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La lettre de change relevée (LCR) est un moyen de paiement qui vous permet d'être à l'initiative du prélèvement de vos factures clients. Depuis Pennylane, vous pouvez activer ce mode de paiement pour vos clients, générer vos relevés LCR et suivre leur encaissement en toute simplicité.
Activer le paiement par LCR pour un client
Avant de pouvoir encaisser une facture par LCR, vous devez activer ce mode de paiement dans la fiche du client concerné.
Depuis le menu Ventes, allez sur Clients.
Cliquez sur le client pour lequel vous souhaitez activer la LCR.
Dans la fiche client, activez l'option Paiement par LCR.
Renseignez les coordonnées bancaires de votre client (IBAN & établissement bancaire).
Enregistrez les modifications.
Le paiement par LCR est désormais disponible pour ce client !
Émettre une facture avec prélèvement LCR
Une fois le paiement par LCR activé sur la fiche client, vous pouvez l'utiliser lors de la création de vos factures.
Créez une nouvelle facture pour le client concerné ou modifier son moyen de paiement depuis la vue Paiement client.
Dans la section Mode de paiement, sélectionnez Lettre de change relevé (LCR).
Finalisez et envoyez votre facture.
Votre facture indique désormais que le règlement se fera par prélèvement LCR.
Générer et exporter un relevé LCR
Lorsque vos factures arrivent à échéance, vous pouvez générer un fichier de relevé LCR à transmettre à votre banque.
Dans le menu Ventes, cliquez sur Paiements clients.
Utilisez le filtre Mode de paiement et sélectionnez LCR.
Filtrez également par Date d'échéance pour sélectionner la période souhaitée.
Cochez les paiements clients que vous souhaitez inclure dans votre relevé.
Cliquez sur le bouton Exporter un relevé LCR qui apparaît en bas de votre écran.
Vérifiez les informations de vos clients et les montants affichés.
Confirmez vos informations bancaires.
Cliquez sur Exporter le fichier.
Le fichier LCR est généré et prêt à être transmis à votre banque pour traitement !
Suivi de l'encaissement
Une fois le fichier LCR transmis à votre banque et les prélèvements effectués, Pennylane simplifie le suivi.
💡 Vous pouvez suivre l'état de vos paiements LCR depuis la vue Paiements clients en filtrant par mode de paiement.
Lorsque la transaction de regroupement des LCR apparaît sur votre compte bancaire, Pennylane la réconcilie automatiquement avec les factures concernées. Vous n'avez rien à faire : vos factures passent automatiquement au statut Payée.
✍️ La réconciliation automatique fonctionne grâce aux informations du fichier LCR que vous avez exporté. Assurez-vous que les montants correspondent bien entre votre export et les encaissements effectifs.