Figer la comptabilité vous permet de verrouiller la saisie de la comptabilité sans pour autant clôturer un exercice. En figeant la comptabilité à une date donnée, il n'est plus possible de saisir une écriture antérieure à cette date.
Sommaire:
Comment figer la comptabilité ?
Il est possible de figer la comptabilité depuis la balance générale en cliquant sur Figer la comptabilité.
Renseignez la date jusqu'à laquelle figer la comptabilité puis cliquez sur Appliquer les changements.
Autrement, allez dans les paramètres > Informations entreprises > Tenue comptable et cliquez sur Figer la comptabilité.
Quand figer la comptabilité ?
Figer la comptabilité est particulièrement utile au moment de la clôture d'un exercice ou d'une situation ou bien après avoir télédéclaré la liasse fiscale.
Lorsque vous générez des annexes dans les plaquettes, la comptabilité est automatiquement figée à la date de fin.
Lorsque vous télédéclarez la TVA, la comptabilité est automatiquement figée à la date de fin de période.
Quelles conséquences ?
Lorsque vous figez la comptabilité à une date N et que votre client dépose sur Pennylane une facture antérieure à N, alors la date d'émission de la facture sera le lendemain de N.
Si par la suite vous défigez la comptabilité, la date d'émission de la facture ne changera pas automatiquement et restera au lendemain de N.
Modifier la date ou défiger la comptabilité
Pour modifier ou supprimer la date à laquelle figer la comptabilité, retournez dans les paramètres > Informations entreprises > Tenue Comptable; cliquez sur le petit crayon, modifiez ou supprimez la date puis cliquez sur Appliquer les changements.
Depuis la balance générale, cliquez sur Comptabilité figée au xx/xx/20xx pour modifier ou supprimer la date à laquelle figer la comptabilité.