Le module Immobilisations vous permet désormais de gérer indépendamment les amortissements économiques et fiscaux, et d’automatiser la comptabilisation des amortissements dérogatoires.
Cette évolution offre plus de flexibilité et couvre tous les cas possibles, du plus classique au plus spécifique.
💡Une immobilisation peut s’amortir ou non, avoir un amortissement fiscal identique à l’économique, ou différent. Toutes ces configurations sont désormais disponibles dans Pennylane.
Consulter une immobilisation et son tableau d’amortissement
Allez dans Révision > Immobilisations,
Cliquez sur l’immobilisation que vous souhaitez consulter.
💡Utilisez les flèches en haut à gauche pour passer rapidement d’une immobilisation à l’autre.
Vous accédez à l’ensemble des informations depuis les onglets :
Conditions (paramètres),
Événements (sorties, dépréciations...),
Comptes et écritures (comptes utilisés, écritures générées).
Tableau d’amortissement
Le tableau d’amortissement affiche :
la VNC de début et de fin,
les dotations économiques et fiscales,
les événements (sorties, dépréciations, sorties partielles).
Une colonne Écritures indique les dates de génération et met en évidence les éventuelles incohérences.
En cas de reprise ou d’écart détecté, une section Ajustement s’affiche : elle compare le plan original aux calculs Pennylane et affiche les montants effectivement comptabilisés.
Comprendre la distinction entre amortissement économique, fiscal et dérogatoire
Le module vous permet de définir, pour chaque immobilisation, des modes d’amortissement indépendants (économique et fiscal).
Pennylane calcule automatiquement l’amortissement dérogatoire lorsque les deux plans diffèrent.
La plupart des cas d’usage sont couverts :
• Linéaire économique / Linéaire fiscal (même durée)
• Linéaire économique / Linéaire fiscal (durée plus courte fiscalement)
• Linéaire économique / Dégressif fiscal
• Dégressif économique / Dégressif fiscal
• Non amortissable économique / Non amortissable fiscal
• Non amortissable économique / Linéaire fiscal
⚠️ Pour les cas non amortissables fiscalement (ex. frais non déductibles), une saisie manuelle peut être nécessaire selon la réglementation.
Créer un plan d’amortissement
Pour chaque immobilisation, vous pouvez désormais renseigner :
• un mode économique,
• un mode fiscal,
• la durée correspondante à chacun.
Ouvrez la fiche de l’immobilisation,
Allez dans l’onglet Conditions > Amortissement,
Renseignez :
le mode économique et la durée économique,
le mode fiscal et la durée fiscale,
Cliquez sur Sauvegarder.
💡Le module calcule automatiquement les dotations économiques, fiscales et dérogatoires selon vos paramètres.
Générer les écritures d’amortissement
Une fois vos plans paramétrés, vous pouvez générer les écritures depuis le module :
Sélectionnez les immobilisations concernées,
Cliquez sur Générer des écritures en haut à droite de l’écran,
Définissez la période de génération, qui peut être :
Fin d’exercice,
Date de situation,
Date personnalisée,
Plusieurs fois sur l’exercice (mensuelle, trimestrielle, semestrielle).
Les écritures seront extournées automatiquement au lendemain des situations.
Cliquez sur Générer les écritures.
Les écritures sont consultables dans l’onglet Comptes et écritures, rubrique Écritures de chaque immobilisation.
✍️ Vous pouvez mettre à jour les écritures générées sans créer de doublons.
En cliquant sur Générer toutes les écritures, seules les immobilisations modifiées sont mises à jour.
Cela est possible uniquement pour les périodes ouvertes et non figées (sauf si l’option de modification est activée dans le cas d’une comptabilité figée).
⚠️ Le calcul est basé sur une année de 360 jours.
Si votre ancien logiciel utilisait une autre méthode, vous pouvez ajuster les annuités d’amortissement selon vos besoins.
📖 Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la reprise d’une immobilisation amortie ailleurs.
Comprendre les dotations calculées
Pennylane calcule automatiquement trois types de dotations :
• Dotation économique → en charge (68xx) contrepartie amortissements (28xx),
• Dotation fiscale → correspond à la dotation comptabilisée (économique + dérogatoire),
• Dotation dérogatoire → écart entre dotation fiscale et économique (145 / 687).
💡Le tableau d’amortissement affiche ces trois montants distinctement, pour une lecture claire et un cadrage automatique.
Plafonner la déductibilité fiscale
Depuis la rubrique Fiscalité (onglet Conditions de la fiche immobilisation), vous pouvez définir un plafond de déductibilité fiscale des dotations.
Pennylane identifie alors automatiquement la part non déductible et la répercute dans :
• le tableau IS (module Impôt sur les sociétés),
• la liasse fiscale.
⚠️ Les cas spécifiques (ex. plafonnement des véhicules de tourisme) doivent encore être traités manuellement.
Gérer le suramortissement sur les immobilisations
Vous pouvez désormais définir une immobilisation comme étant sujette au suramortissement.
Cliquez sur l’immobilisation.
