Schluss mit dem Belegchaos! Mit der mobilen Pennylane-App verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben ganz einfach:
Ausgaben in Sekunden erfassen
Mit einem Tap zur Genehmigung einreichen
Status in Echtzeit verfolgen
Erstattung per Überweisung erhalten
So funktioniert es Schritt für Schritt.
Spesenabrechnung per Foto einreichen
Tippen Sie im Tab Einkäufe auf Ihre Spesenabrechnungen (falls kein Einkäufe-Tab vorhanden ist, gehen Sie direkt zu Spesenabrechnungen).
Tippen Sie auf + Ausgabe hinzufügen.
Wählen Sie die Art der Ausgabe: Spesenabrechnung.
Fotografieren Sie Ihren Beleg (Kassenbon, Rechnung usw.) oder laden Sie ihn hoch.
Prüfen und ergänzen Sie die erkannten Informationen: Betrag, MwSt., Ausgabenart, Zweck.
Tippen Sie oben rechts auf Senden.
💡 Die mobile App liest die Informationen auf Ihrem Beleg automatisch per OCR aus. Bei Bedarf können Sie einzelne Felder durch Antippen bearbeiten.
Genehmigungsablauf und Status der Spesenabrechnung verstehen
Nach der Erstellung durchläuft Ihre Spesenabrechnung einen von Ihrem Unternehmen konfigurierten Genehmigungsablauf. Sie wird an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet (in der Regel Ihre Führungskraft).
Ausstehend: Der Genehmiger hat Ihre Anfrage noch nicht bearbeitet.
Genehmigt: Ihre Spesenabrechnung ist genehmigt und wartet auf Erstattung.
Abgelehnt: Der Genehmiger hat Ihre Spesenabrechnung abgelehnt — prüfen Sie den Ablehnungsgrund, bevor Sie sie erneut einreichen.
Zur Erstattung: Ihre Abrechnung ist genehmigt und die Zahlung ist in Bearbeitung.
Erstattet: Der Betrag wurde auf Ihr Konto überwiesen.
💬 Haben Sie Fragen zu einer Spesenabrechnung? Schreiben Sie der genehmigenden Person im Bereich Kommentare Ihrer Anfrage.