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Courir après les justificatifs, c'est terminé ! Désormais, vous pouvez activer le blocage temporaire des Cartes Pro en cas de paiements non justifiés répétés.
À propos
Le contrôle des justificatifs manquants vous aide à garder le contrôle sur les justificatifs de vos dépenses Carte Pro. Chaque dépense doit être accompagnée d'un justificatif qui confirme sa nature professionnelle. Parfois, ces justificatifs tardent à être ajoutés, ce qui peut compliquer la gestion de votre entreprise et sa comptabilité.
Pour éviter ces situations, Pennylane a mis en place un système de rappels automatiques. Des notifications sont envoyées au détenteur de la Carte Pro jusqu'à ce qu'il ajoute ses justificatifs de dépenses dans Pennylane, ou jusqu'à ce que sa Carte Pro soit temporairement désactivée.
Dans ce cas, la Carte Pro ne peut plus être utilisée tant que les justificatifs demandés ne sont pas transmis.
📖 N'hésitez pas à partager ces articles aux personnes concernées par le contrôle des justificatifs :
Activer la fonctionnalité
Dans le menu Compte Pro de Pennylane, cliquez sur Cartes de paiement.
Cliquez sur le bouton ⚙️ Justificatifs manquants en haut à droite de l'écran.
Activez l'option Bloquer la carte en cas de justificatifs manquants.
Renseignez le nombre maximum de dépenses non justifiées autorisées avant le blocage de la carte.
Précisez ensuite le nombre de jours qu'auront vos employés pour transmettre les justificatifs de leurs dépenses.
Sélectionnez la ou les cartes de paiement pour lesquelles la règle devra s'appliquer.
Si vous le souhaitez, activez une relance automatique à l'attention de vos employés.
Cliquez sur Appliquer et le tour est joué.
Besoin de modifier la règle, ajouter ou retirer des cartes ? Rendez-vous toujours au même endroit !
Débloquer une carte
Si une carte bloquée a besoin d'être réactivée sans passer par l'import de justificatif, vous pouvez aussi la débloquer temporairement :
Toujours dans le module Cartes de paiement, cliquez sur la carte à débloquer.
Dans le panneau latéral qui s'affiche à droite, cliquez sur Débloquer la carte.
Choisissez la durée du déblocage temporaire de la carte (en nombre de jours).
Confirmez en cliquant sur Débloquer la carte.