Pennylane fait évoluer sa tarification pour plus de simplicité et d'équité. À partir de février 2026, votre abonnement sera basé sur le nombre d'utilisateurs réels de la plateforme.
Bonne nouvelle : rien ne change pour vous à court terme !
Votre tarif est inchangé, tous vos utilisateurs actuels sont conservés, et aucune action n'est requise de votre part.
Cliquez sur les ▶ pour afficher les questions de chaque thématique.
L'essentiel sur la nouvelle tarification
L'essentiel sur la nouvelle tarification
Qu'est-ce qui change ?
Jusqu'à présent, votre abonnement Pennylane était basé sur le nombre de salariés déclarés de votre entreprise (Indépendant, 1-5 salariés, 6-15 salariés, etc.).
À partir de février 2026, votre abonnement sera basé sur le nombre d'utilisateurs qui ont réellement accès à Pennylane dans votre entreprise.
💡 Pour les clients historiques, le tarif de votre abonnement reste inchangé tant que vous ne modifiez pas votre nombre d'utilisateurs.
Pourquoi ce changement ?
Cette évolution répond à deux objectifs :
Plus de simplicité : il devient beaucoup plus simple de choisir le bon abonnement et d'anticiper quand changer de palier, sans confusion entre le nombre de salariés et le nombre d'utilisateurs réels.
Plus d'équité : vous ne payez que pour les personnes qui utilisent effectivement Pennylane. Une entreprise de 10 salariés avec 1 seul utilisateur ne paiera plus le même prix qu'une entreprise de 10 salariés avec 5 utilisateurs.
Quand la nouvelle tarification prend-elle effet ?
Le déploiement aura lieu entre le 16 et le 26 février 2026.
Comprendre la tarification par utilisateur
Comprendre la tarification par utilisateur
À quoi ressemble la nouvelle grille tarifaire ?
Quels utilisateurs sont comptabilisés dans mon abonnement ?
Toute personne de votre entreprise ayant un accès activé à Pennylane est considérée comme un utilisateur, quel que soit son rôle (dirigeant, comptable, collaborateur, employé).
Un utilisateur dont l'accès est désactivé ou archivé n'est pas comptabilisé.
Fait-on une distinction entre les différents profils d'utilisateurs ?
Une distinction est faite entre 2 types d’utilisateurs : les utilisateurs gestion et les utilisateurs employés.
Les utilisateurs gestion correspondent aux rôles :
Dirigeant / Admin
Gestionnaire de facturation
Gestionnaire de facturation clients
Gestionnaire de facturation fournisseurs
Comptables internes
Il s’agit de rôles pouvant réaliser des actions de validation.
Par opposition, les utilisateurs employés sont limités à du dépôt de documents et l’utilisation de cartes de paiement.
💡 Pourquoi cette distinction ? Il est plus juste de comptabiliser différemment un employé qui dépose ses notes de frais et un dirigeant qui gère toute la facturation et la trésorerie de l'entreprise
L’utilisateur comptable interne est le seul à pouvoir réaliser la saisie comptable. Les plans qui disposent du module comptable interne sont limités à un comptable interne par entreprise. Cet utilisateur est comptabilisé parmi les utilisateurs Gestion.
✍️ Quelques exemples de configuration
Voici quelques exemples concrets de répartition des utilisateurs avec un plan 5 utilisateurs dont 2 utilisateurs gestion :
2 associés gérant la facturation et la trésorerie + 3 employés déposant leurs notes de frais
1 dirigeant + 1 responsable administratif (droits gestion) + 3 collaborateurs (accès employé)
1 gérant (droit gestion) + 4 salariés utilisant leurs cartes de paiement et déposant leurs justificatifs (accès employé)
Implications pour l'entreprise
Implications pour l'entreprise
Qu'est-ce que cela change pour l'entreprise, concrètement ?
Rien ne change à court terme !
✅ Vous conservez tous vos utilisateurs actuels
✅ Votre prix reste identique
✅ Vos fonctionnalités ne changent pas
✅ Aucune action n'est requise de votre part
La seule différence apparaîtra si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs : vous devrez alors respecter les limites de votre nouveau plan.
Vous pouvez vérifier votre consommation d'utilisateurs à tout moment depuis la page Gestion de l'équipe, ce qui vous permet de réguler votre utilisation et d'anticiper quand changer de palier.
Gérer l'abonnement au quotidien
Gérer l'abonnement au quotidien
Comment connaître le nombre d'utilisateurs d'une entreprise ?
Rendez-vous dans la section Gestion de l'équipe de votre compte Pennylane. Vous y verrez :
Le nombre d'utilisateurs actuels par type (gestion ou employé)
Le nombre maximum autorisé par votre plan
Que se passe-t-il si on atteint la limite d'utilisateurs ?
Vous restez maître de votre abonnement. Si vous atteignez votre limite d'utilisateurs, aucune facturation automatique ne sera déclenchée. Vous pourrez continuer à utiliser Pennylane avec vos utilisateurs existants et décider quand passer au plan supérieur.
Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs supplémentaires, voici les options de changement d'abonnement disponibles :
1 utilisateur → passer à 5 utilisateurs (dont 2 utilisateurs gestion)
5 utilisateurs → passer à 10 utilisateurs (dont 5 utilisateurs gestion)
10 utilisateurs → contacter l'équipe commerciale pour un plan PME sur-mesure
💡 Besoin de changer de plan ? Selon votre configuration, vous pouvez le faire vous-même ou faire appel à votre cabinet comptable qui pourra s'en charger pour vous.
Peut-on réduire nombre d'utilisateurs ou passer à un plan inférieur ?
Oui, il vous suffit de contacter notre support Pennylane qui s'occupera de tout.
Vous devrez alors respecter la limite du nouveau plan choisi (par exemple, si vous passez de 5 utilisateurs à 1 utilisateur, vous ne pourrez garder qu'un seul utilisateur gestion).
💡 La réduction du nombre d'utilisateurs ne se fait pas automatiquement dans l'application.
Précisions sur les plafonds de factures
Précisions sur les plafonds de factures
Combien de factures sont incluses dans un plan ?
Chaque plan inclut une limite annuelle de factures :
Plan | Limite de factures par an |
1 utilisateur | 1 200 factures |
5 utilisateurs | 2 400 factures |
10 utilisateurs | 3 600 factures |
Toutes les factures sont comptabilisées : factures de vente, factures d'achat, notes de frais.
💡 Pourquoi cette limite ? Ces limites sont définies de manière à ne pas être contraignantes pour la quasi-totalité des entreprises. Elles permettent de garantir un usage proportionné de la plateforme et d'assurer que chaque entreprise bénéficie d'un plan adapté à son activité réelle.
Que se passe-t-il si on dépasse la limite de factures ?
Si vous dépassez la limite de factures de votre plan :
Vous pourrez continuer à utiliser Pennylane.
Vous serez invité à souscrire à un plan correspondant à votre volume réel.
Questions spécifiques
Questions spécifiques
Peut-on ajouter des utilisateurs ou des factures « à la carte » ?
Non. Il n'existe pas de système d'ajout individuel d'utilisateurs ou de factures.
Pour augmenter votre nombre d'utilisateurs ou de factures, vous devez passer au plan supérieur.
Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions ou besoin d'assistance, contactez le support Pennylane directement depuis votre compte