Pennylane est à la fois un outil de gestion financière et une plateforme facilitant la collaboration entre les entreprises et leur comptable.
Pennylane propose 4 plans d'abonnement mensuels pour les entreprises, tous sans engagement :
Collaboratif (facturé par le cabinet)
Basique (payant)
Essentiel (payant)
Premium (payant)
Le prix de votre abonnement dépend du plan choisi et du nombre d’utilisateurs (1, 5, 10 utilisateurs ou plus) inclus selon la taille de votre entreprise.
Pour comparer le coût et le contenu de nos abonnements payants, consultez la grille tarifaire Pennylane pour les entreprises. Dans Pennylane, vous pouvez aussi ouvrir Gestion abonnement (icône 🚀) > Comparer les plans.
Collaboratif
L’abonnement Collaboratif est réservé aux entreprises invitées sur Pennylane par leur cabinet comptable. Cet abonnement est généralement payé par le cabinet à l’origine de l’invitation. Si vous ouvrez un compte Pennylane en autonomie, vous devrez payer votre abonnement de votre poche.
Le plan Collaboratif vous permet de :
Collaborer avec votre comptable au plus près de vos opérations.
Agréger et suivre toutes vos transactions bancaires au même endroit.
Dématérialiser et regrouper vos factures clients et fournisseurs.
Avec l’abonnement Collaboratif, vous pouvez aussi tester les fonctionnalités de gestion de Pennylane, comme l'éditeur de factures (création illimitée de factures et de devis) et le suivi de trésorerie.
✍️ L'abonnement Collaboratif internalisé reprend l'intégralité de l'abonnement collaboratif, avec en plus un accès à la comptabilité côté entreprise via le rôle comptable interne. Cet abonnement est généralement payé par le cabinet à l'origine de l'invitation.
Pour en savoir plus, consultez la section Comprendre le plan collaboratif internalisé de l'article Débuter sur Pennylane avec un abonnement collaboratif.
Contenu du plan Collaboratif
Contenu du plan Collaboratif
Voici ce qui est compris dans notre abonnement Collaboratif.
Collaboration comptable
Transmission automatique de vos opérations et justificatifs à votre comptable
Espace de partage de documents pour vous et votre comptable
Échange de messages avec votre comptable et vos collaborateurs
Connexion à vos services de stockage en ligne (Google Drive/Dropbox)
Importation de factures par transfert d’e-mail vers une adresse spéciale
Synchronisation avec vos comptes bancaires (100+ banques)
Vue centralisée de vos transactions bancaires (agrégation)
Ajout de justificatifs/commentaires à vos transactions
Suggestion de rapprochements entre vos transactions et vos factures
Gestion des achats
Importation et centralisation de vos factures fournisseurs
Scan de justificatifs papier via l’application mobile Pennylane
Comptabilité Facture X
Gestion des ventes
Importation et centralisation de vos factures clients
1 modèle de devis et 1 modèle de factures personnalisables
Création de devis en illimité
Création de factures clients en illimité
Création de modèles d’e-mails en illimité
Format de facture compatible avec la facturation électronique
Liste de vos clients, de vos fournisseurs et de vos produits
Ce qui n’est pas inclus dans le plan Collaboratif
Les modules suivants ne sont pas accessibles avec un abonnement Collaboratif :
Compte pro et cartes de paiement Pennylane
Paiement des factures clients par e-virement ou Stripe
Saisie et remboursement des notes de frais
Tableau de bord financier
Connexion API avec 60+ outils tiers
Rapports comptables avancés
💡Les intégrations avec des outils tiers ne sont pas incluses dans cet abonnement. Elles sont disponibles à partir du plan Essentiel.
Basique (payant)
L’abonnement Basique s’adresse aux entreprises qui souhaitent centraliser leurs opérations essentielles, tout en bénéficiant d’options bancaires plus avancées et d’une gestion des paiements fournisseurs plus complète.
Contenu du plan Basique
Contenu du plan Basique
En plus de tout ce qui est compris dans notre abonnement Collaboratif, voici ce qui est inclus dans le cadre de notre abonnement Basique.
