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Paiement des écritures comptables importées

GESTION - Un pas à pas pour payer vos fournisseurs depuis des écritures importées.

Mis à jour cette semaine

Vous pouvez désormais payer vos écritures comptables importées directement depuis le menu Achats, module Paiements comptables.

✍️ Cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux dirigeants ayant un plan premium ou internalisé.

📖 Pour importer vos écritures, consultez l’article Importer des écritures.

Procédure de paiement

  1. Accédez au menu Achats > module Paiements comptables.

  2. Sélectionnez les écritures que vous souhaitez régler.

  3. Cliquez sur le bouton Payer en bas de l’écran.

  4. Choisissez le mode de paiement souhaité : via votre Compte Pro ou via fichier XML.

Étape 1 : Informations bénéficiaires

Une nouvelle page s’ouvre sur l’onglet Informations bénéficiaires.

Pour chaque fournisseur concerné, un encadré individuel s’affiche. Il peut y avoir plusieurs paiements pour un même fournisseur, regroupés dans ce bloc.

💡Pour voir le détail des paiements associés à un fournisseur, cliquez sur l’icône œil située à droite de l’encadré (ex. : "3 paiements comptables").

Dans chaque encadré, vous retrouvez :

  • l’IBAN du fournisseur, tel qu’indiqué dans sa fiche,

  • le libellé de virement, également repris automatiquement depuis la fiche fournisseur.

✍️ Si l’une de ces informations est manquante, vous devrez la compléter manuellement avant de pouvoir poursuivre.

Après vérification, cliquez sur Valider et passer à l’étape suivante.

Étape 2 : Préférences de paiement

Dans cet onglet, sélectionnez le compte bancaire émetteur.

Ensuite, choisissez le type de paiement :

  • Payer immédiatement,

  • ou Planifier le paiement (il faudra alors indiquer une date d’exécution).

Une fois les informations vérifiées, appuyez sur Valider et payer les factures.

Étape 3 : Exporter le fichier XML

Une fois les paiements validés, le fichier XML SEPA est généré automatiquement.

  • Ce fichier est téléchargé automatiquement sur votre ordinateur, dans le dossier Téléchargements.

  • Si nécessaire, vous pouvez le récupérer de nouveau en cliquant sur le bouton Télécharger à nouveau.

Il ne vous reste plus qu’à transmettre ce fichier à votre banque pour que les paiements soient effectivement exécutés.

Suivi des paiements

Une fois les paiements programmés ou exécutés, vous les retrouverez dans l’onglet Payés.

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