L’intégration avec Stockpit est disponible à partir de l’abonnement Pennylane Essentiel. Si vous créez votre compte Stockpit en utilisant vos identifiants Pennylane, l’intégration avec Pennylane sera activée par défaut sur votre espace Stockpit.
Stockpit est un module de gestion des stocks développé par Erplain. Avec Stockpit, optimisez la gestion de vos stocks (réel et disponible), de vos inventaires et des flux.
Fonctionnalités
Mise à jour des stocks à partir des ventes Pennylane
Les factures, bons de commande et avoirs créés dans Pennylane sont transmis à Stockpit toutes les 30 minutes. À partir des données commerciales transmises par Pennylane, Stockpit met à jour les stocks (réels et disponibles). Si vous migrez vos données pour la première fois, vous pouvez déclencher une synchronisation manuelle.
Synchronisation des produits
Les produits créés dans Pennylane sont créés à l’identique dans Stockpit. Les produits liés à une facture ou à un bon de commande Pennylane sont créés dans Stockpit au moment de la transmission de la facture ou du bon de commande. Les produits Pennylane catégorisés dans le compte « 706 - Prestations de services » peuvent aussi être transférés vers Stockpit si vous le souhaitez. Une fois l’intégration activée, les modifications apportées à vos produits dans Stockpit se répercutent aussi sur Pennylane.
Synchronisation des clients
Lorsque une commande est créée dans Stockpit, le client lié à la commande est automatiquement ajouté dans Stockpit. Une fois l’intégration activée, les modifications apportées à vos clients dans Stockpit se répercutent aussi sur Pennylane. Seuls le nom et l’adresse e-mail des clients sont synchronisés.
Transfert des bons de réception vers Pennylane
Si vous créez un bon de réception dans Stockpit, vous pouvez ensuite le transférer vers Pennylane. Le bon de réception sera alors converti en facture fournisseur dans Pennylane. Cette opération n’est pas automatique, elle est facultative et activable au cas par cas, bon de réception par bon de réception.
Permissions
La liste des autorisations demandées par les applications vous permet de voir les données auxquelles chaque outil aura accès dans le cadre de l’intégration.
Données échangées entre Stockpit et Pennylane
L’intégration permet à Stockpit d’échanger les données suivantes avec Pennylane.
Factures
Bons de commande
Avoirs
Produits
Clients
Bons de réception
Installation
Voir la documentation de Stockpit (en français).
Pré-requis
Pour connecter Stockpit à Pennylane, vous devez :
Avoir un compte Pennylane et opter pour l’abonnement Essentiel (ou supérieur).
Avoir un compte Stockpit, que vous pouvez créer en utilisant vos identifiants Pennylane.
Configuration
Pour connecter Pennylane à Stockpit, suivez les étapes indiquées dans la documentation de Stockpit.
À propos des paramètres
Une fois que vous avez connecté Stockpit à Pennylane, vous pouvez sélectionner les données qui doivent être importées dans Stockpit : produits, services, factures, bons de commande… Pour voir comment configurer votre intégration, consultez la documentation de Stockpit.
Conseils en cas de problème
Pour désactiver l’intégration entre Stockpit et Pennylane :
Connectez-vous à votre compte Stockpit.
Dans le menu latéral gauche, accédez à Paramètres > Pennylane.
Faites défiler la page Configuration Pennylane jusqu’en bas puis cliquez sur Déconnecter et validez en cliquant sur Déconnecter.
⚠️ Cette manœuvre est réversible mais la reconnexion peut créer des doublons.