L’intégration entre Pennylane et Stripe est comprise dans tous les abonnements Pennylane. Elle ne fonctionne que dans le sens Stripe → Pennylane.
Stripe est une solution d’encaissement et de facturation en ligne. En connectant votre compte Stripe à Pennylane, vous pouvez récupérer automatiquement vos transactions Stripe et les éventuelles factures que vous éditez depuis Stripe pour les retrouver dans Pennylane. Idéal si vous utilisez Pennylane pour avoir une vue d’ensemble de vos factures et de vos transactions.
Fonctionnalités
Faire remonter dans Pennylane les transactions Stripe
Cette intégration vous permet de transférer vos transactions Stripe vers votre espace Pennylane, en les agrégeant au passage ou non. Les transactions récupérées sur Stripe apparaissent dans votre module Transactions sur Pennylane, au même titre que les transactions récupérées depuis vos éventuels comptes bancaires. Si vous enregistrez beaucoup de transactions sur Stripe, vous pouvez les transformer en un relevé mensuel sur Pennylane.
Récupérer les factures créées dans Stripe Billing (optionnel)
Si vous utilisez Stripe Billing pour gérer vos clients et créer vos factures de vente, l’intégration entre Stripe et Pennylane vous permet de transférer automatiquement vos factures Stripe vers le module Ventes de Pennylane, en plus de vos transactions Stripe. Ici, l’intégration vous aide à préparer votre comptabilité en réconciliant automatiquement vos factures Stripe et vos encaissements Stripe sur votre espace Pennylane.
Réconcilier les opérations Stripe avec les factures Pennylane
Nous pouvons vous suggérer de rapprocher une facture Pennylane d’une transaction Stripe quand nous détectons de fortes similarités entre l’une et l’autre. Si vous émettez une facture depuis Pennylane et que cette facture comporte un lien de paiement Stripe Checkout, alors nous rapprochons automatiquement votre facture de votre encaissement dans ce cas particulier.
Ajouter un lien Stripe sur les factures Pennylane (optionnel)
Si vous utilisez l’éditeur de factures de Pennylane pour créer vos factures clients, l’intégration entre Stripe et Pennylane vous permet d’ajouter un lien de paiement Stripe Checkout sur vos factures de vente. Ce lien permet à vos clients de vous payer, en utilisant les moyens de paiement pris en charge par Stripe. Idéal si vous souhaitez offrir à vos clients une alternative au paiement par virement bancaire.
Installation
Pré-requis
Avant de connecter Stripe à Pennylane, vous devez :
Créer un compte Stripe et le vérifier.
Créer un compte Pennylane.
Configuration
Pour connecter Stripe à Pennylane :
Sur Pennylane, accédez à la page Paramètres entreprise > Connectivité > Intégrations.
Survolez le logo de Stripe et cliquez sur le bouton Activer qui apparaît. Vous basculez alors sur Stripe.
Connectez-vous à votre compte Stripe en utilisant vos identifiants Stripe. Vous rebasculez sur Pennylane.
Dites-nous comment vous souhaitez que Pennylane gère les données importées depuis Stripe. Vous avez le choix entre Agréger dans un relevé mensuel à partir d’une certaine date (vos X transactions Stripe sont fusionnées dans 1 seul relevé Pennylane) ou Importer des transactions et factures individuelles (vos X transactions Stripe sont transformées en X transactions Pennylane équivalentes).
Si vous avez sélectionné Importer des transactions et factures individuelles, vous pouvez choisir d’activer Stripe Billing (vous devrez sélectionner le mode de comptabilisation à utiliser) et Stripe Checkout.
Validez vos choix en cliquant sur Confirmer et ajouter mon compte.
💡Vous pouvez ajouter Stripe Billing et Stripe Checkout plus tard. Ces deux paramètres peuvent être activés ou désactivés après coup, sans remettre en cause la connexion entre Stripe et Pennylane.
Paramètres de l’intégration
Une fois la connexion entre Pennylane et Stripe activée, vous pouvez accéder aux paramètres de l’intégration depuis votre espace Pennylane. Pour ce faire, rendez-vous sur : Paramètres entreprise > Connexions bancaires > Comptes actifs > Stripe (Paramètres d’intégration) et cliquez sur le nom de l’entreprise dont vous souhaitez modifier les paramètres Stripe.
Stripe Billing
Si vous avez activé l’option Stripe Billing lors de la configuration de l’intégration entre Stripe et Pennylane, vous avez dû sélectionner le mode de comptabilisation de vos factures et transactions Stripe dans Pennylane.
Vous avez le choix entre les deux modes de comptabilisation suivants :
Compte de tiers générique (à choisir). Les transactions et les factures importées depuis Stripe sont comptabilisées dans un compte de tiers unique que vous sélectionnez.
Comptes clients individuels. Pour chaque client enregistré dans un Stripe, nous créons un compte Pennylane équivalent et nous comptabilisons les transactions et les factures du client en question dans le compte Pennylane en question. Exemple : le
client A(au sens de Stripe) se voit associé au compte411000001 - Client A(dans Pennylane), leclient Bse voit associé au compte411000002 - Client B, et ainsi de suite…
Vous pouvez changer de mode de comptabilisation en cours de route. Les changements de mode ne sont pas rétro-actifs. Ils ne s’appliquent qu’aux flux synchronisés une fois le changement enregistré.
Stripe Checkout
Si vous avez activé l’option Stripe Checkout lors de la configuration de l’intégration entre Stripe et Pennylane, vous pouvez proposer à vos clients de vous payer par carte, via Stripe, lorsqu’ils règlent une facture émise par vos soins depuis Pennylane.
Pour que cette partie de l’intégration entre Stripe et Pennylane fonctionne, vous devez :
Avoir connecté Stripe à Pennylane.
Avoir activé le module Stripe Checkout dans les paramètres de l’intégration.
Avoir créé une facture client dans Pennylane, en proposant à votre client de payer la facture par carte.
S’il clique sur le bouton Payer maintenant (ou Payer par carte bancaire) qui se trouve sur votre facture, votre client sera redirigé vers votre formulaire de paiement Stripe Checkout, et ce formulaire reprendra le montant indiqué sur votre facture. En cas de paiement réussi, les fonds apparaîtront sur votre compte Stripe.
Désactiver l’intégration
Pour couper l’intégration entre Stripe et Pennylane :
Rendez-vous dans : Paramètres entreprise > Connexions bancaires > Comptes actifs
Naviguez jusqu’à votre compte Stripe, cliquez sur les trois points présents en bout de ligne (
…) puis sur Archiver le compte.Pour confirmer votre démarche, cochez la case et cliquez à nouveau sur Archiver le compte.
À partir de là, vos nouvelles transactions Stripe ne sont plus importées automatiquement dans Pennylane. Les transactions déjà transférées de Stripe vers Pennylane restent visibles dans votre historique Pennylane quant à elles.