Compte Pro et cartes
IBAN/RIB français (disponible au format PDF)
Dépôts couverts par la garantie du FGDR (jusqu’à 100 000 €)
Commande de cartes physiques Mastercard en illimité
Création de cartes virtuelles en illimité
Création de cartes éphémères en illimité (1 paiement/carte)
Virements SEPA (entrants et sortants) illimités
Paiements par prélèvements SEPA (core ou B2B) illimités
Avance de trésorerie sous 48 heures
Notification à chaque paiement avec une carte Pennylane
Relance automatique des collaborateurs si justificatifs manquants
Gestion des achats
Paiement des factures fournisseurs en 1-clic (via Compte Pro, néobanques et export XML)
Virements sortants groupés via import XML
Suivi des paiements fournisseurs en retard
Fiches fournisseurs, clients et produits
Contrôle de cohérence entre les IBAN sur les fiches fournisseurs et ceux sur les factures
Réconciliation achats et transactions
Paiement à échéance automatique des factures
Justificatifs des transactions réalisées par carte
Gestion des ventes
2 modèles de devis et 2 modèles de factures personnalisables
Création de factures en illimité (y compris proforma)
Création d’avoirs pour vos clients en illimité
Centralisation de la gestion de votre comptabilité
Ce qui n’est pas inclus dans l’abonnement Basique
Les modules suivants ne sont pas accessibles avec un abonnement Basique :
Saisie et remboursement des notes de frais
Tableau de bord financier
Connexion API avec 60+ outils tiers
Rapports comptables avancés
Essentiel (payant)
L’abonnement Essentiel vous donne accès à la signature électronique des devis, aux notes de frais, au prévisionnel de trésorerie, et à plus de 60 connexions API avec des outils tiers — solution de paie, outils RH, e-commerce, encaissement, reporting…
Contenu du plan Essentiel
Contenu du plan Essentiel
En plus de tout ce qui est compris dans notre abonnement Basique, voici ce qui est inclus dans le cadre de notre abonnement Essentiel.
Gestion des achats
Export de fichiers XML pour paiements de factures groupés (400/lot)
Paramétrage des modes et délais de paiements des fournisseurs depuis leurs fiches
Gestion de notes de frais
Indemnités kilométriques
Circuits de validation à un niveau des notes de frais
Gestion des ventes
Signature électronique des devis (25 demandes de signature par mois)
Création de factures récurrentes pour un client donné (abonnement)
Création de séquences de relances par e-mail en cas d’impayés
5 modèles de devis et 5 modèles de factures personnalisables
Ce qui n’est pas inclus dans le plan Essentiel
Les modules suivants ne sont pas accessibles avec un abonnement Essentiel :
Tableau de bord financier
Rapports comptables avancés
Premium (payant)
L’abonnement Premium débloque des rapports comptables et un tableau de bord vous permettant de suivre vos indicateurs financiers.
✍️ L'abonnement Premium avec comptabilité internalisée reprend toutes les fonctionnalités de l'abonnement Premium. Il donne également accès aux modules comptables côté entreprise : Saisie, Révision, Fiscalité (déclarations fiscales, dont la TVA), États de synthèse et outils de pilotage et d’analyse, selon le paramétrage du dossier.
Pour les utiliser, attribuez le rôle Comptable interne à l’utilisateur concerné.
Pour souscrire à l'abonnement Premium internalisé, contactez l'équipe support. Votre cabinet d'expertise comptable peut également contacter leur interlocuteur commercial Pennylane pour l'activer pour vous.
📖 Pour paramétrer l'accès du comptable interne, consultez l'article Ajouter ou supprimer des utilisateurs.
Contenu du plan Premium
Contenu du plan Premium
En plus de tout ce qui est compris dans notre abonnement Essentiel, voici ce qui est inclus dans le cadre de notre abonnement Premium.
Tableau de bord
Solde de trésorerie
Chiffre d’affaires
Encours client
Marge brute
Excédent brut d’exploitation (EBE)
Résultat net
Rapports comptables : bilan, compte de résultats, annexes…
Gestion des achats
Circuits de validation à plusieurs niveaux des notes de frais
Circuits de validation des factures fournisseurs et des demandes d'achat (à un ou plusieurs niveaux)
Personnalisation du barème kilométrique des indemnités kilométriques
Connecteur SFTP
Ajout de pièces jointes aux factures
Gestion des ventes
Signature électronique des devis (50 demandes de signature par mois)
Modèles de devis et de factures en illimité
Accès comptable (uniquement inclus dans l'abonnement Premium internalisé)
Saisie
Révision
Fiscalité (déclarations, dont TVA)
Etats de synthèse
Outils de pilotage et d'analyse
✍️ L’historique des déclarations de TVA n’est pas disponible dans l’interface Gestion. Pour le consulter, basculez vers l’interface Comptabilité, puis accédez au menu Fiscalité > module Déclarations de TVA.
À propos des changements d’abonnement
Le prix de votre abonnement Pennylane tient compte de la formule que vous choisissez et du nombre d'utilisateurs qui accèdent réellement à la plateforme. Le tarif que vous payez est donc susceptible d’évoluer à chaque fois que vous changez d’abonnement ou que le nombre d'utilisateurs actifs varie. En revanche, la date anniversaire de votre abonnement ne change pas quand vous changez de formule.
📖 Pour toute la démarche à suivre, consultez l’article Modifier son abonnement Pennylane.