Comment cet article peut vous aider ?
Le diagnostic et la correction des incohérences répondent à une intention de dépannage distincte du paramétrage courant des plans d’amortissement.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Utilisez ce guide lorsqu’une pastille rouge ou un écart signale une différence entre les écritures et le plan d’amortissement.
Identifier les incohérences
Le module compare en permanence les écritures générées avec le plan d’amortissement calculé.
Si un écart est détecté, une incohérence s’affiche dans le tableau.
Repérer les incohérences
Une colonne Incohérences est visible dans le tableau des immobilisations.
Lorsqu’une période présente une erreur, une ou plusieurs pastilles rouges s’affichent.
Utilisez le filtre du tableau pour afficher uniquement les immobilisations concernées.
Deux types d’erreurs peuvent apparaître :
Absentes : les écritures de dotations n’ont pas été générées,
Incohérentes : les écritures existent, mais leurs montants diffèrent du plan calculé (changement de durée, méthode, ou reprise partielle).
Passez la souris sur la pastille rouge pour afficher le détail de l’erreur et la marche à suivre.
Corriger une immobilisation
Ouvrez la fiche de l’immobilisation,
Rendez-vous dans Conditions > Reprise de plan,
Sélectionnez une date de reprise : toutes les écritures antérieures à cette date seront ignorées,
Vérifiez le cumul économique (mis à jour automatiquement),
Pour les amortissements dégressifs, complétez également le cumul fiscal,
Choisissez le mode de correction :
Compenser sur l’exercice de reprise (correction immédiate),
Lisser sur les années suivantes (correction progressive),
Ignorer et corriger manuellement.
Cochez la case Masquer les incohérences antérieures si elles concernent des périodes déjà closes.
Cliquez sur Sauvegarder : Pennylane génère automatiquement une écriture d’ajustement dans le journal OD, à la fin d’exercice ou à la fin de la période de reprise.
Cliquez ensuite sur Supprimer puis régénérer les écritures pour remplacer les anciennes par les nouvelles. Si aucune écriture n’a encore été générée, cliquez simplement sur Générer les écritures.
Corriger plusieurs immobilisations
Pour corriger un grand nombre d’incohérences (ex. après une reprise FEC) :
Sélectionnez les immobilisations concernées dans la liste,
Cliquez sur Modifier la sélection,
Cochez Reprise du plan,
Sélectionnez l’exercice de reprise,
Vérifiez les cumuls économiques proposés et les écarts détectés,
Choisissez le mode de correction :
Compenser sur l’exercice de reprise,
Lisser sur les amortissements suivants,
Ignorer pour corriger manuellement,
Cliquez sur Enregistrer,
Générez les écritures correspondantes.
Si vous ne souhaitez pas que Pennylane prenne en compte les écritures passées, cochez Ignorer toutes les écritures générées avant la date de reprise.
Repartir sur une base saine
Si les incohérences sont trop nombreuses (ex. import massif avec erreurs), vous pouvez repartir sur une base saine :
Exportez un état des immobilisations au format .XLS,
Dans le module, filtrez les immobilisations importées,
Sélectionnez celles qui posent problème,
Cliquez sur la poubelle rouge pour les supprimer,
Importez ou recréez-les avec les bons paramètres.
️Si une immobilisation est liée à une facture, sa suppression fera perdre le lien entre la facture et l’immobilisation.
️Avant toute suppression, réalisez toujours un export de sauvegarde pour garder les informations essentielles.
Pour plus d’informations, consultez la FAQ module Immobilisations .