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Créer une facture d'acompte/intermédiaire/partielle
Créer une facture d'acompte/intermédiaire/partielle

DIRIGEANTS - Créer des factures intermédiaires en 4 étapes

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les plans Essentiel et Premium.

Une facture intermédiaire est un type de facture qui vous permet de demander à votre client le paiement partiel d'une prestation (cela constitue une facture d'acompte). Elle est complétée par une facture de solde qui clôture cette dernière.

Éditez vos factures intermédiaires et de solde

  1. Créer un devis, en détaillant l'ensemble de vos prestations.

  2. À droite de l'écran, cliquez sur Ajouter des factures intermédiaires.

  3. Créez ensuite autant de factures intermédiaires que nécessaire en indiquant :

    • La date d'échéance

    • Le pourcentage du total OU le montant du paiement de la facture intermédiaire (si vous renseignez le pourcentage du total, le montant se calculera automatiquement et inversement).

    💡 Vous pouvez ajouter autant de paiements partiels que vous le souhaitez pour régler le devis. Le pourcentage et le montant de la facture de solde (facture du reste à payer) se mettent à jour en fonction des factures partielles générées.

    Exemple : pour une facture intermédiaire de 10% + une de 20%, le solde (ou reste à payer) de la facture de solde est de 70%.

  4. Avant d'enregistrer votre devis, vérifiez que tout est correct sur la droite de l'écran.

    Une fois enregistré, le devis s'ouvre automatiquement et vous permet de retrouver :

    • Les différentes factures intermédiaires liées à votre devis (en haut à droite du panneau latéral)

    • Une mention "conditions de paiement" inscrite automatiquement sur le devis qui énumère les différentes échéances et le montant de chacune des factures partielles ainsi que la facture de solde (montant restant en devise et en pourcentage).

  5. Vous pouvez envoyer le devis par e-mail à votre client en cliquant sur "Envoyer".

  6. Ensuite, après retour de votre client, vous pouvez marquer le devis comme Accepté ou Refusé.

  7. Si le devis est accepté, vous pouvez cliquer sur les factures intermédiaires liées (en brouillon) et les finaliser.

Accédez à vos factures partielles

  1. La rubrique Documents liés (dans le volet qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un devis ou une facture) vous permet de consulter / modifier les documents associés à votre devis. Vous avez également la possibilité d'ajouter ou de délier des documents en utilisant les boutons prévus à cet effet.

    ⚠️ Si une facture intermédiaire a été finalisée, elle ne pourra plus être modifiée.

    Si les autres factures intermédiaires sont encore en brouillon, elles pourront être modifiées.

  2. La facture de solde reprend les éléments énoncés dans le devis en déduisant le montant des factures partielles associées.

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