L’intégration avec Erplain est disponible à partir de l’abonnement Pennylane Essentiel.
Erplain est une solution conçue pour optimiser la gestion des stocks et des ventes inter-entreprises (B2B).
Fonctionnalités
Récupération des factures clients
Les factures clients créées et finalisées dans Erplain sont automatiquement importées dans Pennylane. Les remboursements créés dans Erplain génèrent des avoirs dans Pennylane.
Transmission des paiements entre Pennylane et Erplain
Quand une facture importée depuis Erplain est rapprochée d’une transaction sur Pennylane, alors le paiement ayant fait l’objet du rapprochement est ajouté à Erplain. La facture passe alors de Non payée à Payée dans Erplain.
Récupération des produits et des prix
Deux cas de figure sont possibles :
Si le produit figurant sur votre facture Erplain existe déjà dans Pennylane, alors la facture est automatiquement envoyée vers le bon compte produit.
Si le produit figurant sur votre facture Erplain n’existe pas encore dans Pennylane, il est automatiquement ajouté à Pennylane.
Une fois cette synchronisation en place, les modifications apportées à vos produits dans Pennylane se répercutent aussi sur Erplain (sous 15 minutes environ). Pour les prix, vous pouvez sélectionner le type de prix Erplain que vous souhaitez synchroniser avec Pennylane — prix revendeur ou prix de vente.
Si vous migrez vos données pour la première fois, vous pouvez :
Importer l’ensemble de vos produits Pennylane dans Erplain.
Exporter vers Pennylane les produits Erplain qui n’ont pas encore d’équivalents sur Pennylane.
Récupération des clients
Deux cas de figure sont possibles :
Si le client auquel votre facture Erplain est liée existe déjà dans Pennylane, alors la facture est automatiquement envoyée vers le bon compte tiers Pennylane.
Si le client auquel votre facture Erplain est liée n’existe pas encore dans Pennylane, il est automatiquement ajouté à Pennylane et rattaché à sa facture (dans Pennylane).
Si vous migrez vos données pour la première fois, vous pouvez :
Importer l’ensemble de vos clients Pennylane dans Erplain.
Exporter vers Pennylane les clients Erplain qui n’ont pas encore d’équivalents sur Pennylane.
Mise en correspondance des taux de TVA Pennylane et Erplain
Vous pouvez créer une table d’équivalence dans Erplain pour que les taux de TVA enregistrés dans Pennylane soient liés aux bons taux de TVA dans Erplain.
Permissions
La liste des autorisations demandées par les applications vous permet de voir les données auxquelles chaque outil aura accès dans le cadre de l’intégration.
Données échangées entre Erplain et Pennylane
L’intégration permet à Erplain d’échanger les données suivantes avec Pennylane.
Factures
Remboursements
Notes de crédit
Clients
Produits
Installation
Voir la documentation d’Erplain (en français).
Pré-requis
Pour connecter Erplain à Pennylane, vous devez :
Avoir un compte Pennylane et opter pour l’abonnement Essentiel (ou supérieur).
Avoir un compte Erplain.
Configuration
Pour connecter Pennylane à Erplain, suivez les étapes indiquées dans la documentation d’Erplain.
À propos des paramètres
Une fois que vous avez connecté Erplain à Pennylane, vous pouvez sélectionner les données qui doivent être importées dans Pennylane : clients, produits, factures… Pour voir comment configurer votre intégration, consultez la documentation d’Erplain.
Conseils en cas de problème
Pour désactiver l’intégration entre Erplain et Pennylane :
Connectez-vous à votre compte Erplain.
Dans le menu latéral gauche, accédez à Application > Configurer Pennylane.
Cliquez sur Connexion puis sur Déconnecter.
⚠️ Cette manœuvre est réversible mais la reconnexion peut créer des doublons.