Consulter et résoudre un import d'écritures
Comment cet article peut-il vous aider ?
Cet article vous explique comment consulter les écritures importées dans les interfaces Comptabilité et Gestion, comprendre les statuts affichés dans le module Imports, et résoudre un import qui a échoué grâce au fichier de résolution.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Vous devez avoir réalisé les étapes d'import décrites dans l'article dédié à l'import d'écritures.
Vous devez disposer d'un plan Premium ou supérieur pour consulter les écritures importées depuis l'interface Gestion.
Consulter les données importées
Une fois l'import finalisé, plusieurs chemins permettent de consulter les écritures :
Depuis l'interface Comptabilité
Aller dans menu Saisie > module Imports/Exports > onglet Imports.
Cliquer sur les trois points à droite du fichier importé.
Sélectionner Afficher les écritures importées dans le grand livre.
Le grand livre s'ouvre filtré sur les écritures de ce fichier uniquement.
Filtrer plusieurs fichiers d'écritures dans le grand livre
Depuis le Grand livre, activer le filtre Fichier d'imports, puis sélectionner le fichier voulu.
💡 Utile pour comparer les écritures issues de plusieurs imports successifs sur le même exercice.
Depuis l'interface Gestion (sans accès au module Comptabilité)
Aller dans menu Paramètres > module Historique > onglet Imports.
⚠️ La consultation des écritures importées depuis Paramètres > Historique nécessite un plan Premium ou supérieur, qui donne accès aux éditions comptables.
Les données sont importées. Si besoin, vous pouvez retrouver le fichier importé depuis le module Imports.
Remarques
Il est possible d'auxiliariser les comptes 401 et 411. Il n'y a pas de champ dédié aux comptes auxiliaires. Cependant, vous pouvez associer les comptes auxiliaires de votre fichier avec le champ "Numéro de compte" sur Pennylane.
Pour les comptes de TVA : n'ajoutez pas de taux de TVA dans la colonne TVA mais renseignez directement les comptes avec les taux de TVA correspondants.
Attention aux formats de date et aux formats de TVA et code pays (cf. légende).
Il est possible de régler les écritures importées par export de fichier XML ou via le Compte Pro.
Comprendre les statuts du module Imports
Que faire en cas d'échec de l'import ?
Si votre import échoue et passe en erreur, le système vous propose désormais un fichier de résolution qui vous permet de cibler ce qui cause l'erreur.
Vous pouvez rouvrir l'import pour voir l'erreur ici, puis télécharger et ouvrir le fichier de résolution.
Un commentaire s'affiche sur chaque ligne concernée par l'erreur et vous donne des détails sur le moyen de résoudre l'erreur. Une fois le fichier corrigé, il vous suffit de l'importer directement dans la même page.
📖 Pour approfondir le sujet des imports d'écritures, consultez notre article sur Transformer automatiquement vos imports d'écritures de ventes et d'achats en facture Pennylane.