Cadrer les immobilisations
Ouvrez le menu Révision de Pennylane.
Allez sur le module Immobilisations puis cliquez sur l’onglet Cadrage.
Pour cadrer vos immobilisations, précisez la Période Considérée. Vous pouvez notamment sélectionner l’un des filtres rapides (par exemple : Exercice courant).
💡 Vous pouvez aussi choisir les dates d’un dossier de travail existant dans le menu déroulant du bouton Joindre à un dossier de travail.
Une fois la période choisie, l’ensemble de comptes liés à vos immobilisations apparaît. Vous pouvez alors comparer la donnée issue du module des immobilisations (Module) et la comptabilité (solde balance).
✍️ Les données affichées dans la colonne Module sont les données compilées de tous les tableaux d’amortissements des immobilisations : les données originales lorsqu’il n’y a pas d’ajustement, les données ajustées lorsqu’il y a un ajustement.
Vous pouvez si besoin détailler la donnée Par taux d’attribution TVA ou Par pays d’attribution TVA en cliquant sur le filtre Par compte (affichage par défaut).
Le ou les écarts potentiels avec le module sont affichés en bout de ligne. (Cela dit, on espère que vous n’en aurez pas).
En fonction des résultats de votre cadrage, vous pouvez joindre ce dernier au dossier de travail et / ou ajouter une note permanente.
💡 Ajoutez une note permanente en survolant la ligne concernée avec votre curseur : une petite icône bleue dotée d’un crayon apparaît. Cliquez dessus puis rédigez votre note, et le tour est joué.
Traiter les écarts du cadrage
Lorsque les montants d’amortissements calculés par Pennylane ou les écarts affichés ne vous semblent pas cohérents, vérifier que certaines immobilisations ne présentent pas d’incohérences.
Retournez sur l’onglet Liste du menu Immobilisations.
Sélectionner le filtre Incohérences uniquement afin d’afficher les immobilisations qui présentent des erreurs.
Cliquez sur l’immobilisation afin de visualiser le tableau d’amortissement.
À partir de ce dernier dans la colonne Écritures, passez votre souris sur l’erreur afin d’obtenir plus de détails et des instructions sur la façon de la résoudre.
📖 Une mise à jour du calcul des amortissements a été effectuée en 2024. Celle-ci peut faire apparaitre des écarts. Pour en savoir plus, consultez notre article Adapter le plan d’amortissement à la nouvelle méthode de calcul des dotations.
N’hésitez pas à consulter notre FAQ sur le Module Immobilisations pour plus de détails sur la résolution de ces erreurs.
Spoiler alerte ! Un certain nombre d’erreurs sont dues à :
l’absence d'exercice de reprise,
à un exercice de reprise erroné,
la gestion des écarts de reprise de calcul d’amortissement (potentiellement liés au passage de votre ancien logiciel à Pennylane),
une écriture d’amortissement qui n’a pas été passée avec le module d’amortissement de Pennylane.
Pour résoudre ces sources d’erreur, le volet Reprise de plan devrait vous aider.
La reprise de plan
L'exercice de reprise qui est à renseigner (si nécessaire) dans l’onglet Conditions > Reprise de plan de votre immobilisation correspond à l'exercice à partir duquel des écritures de dotations aux amortissements seront générés par Pennylane.
En cas d’incohérence sur un exercice précédent la reprise, indiquez le montant déjà amorti avant la reprise dans la cellule Cumul économique. Vous avez 3 choix pour régulariser la situation :
Compenser sur l’année en cours : l’écart sera compensé sur N.
Lisser l’écart sur les amortissements suivants : l’écart sera réparti sur l’ensemble des années restantes.
Ignorer et/ou corriger manuellement : l’écart sera ignoré par le module, vous permettant de le gérer manuellement comme vous le souhaitez. Attention cependant, vos ajustements manuels ne seront pas considérés dans le cadrage : il est fort probable que la VNC de votre immobilisation ne soit pas égale à zéro à l’issue de la période d’amortissement.
✍️ La reprise de plan vous permet de changer l’amortissement s’il y a eu une erreur dans le calcul du plan d’amortissement.
⚠️ Le solde de la colonne Module peut reporter des montants erronés lorsque vous visualisez le cadrage dans une période future éloignée (>2). Si vous souhaitez effectuer des projections sur les amortissements, vous pouvez télécharger l’export des dotations prévisionnelles.
Attacher le cadrage au dossier de travail
Toujours dans l’onglet Cadrage du module Immobilisations, cliquez sur le bouton Joindre au dossier de travail.
Dans le volet latéral qui s’affiche, personnalisez si vous le souhaitez le nom du fichier. Par défaut, ce dernier est AAAA-MM-JJ - État de Rapprochement - Immobilisations.
Sélectionnez le dossier de travail auquel lier le document.
Le fichier est automatiquement lié à la diligence du Cycle G - Immobilisations, Diligence 2. Le référencement est automatiquement croisé (cross-référencé) et ajouté dans la GED.
Cliquez sur Joindre au guide pour joindre le fichier directement, ou sur Prévisualiser pour l’afficher avant de le lier ; vous avez terminé !
📖 Consultez également nos articles Utiliser le module des immobilisations et FAQ Module Immobilisations.