Seuls les Administrateurs peuvent configurer cette intégration. Pennylane refacture (à prix coûtant) les frais de fonctionnement prélevés par Silae dans le cadre de la connexion par API.
Silae est un logiciel de paie et de RH pour les entreprises. En connectant Silae à Pennylane, vous pouvez récupérer les écritures comptables générées par Silae au moment de la paie ainsi que les catégories analytiques qui leur sont associées dans Silae afin d’exploiter le tout sur votre espace Pennylane (journal de paie).
⚠️ Les écritures importées ne sont pas lettrées automatiquement.
Fonctionnalités
Récupération automatique des écritures de paie
Alimentez automatiquement le journal de paie de vos clients sur Pennylane en récupérant les écritures comptables générées à chaque édition de leurs bulletins de salaire dans Silae.
Récupération des catégories analytiques (après configuration)
Si vous avez défini des axes analytiques dans Silae, et si vous avez transposé les axes en question sous forme de catégories analytiques dans Pennylane, vos axes Silae peuvent être convertis en catégories Pennylane lors de la synchronisation de vos données. Pas de double saisie à prévoir de votre côté.
Synchronisation des axes analytiques
Depuis août 2025, la synchronisation avec Silae prend en charge les axes analytiques multiples pour un même employé, ainsi que la correspondance par code analytique (en plus du libellé).
Chaque écriture comptable peut désormais regrouper plusieurs axes analytiques, sans duplication ligne par ligne.
Si plusieurs axes sont définis dans Silae, ils seront tous visibles dans l’écriture synchronisée sur Pennylane.
La synchronisation tient désormais compte à la fois du libellé et du code analytique.
Cette fonctionnalité évite la double saisie et permet une vision plus complète des charges réparties par centre de coût, directement dans Pennylane.
Avant
Le compte 6413 était ventilé ligne par ligne selon les axes :
6413 – Axe Commerce 6413 – Axe Direction
Maintenant
Une seule ligne comptable regroupe tous les axes associés avec une répartition du montant par pourcentage sur chaque axe :
6413 – Commerce + Direction
Importation manuelle d’un journal de paie
Importez à la main un journal de paie (pour un mois donné) depuis Silae directement dans Pennylane.
Installation
Pré-requis
À faire avant de configurer l’intégration :
Côté Silae : récupérer un identifiant (ID) unique de configuration d’accès API en suivant les étapes indiquées dans la documentation de Silae. Le compte API à sélectionner dans la liste de Silae est celui qui se nomme Pennylane.
Côté Pennylane : créer un compte pour votre cabinet comptable et ajouter les dossiers de vos clients. Si vous souhaitez synchroniser des axes analytiques en plus des écritures de paie, assurez-vous d’avoir répliqué les axes Silae en question dans Pennylane (voir ci-dessous) avant d’installer l’intégration.
Répliquer les axes analytiques Silae dans Pennylane
Silae permet de créer des axes analytiques auxquels affecter des écritures de paie. Pour synchroniser ces axes avec les OD de paie dans Pennylane, recréez-les dans Pennylane avant de configurer l’intégration.
La correspondance entre Silae et Pennylane repose à la fois sur le nom et le code de chaque axe analytique. Ces deux informations doivent être strictement identiques dans les deux outils. :
Dans Silae, conservez uniquement les codes de catégories analytiques utilisés dans Pennylane.
Connectez-vous à l’espace Pennylane de votre cabinet.
Depuis le menu latéral gauche, accédez à Paramètres du cabinet > Silae puis cliquez sur le dossier qui vous intéresse.
Saisissez le nom de la catégorie à ajouter (en respectant les majuscules et les minuscules) puis cliquez sur Créer en bout de ligne.
Respectez exactement le nom défini dans Silae, y compris les majuscules et les minuscules.
Renseignez le même code analytique que dans Silae.
Répétez l’opération pour tous les axes analytiques présents sur Silae.
Exemple : si vous avez un axe intitulé Services dans Silae et que vous créez une catégorie intitulée services (sans S majuscule) dans Pennylane, la synchronisation échouera. Les noms d’axes et de catégories sont sensibles à la casse (typographique).
Configuration
Pour connecter Silae à Pennylane :
Sur Pennylane, accédez à Paramètres du cabinet > Silae.
Cliquez sur Ajouter une configuration Silae, en haut à droite de votre écran.
Collez l’ID unique de configuration d’accès API Silae dans la fenêtre qui s’affiche alors puis cliquez sur Envoyer ma demande.
Une fois votre demande d’activation validée par nos équipes, vous recevez un e-mail de confirmation vous indiquant que la connexion est en place.
Sur le module Silae des Paramètres du cabinet, un message vous indique alors que l’intégration est en cours et que Pennylane récupère les dossiers depuis Silae.
💡 Si vous avez plusieurs cabinets comptables, répétez les étapes 1 à 3 autant de fois que vous avez de cabinets.
Paramètres de l’intégration
Une fois la connexion entre Pennylane et Silae en place sur le dossier de votre client, vous pouvez accéder aux paramètres de l’intégration depuis votre espace Pennylane. Pour ce faire :
Accédez à Paramètres du cabinet > Silae.