Dans l’onglet Conditions, rendez-vous dans la section Fiscalité.
Activez l’option Suramortissement.
Cliquez sur Sauvegarder.
✍️ Le suramortissement est une composante fiscale qui permet de sur-amortir 40% de la dotation constatée sur l’année. Il n’a donc pas d’impact sur les écritures des immobilisations sur le plan d’amortissement.
Gérer la reprise d’une immobilisation amortie ailleurs
Si vous reprenez une immobilisation déjà amortie dans un autre logiciel :
Ouvrez la fiche,
Rendez-vous dans Conditions > Reprise de plan,
Sélectionnez l’exercice de reprise,
Renseignez les cumuls antérieurs des dotations économiques et fiscales selon le mode choisi,
Cliquez sur Sauvegarder.
💡Un écart de reprise est généré s’il existe un écart entre les amortissements calculés par Pennylane et les amortissements déjà pratiqués.
Vous pouvez le lisser sur la période restante, l’ajuster sur l’exercice en cours, ou le corriger manuellement.
Identifier et corriger les incohérences
Le module compare en permanence les écritures générées avec le plan d’amortissement calculé.
Si un écart est détecté, une incohérence s’affiche dans le tableau.
Repérer les incohérences
Une colonne Incohérences est visible dans le tableau des immobilisations.
Lorsqu’une période présente une erreur, une ou plusieurs pastilles rouges s’affichent.
💡Utilisez le filtre du tableau pour afficher uniquement les immobilisations concernées.
Deux types d’erreurs peuvent apparaître :
• Absentes : les écritures de dotations n’ont pas été générées,
• Incohérentes : les écritures existent, mais leurs montants diffèrent du plan calculé (changement de durée, méthode, ou reprise partielle).
💡 Passez la souris sur la pastille rouge pour afficher le détail de l’erreur et la marche à suivre.
Corriger une incohérence sur une immobilisation
Ouvrez la fiche de l’immobilisation,
Rendez-vous dans Conditions > Reprise de plan,
Sélectionnez une date de reprise : toutes les écritures antérieures à cette date seront ignorées,
Vérifiez le cumul économique (mis à jour automatiquement),
Pour les amortissements dégressifs, complétez également le cumul fiscal,
Choisissez le mode de correction :
Compenser sur l’exercice de reprise (correction immédiate),
Lisser sur les années suivantes (correction progressive),
Ignorer et corriger manuellement.
💡Cochez la case Masquer les incohérences antérieures si elles concernent des périodes déjà closes.
Cliquez sur Sauvegarder : Pennylane génère automatiquement une écriture d’ajustement dans le journal OD, à la fin d’exercice ou à la fin de la période de reprise.
Cliquez ensuite sur Supprimer puis régénérer les écritures pour remplacer les anciennes par les nouvelles. Si aucune écriture n’a encore été générée, cliquez simplement sur Générer les écritures.
Corriger plusieurs immobilisations en une fois (mode linéaire)
Pour corriger un grand nombre d’incohérences (ex. après une reprise FEC) :
Sélectionnez les immobilisations concernées dans la liste,
Cliquez sur Modifier la sélection,
Cochez Reprise du plan,
Sélectionnez l’exercice de reprise,
Vérifiez les cumuls économiques proposés et les écarts détectés,
Choisissez le mode de correction :
Compenser sur l’exercice de reprise,
Lisser sur les amortissements suivants,
Ignorer pour corriger manuellement,
Cliquez sur Enregistrer,
Générez les écritures correspondantes.
💡Si vous ne souhaitez pas que Pennylane prenne en compte les écritures passées, cochez Ignorer toutes les écritures générées avant la date de reprise.
Trop d’incohérences à corriger ?
Si les incohérences sont trop nombreuses (ex. import massif avec erreurs), vous pouvez repartir sur une base saine :
Exportez un état des immobilisations au format .XLS,
Dans le module, filtrez les immobilisations importées,
Sélectionnez celles qui posent problème,
Cliquez sur la poubelle rouge pour les supprimer,
Importez ou recréez-les avec les bons paramètres.
⚠️ Si une immobilisation est liée à une facture, sa suppression fera perdre le lien entre la facture et l’immobilisation.
✍️ Avant toute suppression, réalisez toujours un export de sauvegarde pour garder les informations essentielles.
📖 Pour plus d’informations, consultez la FAQ module Immobilisations.
Saisir une dépréciation
Ouvrez Révision > Immobilisations,
Sélectionnez l’immobilisation,
Allez dans Événements > Dépréciations,
Indiquez l’exercice, le montant et la description,
Cliquez sur Enregistrer.
✍️ La date de dépréciation est automatiquement fixée au dernier jour de l’exercice.
Une dépréciation passée sur un exercice antérieur reste visible dans ce module.
Pour la reprendre, cliquez sur la flèche en arrière prévue à cet effet.
L’écriture de reprise est automatiquement comptabilisée.
📖 Consultez également nos articles Utiliser le module Immobilisations (création, import, modification), Importer un état des immobilisations, Cadrage des immobilisations et FAQ module Immobilisations.