Vous souhaitez créer un grand volume de factures au format Factur-X ? Importez vos informations de facturation depuis un fichier Excel : Pennylane utilise les données importées pour créer automatiquement vos factures Factur-X.
ℹ️ Cette fonctionnalité est disponible avec l'abonnement Premium. Elle est accessible à tous les rôles, à l'exception des rôles Employé et Gestionnaire de facturation fournisseur.
Accéder à l'import en masse
Dans Pennylane, accédez à Ventes > Factures, puis cliquez sur Créer en masse des factures électroniques.
Préparer le fichier Excel
Téléchargez le fichier modèle Pennylane depuis l'écran d'import.
Renseignez les informations de facturation dans le fichier Excel.
Complétez l'ensemble des informations demandées.
Enregistrez le fichier.
⚠️ Une même facture peut être répartie sur plusieurs lignes du fichier Excel. Pennylane regroupe les lignes appartenant à une même facture à partir de la date d'émission et du SIREN du client.
Importer le fichier Excel
Depuis l'écran de création en masse, importez votre fichier Excel.
Suivez les étapes affichées dans Pennylane pour importer les données.
Une fois l'import terminé, Pennylane utilise les informations renseignées pour créer les factures Factur-X correspondantes.
Vérifier les factures créées
Ouvrez les factures créées à l'issue de l'import.
Si Pennylane n'a pas pu créer une facture à partir des informations importées, celle-ci apparaît au statut Brouillon. Ouvrez-la pour compléter ou corriger les informations nécessaires.
Résoudre les erreurs les plus courantes
Fichier au mauvais format : vérifiez le format de votre fichier avant de relancer l'import.
Informations manquantes ou incorrectes : vérifiez que vous avez correctement renseigné l'ensemble des informations de facturation demandées dans le fichier Excel.
Facture au statut Brouillon : si Pennylane n'a pas pu créer une facture à partir des données importées, celle-ci apparaît au statut Brouillon. Ouvrez-la pour identifier les informations à compléter ou à corriger.
📖 Pour aller plus loin, consultez Comprendre les formats de la facturation électronique et Résoudre un problème d'import ou de finalisation en masse.