Faites défiler votre écran jusqu’à l’entreprise dont vous souhaitez modifier la configuration et cliquez sur l’engrenage qui se trouve en bout de ligne dans la colonne Paramètres.
✍️ Pour voir les dernières modifications apportées, cliquez sur le bouton Rafraîchir les configurations.
Nom et mot de passe du dossier
Ces deux champs apparaissent en haut des paramètres du dossier.
Le nom du dossier correspond au numéro de dossier attribué par Silae à l’entreprise. Sauf erreur de configuration, vous n’avez pas besoin de modifier ce champ.
Le mot de passe du dossier permet d’activer la synchronisation entre Silae et Pennylane si jamais le dossier est protégé par un mot de passe dans Silae. Ce cas étant rare en pratique, le champ mot de passe reste souvent vide.
Date de synchronisation
Par défaut, les opérations diverses (OD) de paie générées par Silae sont synchronisées avec Pennylane le 5 du mois. La date de la dernière récupération des données apparaît dans le champ intitulé Dernière synchronisation, avec son statut.
La validation de la paie et de la DSN dans Silae ne déclenche pas immédiatement l'envoi des écritures. Les écritures apparaissent dans Pennylane à la date de synchronisation configurée (le 5 par défaut, ou une autre date si modifiée).
Vous pouvez modifier le jour de synchronisation automatique en cliquant sur le champ Synchronisation automatique dans les paramètres du dossier.
La date de synchronisation renseignée au niveau du cabinet s’applique à tous vos dossiers (par défaut). Si vous modifiez cette date au niveau d’un dossier en particulier, la nouvelle date (celle du dossier) écrasera l’ancienne date (la date par défaut).
💡 Si vous gérez plusieurs cabinets comptables et que vous souhaitez définir une date de synchronisation par défaut pour tous vos cabinets, en une seule fois, écrivez à notre service clients.
Synchronisation manuelle
Vous pouvez forcer une synchronisation manuelle afin de récupérer les données générées par Silae dans un dossier donné.
Accédez aux paramètres du dossier à synchroniser manuellement puis cliquez sur Synchronisation manuelle.
Sélectionnez le mois à synchroniser manuellement.
Cliquez sur Synchroniser.
Si vous avez déjà importé des écritures pour le mois sélectionné, ces écritures seront remplacées par le contenu de votre nouvelle importation.
Désactiver l’intégration pour un seul dossier
Pour arrêter la synchronisation d’un dossier sans interrompre celle des autres dossiers associés à la même configuration, retirez uniquement le dossier concerné de cette configuration dans Silae.
Une fois le dossier retiré, Pennylane ne récupère plus aucune donnée pour celui-ci lors des synchronisations suivantes. Les autres dossiers de la configuration continuent à être synchronisés.
Désactiver l’intégration pour tous les dossiers
Pour désactiver l'import automatique sur un seul dossier sans toucher au reste du cabinet, retirer ce dossier du compte API Pennylane directement dans Silae.
Pour couper la connexion entre Pennylane et Silae pour tous les dossiers associés à une configuration :
Dans Pennylane, accédez à Paramètres du cabinet > Silae.
Dans la barre grisée Configuration Silae, cliquez sur la poubelle rouge en bout de ligne.
Confirmez la déconnexion en cliquant sur Oui.
⚠️ Cette opération est réversible. Les opérations diverses déjà synchronisées dans Pennylane ne sont pas supprimées lorsque vous coupez l’intégration.
Utilisation de l’intégration
💡 Les écritures importées depuis Silae ne sont pas lettrées automatiquement dans Pennylane.
Importer un journal de paie depuis Silae
En remplacement ou en complément de la synchronisation automatique des OD de paie entre Silae et Pennylane, vous pouvez importer à la main un journal de paie issu de Silae.
Rendez-vous dans le module Saisie de votre espace Pennylane.
Dans la section Écritures, cliquez sur Journaux.
Cliquez sur Journal de paie.
Cliquez sur Importer > Importer depuis Silae.
Sélectionnez le mois à importer puis confirmez.
Voir les axes analytiques liés aux OD de paie dans Pennylane
Pour consulter dans Pennylane les axes analytiques associés aux écritures de paie importées depuis Silae :
Dans votre interface Comptabilité, accédez à Révision > Grand livre.
Dans la barre de filtres, rendez-vous sur Journaux puis cochez la case PA et appuyez sur Appliquer.
S’ils existent à l’identique entre Silae et Pennylane, vos axes analytiques apparaissent dans la colonne Catégories pour chacune des écritures concernées.
Si rien n’apparaît dans la colonne Catégories, assurez-vous que votre intégration fonctionne et que vous avez bien répliqué vos axes analytiques Silae dans Pennylane (voir comment faire).
📖 En cas d’échec de connexion, consultez notre article Résoudre les problèmes de connexion à Silae.
⚠️ Si vous pensez que votre problème vient de votre configuration Silae, consultez la documentation de Silae.