✍️ La date de reprise est un paramètre qui concerne les immobilisations qui sont reprises sur Pennylane, c’est-à-dire qu’elles ont déjà fait l’objet d’amortissements précédemment. Il s’agit donc d’un paramètre crucial afin de s’assurer que les amortissements calculés par Pennylane sont cohérents avec ce qui a été effectué auparavant notamment dans un autre logiciel.

La date de reprise est à renseigner (si nécessaire) dans l’onglet Conditions de votre immobilisation.

Si cette dernière est postérieure à la date de mise en service, après la création de votre immobilisation, la rubrique Gestion de la reprise apparaît dans l’onglet Conditions et un paramètre avancé devient disponible : Amortissements antérieurs. Ce dernier permet de s’assurer que les amortissements comptabilisés dans un autre logiciel sont bien considérés.

S’il existe un écart entre les amortissements calculés par Pennylane et les amortissements précédemment effectués (notamment liés à des méthodes de calcul qui peuvent diverger d’une solution à une autre), un écart de reprise apparaît. Vous pouvez choisir comment vous souhaitez comptabiliser cet écart parmi les 4 choix suivants :

💡 À tout moment, appliquez une catégorie analytique à votre immobilisation depuis l’onglet Conditions de votre immobilisation dans la rubrique Analytique. Cette catégorie sera automatiquement affectée à l'ensemble des écritures d'amortissement, de dépréciation ou de sortie qui seront générées sur cette immobilisation.

⚠️ La création d'une immobilisation depuis le module, que ce soit via la création d'une nouvelle immobilisation ou via l'import d'un fichier, ne mouvemente pas les comptes de classe 2. Les écritures d’acquisition des immobilisations ne sont pas générées.

Généralement, vous utilisez cette option dans le cadre de la reprise d'un dossier sur Pennylane. L'import d'un FEC vient mouvementer les comptes de classe 2. L'import d'un état des immobilisations ou la création manuelle vous permettent d'enregistrer les immobilisations acquises avant la reprise du dossier sur Pennylane ; en prenant compte des dépréciations et des amortissements antérieurs.

Une fois les immobilisations enregistrées, vous pourrez générer les écritures d'amortissement, dépréciation, etc.

💡 Vous pouvez utiliser les flèches en haut à gauche de votre écran pour passer d’une immobilisation à l’autre.

💡 En cas de modification d’une immobilisation, le tableau d’amortissement se met à jour automatiquement. Vous disposez au besoin d’un bouton pour le recalculer.

✍️ Dans votre cadrage des immobilisations, les montants affichés dans la colonne Module correspondent aux données originales lorsqu’il n’y a pas d’ajustement, aux données ajustées lorsqu’il y a un ajustement.

⚠️ Si la période est close, il n’est plus possible de modifier une immobilisation.

✍️ Pour une immobilisation créée depuis une facture, le montant ainsi que le compte d'immobilisation sont modifiables depuis le module de saisie des factures fournisseurs, en cliquant sur Accéder à la facture dans l’onglet Conditions de l’immobilisation.

✍️ En cas de modification des paramètres d’une immobilisation pour laquelle une écriture a déjà été générée, Pennylane vous propose pour, éviter toute incohérence, de Supprimer puis de régénérer les écritures ou de Supprimer les écritures.

⚠️ Le calcul des écritures se fait sur la base de 360 jours. Si les amortissements antérieurs étaient basés sur une autre méthode de calcul, vous pourrez, comme mentionné précédemment, ajuster les annuités d’amortissement selon ce qui vous convient pour que tout rentre dans l’ordre. Les amortissements antérieurs ne sont pas recalculés.

✍️ Vous pouvez mettre à jour les écritures générées sans créer de doublons. En cliquant sur Générer toutes les écritures, cela met à jour uniquement les écritures des immobilisations qui ont été modifiées. Cela est possible uniquement pour les périodes encore ouvertes et non figées (sauf si l’option de modification est activée dans le cas d’une comptabilité figée).

💡 Un filtre est disponible au niveau du tableau des immobilisations pour afficher uniquement les immobilisations qui présentent des incohérences.

✍️ La date de dépréciation est systématiquement le dernier jour de l’exercice concerné.

💡 Une dépréciation passée sur un exercice antérieur est visible dans cette même rubrique. Vous pouvez la reprendre en cliquant sur la petite flèche en arrière prévue à cet effet. L’écriture de reprise est automatiquement comptabilisée.

✍️ La sortie partielle n’est disponible que pour les immobilisations dont la quantité est supérieure à 1.

⚠️ La suppression d’une immobilisation est possible uniquement si les écritures liées ne sont pas dans une période figée ou validée. Si vous souhaitez supprimer une telle immobilisation, il faut procéder par une sortie totale de l’immobilisation.

💡 La liste des immobilisations sorties est disponible dans l’export de l’état des immobilisations et cadrage.