Comment cet article peut vous aider ?
Cet article vous présente, en tant que cabinet comptable, la procédure de dépôt de capital proposée par Pennylane : les acteurs impliqués, les grandes étapes, votre rôle et celui de votre client, ainsi que les avantages du Compte Pro Pennylane par rapport aux offres bancaires professionnelles concurrentes.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
La procédure de dépôt de capital implique plusieurs acteurs : Pennylane, le comptable, le client, notre partenaire Swan, ainsi que le notaire partenaire de Swan.
Les clients entrepreneurs recherchent un conseil et un accompagnement personnalisé au moins autant qu'un tarif compétitif et une expérience utilisateur digitale agréable. Pour répondre à ces enjeux, il est important pour un cabinet de pouvoir proposer à ses clients une offre de création d'entreprise différenciée, qui leur fait gagner du temps.
C'est pourquoi Pennylane permet d'ouvrir aux clients entrepreneurs un Compte Pro Pennylane tout-en-un qui réunit comptabilité, compte professionnel et gestion financière, accessible sur ordinateur ou sur mobile. Ce Compte Pro permet également d'effectuer le dépôt de capital.
Quelles sont les grandes étapes du dépôt de capital ?
Avec le Compte Pro, le dépôt de capital sur Pennylane est gratuit.
Vérification des conditions d'éligibilité : Éligibilité au dépôt de capital.
Création du dossier dans Pennylane : Effectuer un dépôt de capital.
Renseignement des informations sur la nouvelle entreprise et ses associés.
Partage des documents requis : Fournir les documents nécessaires au dépôt de capital.
Versement du capital par les associés : Demander et valider un dépôt de capital.
Vérification du dossier et des documents par Swan (24h ouvrées en moyenne).
Transmission des fonds au notaire pour signature du certificat de dépôt.
Immatriculation de l'entreprise auprès du Guichet unique, greffe.
Transmission du Kbis sur l'interface Pennylane.
Restitution du capital sur le Compte Pro Pennylane.
Ouverture du Compte Pro et invitation des clients.
Comment le comptable crée-t-il le dossier de dépôt de capital ?
Vous initiez le dépôt de capital sur Pennylane en créant le dossier et en y ajoutant les pièces requises. Pour créer le dossier, cliquez sur Déposer le capital social depuis votre espace cabinet.
Ressources utiles pour constituer le dossier :
Vous procédez ensuite à l'immatriculation de l'entreprise, à l'invitation de vos clients sur Pennylane ainsi qu'à la finalisation du dépôt de capital.
Quand et comment le comptable invite-t-il ses clients à se connecter à Pennylane ?
Même si vous commencez par créer le dossier de votre client, ce dernier n'a pas encore accès à son espace sur Pennylane.
Les accès Pennylane sont envoyés à votre client à la toute fin de la procédure, lorsque le capital est libéré. C'est vous qui déclenchez l'envoi des invitations en cliquant sur Inviter mon client à se connecter à Pennylane.
Comment se déroule la finalisation du dépôt de capital ?
Comptez environ 12h ouvrées pour recevoir le certificat de dépôt de capital une fois le dossier complété et validé par Swan.
Une fois le certificat de dépôt de capital reçu, vous pouvez immatriculer la société. Vous obtenez ensuite le Kbis, à télécharger dans Pennylane.
Le Kbis transmis sur Pennylane, le notaire partenaire le vérifie puis procède à la libération du capital sur le compte bancaire de l'entreprise, à savoir le Compte Pro.
Il s'agit d'un Compte Pro Pennylane qui permet au client de payer ses factures fournisseurs depuis Pennylane et d'obtenir des cartes bancaires physiques et virtuelles.
Comptez un délai d'environ 48h ouvrées pour la libération du capital. Ce délai prend en compte la vérification du notaire ainsi que le temps du virement des parts sociales du compte sous séquestre vers le Compte Pro Pennylane.
Quel est le rôle du client dans le dépôt de capital ?
Votre client doit vérifier les informations préalablement saisies par vos soins sur Pennylane, puis confirmer son identité.
Contrairement à ce qui peut être indiqué par ailleurs, votre client ne doit pas télécharger de documents justificatifs : vous les avez déjà transmis sur Pennylane.
Le représentant légal de l'entreprise doit également signer la procuration, modèle disponible au téléchargement sur Pennylane, que vous devez ensuite compléter puis déposer sur Pennylane.
Pour en savoir plus sur les actions à mener par le client, et plus largement par les associés, lors du dépôt de capital, consultez l'article Demander et valider un dépôt de capital.
Quels sont les avantages du dépôt de capital et du Compte Pro Pennylane ?
Le dépôt de capital via Pennylane et le Compte Pro associé offrent des avantages différents selon que vous êtes cabinet comptable ou entrepreneur.
Pour le cabinet comptable, qui accompagne le client dès le départ de son projet entrepreneurial :
Gagne en visibilité sur les dossiers en contrôlant tous les flux : banque, dépenses, facturation, comptabilité.
Devient très compétitif face à des acteurs digitaux qui offrent des services similaires mais sans l'accompagnement d'un expert-comptable.
Propose un pack tout-en-un, adapté pour le client : plus économique que les autres comptes professionnels du marché.
Pour l'entrepreneur, qui dispose d'un service tout-en-un :
L'attestation de dépôt de capital en 48h (validation du dossier et édition du certificat par le notaire).
Un Compte Pro Pennylane sans frais cachés.
Des cartes de paiement Mastercard gratuites et illimitées.
Un outil de pilotage pour gérer ses ventes, ses achats et sa trésorerie.
Le Compte Pro Pennylane sert de compte principal au client, remplaçant l'ouverture et le coût associé d'un compte bancaire traditionnel ou d'une néobanque.
Comment le Compte Pro Pennylane se compare-t-il aux comptes professionnels concurrents ?
| Pennylane | BNP | Bred | Crédit Mutuel | Qonto |
Formes juridiques acceptées | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI |
Frais de tenue de compte | Gratuit | Payant | Payant | Payant | Gratuit |
Commission de mouvement | Aucune commission de mouvement | À partir de 0,06 % | De 0,06 % à 0,20 % | Maximum 0,20 % | Aucune commission de mouvement |
Crédit ou autorisation de découvert | Non disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Non disponible |
Forfait banque à distance | Inclus | À partir de 150 € par an | À partir de 15 € par an | À partir de 36 € par an | Inclus |
Type de carte bancaire | Carte Mastercard de débit | Carte Visa ou Mastercard | Carte Visa ou Mastercard | Carte Visa ou Mastercard | Carte Mastercard de débit |
Prix de la carte bancaire | Première carte incluse dans le forfait | 57 € par an | 48 € par an | 20 € par an | Première carte incluse dans le forfait |
Google Pay / Apple Pay | Inclus | Apple Pay uniquement | Non disponible | Apple Pay uniquement | Inclus |
Chéquier | Non disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Non disponible |
Cartes virtuelles | Disponible | Non disponible | Non disponible | Non disponible | Disponible |