ensemble de vos factures importées. L'intelligence artificielle scanne les informations de vos factures pour vous permettre de les classer et donner plus d'informations à votre comptable.
Vous pouvez ainsi filtrer les factures par date d'ajout et source, mais aussi date d'émission, échéance, fournisseur et montant.
Modifier vos factures et collaborer
Lorsque vous ouvrez la facture, vous pouvez :
Vérifier et compléter les informations reconnues (dans l'exemple, les informations ont été reconnues à 100%, mais ce n'est pas toujours le cas.)
Archiver, voir l'historique, ou déplacer vos factures.
Laisser un commentaire pour votre comptable, et même le mentionner avec @ pour le notifier directement sur la plateforme. Votre comptable peut également vous mentionner sur une facture s'il en a besoin. Vous trouvez l'ensemble des notifications en cliquant sur la cloche, dans le coin supérieur droit de votre outil.
Accéder aux fonctionnalités avancées
💡 Cette page n'est qu'une version de base vous permettant de collaborer avec votre comptable. Pour accéder à toutes les fonctionnalités de gestion des achats, n'hésitez pas à passer sur un plan supérieur. Cela vous permet d'avoir accès à :
Rapprochement bancaire entre factures et transactions
Catégoriser vos factures pour les anayser