Vous trouvez un léger écart dans le calcul de vos dotations aux amortissements ? Pas de panique. On vous explique tout.
Comprendre le changement de méthode de calcul des dotations
Pennylane a récemment mis à jour la formule de calcul du nombre de jours dans l'année pour déterminer les dotations dans le module Immobilisations. Cette modification vise à harmoniser les méthodes de calcul avec celles couramment utilisées sur le marché des logiciels comptables et à garantir une cohérence à travers les autres modules de Pennylane.
Bien que la formule précédente était correcte, ce changement génère potentiellement des écarts entre les dotations comptabilisées avant et après la mise à jour. Ces écarts entraînent des différences mineures dans les valeurs nettes comptables (VNC) à la fin des plans d'amortissement.
Corriger les écarts résiduels
Pour corriger ces écarts et assurer que vos dotations correspondent aux plans d'amortissement, suivez les étapes ci-dessous :
Rendez-vous sur le module Immobilisations.
Sélectionnez les immobilisations concernées.
Dans le menu dépliant Reprise de plan, choisissez l'exercice comptable 2024.
Comptabilisez l'écart de reprise sur 2024 automatiquement détecté, en choisissant l’un des modes de compensation suivants :
Compenser sur l’année en cours : l’écart sera compensé sur 2024 (recommandé).
Lisser l’écart sur les amortissements suivants : l’écart sera réparti sur l’ensemble des années restantes.
Ignorer et/ou corriger manuellement : l’écart sera ignoré par le module, vous permettant de saisir l’écriture manuellement comme vous le souhaitez.
Attention cependant, vos ajustements manuels ne seront pas intégrés dans le cadrage : il est fort probable que la VNC de votre immobilisation ne soit pas égale à zéro à l’issue de la période d’amortissement.
✍️ Si les dotations de l'année 2024 ont été générées avant le changement de méthode de calcul, Pennylane propose automatiquement de régénérer les écritures de l'exercice 2024 lors de la compensation de l'écart.
Sélectionnez l'option Masquer les incohérences de la période antérieure à la reprise.
Enregistrez les modifications.
💡 Pour un traitement efficace, sélectionnez plusieurs immobilisations à la fois.
Cette mise à jour a été soigneusement élaborée pour améliorer la précision et l'homogénéité de vos calculs. Pour toute question, notre équipe de support est à votre disposition.
Exemple
Immobilisation :
Valeur brute de 25 000 €
Mise en service le 01/01/2022
Amortissement cumulé avant Pennylane = 8 333,33 €
En 2023 :
Reprise sur Pennylane avec une dotation de 8 400 €
Suite au changement de méthode de calcul, la dotation qui était de 8 400 € en 2023 sur l'ancien plan est désormais de 8 333,34 € dans le nouveau plan → écart de 66,66 €.
En 2024 :
Sélectionnez Exercice 2024 dans la reprise du plan.
Cumul économique 8 333,33 € + 8 400 € = 16 733,33 €
Pennylane détecte l'écart de 66,66 € et propose de le compenser.
✍️ Compensez l'écart sur l'exercice de reprise sélectionné et masquez les incohérences de la période antérieure à la reprise (dans le menu dépliant Reprise de plan).