Comment cet article peut vous aider ?
La réouverture, la dévalidation et les corrections postérieures à la clôture constituent un parcours de dépannage distinct de la procédure de clôture initiale.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Utilisez cette procédure lorsque des écritures, rapprochements ou justificatifs doivent être corrigés après la clôture.
Rouvrir un exercice
Si un exercice a été clôturé par erreur, ou si vous devez corriger une écriture validée, vous pouvez le déclôturer.
Rendez-vous dans les Paramètres.
Cliquez sur Information entreprise, puis allez dans l'onglet Tenue comptable.
Cliquez sur l'encadré Clôturés pour afficher les exercices clôturés et validés.
Sur la ligne de l'exercice de votre choix, cliquez sur Rouvrir.
️Une fois l'exercice réouvert, le statut de l'exercice devient Réouvert et validé.
️Avant de rouvrir, supprimez l'AN existant sur l'exercice suivant si vous prévoyez de le régénérer à la reclôture. Sinon, vous obtiendrez un doublon d'à-nouveaux.
Annuler la validation des écritures
️En cabinet comptable, seul un utilisateur avec le statut Administrateur peut dévalider des écritures dans Pennylane.
En entreprise, il n'est pas possible d'annuler la validation des écritures.
Rendez-vous dans les Paramètres.
Cliquez sur Information entreprise, puis allez dans l'onglet Tenue comptable.
Cliquez sur l'encadré Clôturés pour afficher les exercices clôturés et validés.
Sur la ligne de l'exercice de votre choix, cliquez sur Rouvrir.
Une fois l'exercice réouvert, cliquez sur l'icône Annuler la validation des écritures.
️L’exercice conserve le statut Réouvert et validé, mais ses écritures redeviennent modifiables après l’annulation de leur validation.
Régulariser des rapprochements ou justificatifs après clôture
️En cabinet comptable, seul un utilisateur avec le statut Administrateur peut accéder à cette fonctionnalité.
Si vous devez modifier un rapprochement ou ajouter un justificatif sur un exercice clôturé et validé (par exemple, détacher une facture rapprochée par erreur), le parcours est le suivant :
Rendez-vous dans les Paramètres. Puis, allez dans le module Informations entreprise > onglet Tenue comptable et cliquez sur Rouvrir l’exercice.
Cliquez sur Annuler la validation des écritures pour repasser les écritures en modifiable.
Défigez la comptabilité sur la période concernée si celle-ci a été figée.
Effectuez les rapprochements, détachements ou ajouts de justificatifs nécessaires.
Refigez puis reclôturez l'exercice, et générez un nouveau FEC pour préserver l'intégrité de la comptabilité.
Consultez notre article dédié : Figer la comptabilité .
Pour plus de détail sur la réouverture et la reclôture d’un exercice, consultez notre article Clôturer un exercice et valider les écritures .
️Toute modification post-clôture change le FEC. Pensez à le communiquer aux parties prenantes (client, administration si un FEC avait déjà été transmis).