L'ICS (Identifiant Créancier SEPA) est un numéro unique à 13 caractères qui identifie votre entreprise auprès des banques lors des prélèvements SEPA. Il est indispensable pour prélever automatiquement vos clients depuis Pennylane, que ce soit via le Compte Pro, via un fichier XML ou via GoCardless.
💡 Un ICS est unique à votre entreprise, réutilisable partout (Pennylane, GoCardless, autre prestataire) et valable à vie, comme un SIREN ou un SIRET dédie aux prélèvements. Il vous suffit d’en faire la demande une fois auprès d’un établissement, puis de réutiliser votre ICS unique partout.
Vérifications préalables
Avant toute démarche, assurez-vous que votre entreprise n'a pas déjà un ICS attribué.
Consultez vos anciens contrats et courriers bancaires.
Interrogez votre expert-comptable.
Vérifiez auprès de vos éventuels prestataires de prélèvement (GoCardless, banque traditionnelle, etc.).
Si vous en avez déjà un, vous pouvez le renseigner directement dans Pennylane pour activer les prélèvements SEPA, sans démarche supplémentaire.
Faire une demande d'ICS
L'ICS est délivré par la Banque de France, à la demande de votre établissement de paiement, pour le compte de votre entreprise. Selon votre situation, la démarche diffère.
Vous utilisez uniquement Pennylane pour vos opérations financières
Contactez le support Pennylane, qui transmet la demande d’ICS à Swan, notre partenaire bancaire. Swan sollicite ensuite un ICS auprès de la Banque de France pour le compte de votre entreprise.
La délivrance de l'ICS prend en général quelques jours ouvrés, selon les délais de la Banque de France.
Vous utilisez plusieurs établissements (dont Pennylane)
Demandez votre ICS à l’établissement de votre choix, cet établissement pouvant être Pennylane. La procédure est propre à chaque établissement (formulaire en ligne, contact conseiller, etc.)
✍️ Les tarifs peuvent varier d'un établissement à l'autre. Pensez à comparer avant de faire votre demande dans la mesure où l'ICS ne varie pas d’un établissement à un autre.
Frais associés
La Banque de France facture chaque délivrance d'ICS aux banques, qui répercutent en général ces frais à leurs clients. Le montant varie selon l'établissement.
Pour un ICS obtenu via Pennylane, le tarif est de 80 € HT.
💼 Pour les cabinets d'expertise comptable, aucun frais d'obtention d'ICS n'est facturé.
Renseigner son ICS dans Pennylane
Une fois votre ICS obtenu (nouveau ou déjà en votre possession) :
Rendez-vous dans le menu Paramètres (icône roue crantée).
Cliquez sur Facturation clients.
Dans l'onglet Paiements, faites défiler jusqu'à l'encart Prélèvement.
Cliquez sur Activer.
Renseignez votre ICS puis cliquez à nouveau sur Activer.
Vous pouvez désormais activer les prélèvements sur vos factures et vos abonnements clients.