Mollie est une solution d’encaissement et de facturation en ligne. En connectant votre compte Mollie à votre espace Pennylane, vous pouvez récupérer automatiquement vos transactions Mollie pour les retrouver dans Pennylane. Pratique si vous utilisez Pennylane pour avoir une vue d’ensemble de vos transactions.
Fonctionnalités
Récupérer dans Pennylane les transactions Mollie
Cette intégration vous permet de transférer les transactions apparaissant sur votre compte Mollie vers votre espace Pennylane. Les transactions récupérées sur Mollie apparaissent dans votre module Transactions sur Pennylane, au même titre que les transactions récupérées depuis vos éventuels comptes bancaires, ce qui vous permet de centraliser votre historique bancaire sur Pennylane.
Réconcilier les opérations Mollie avec les factures Pennylane
Une fois importées dans Pennylane, les transactions figurant sur votre compte Mollie sont automatiquement réconciliées avec les factures émises depuis Pennylane. Voyez ça comme un moyen d’accélérer la préparation de votre comptabilité en mettant une facture (Pennylane) en face de chaque transaction (Mollie), le tout sur votre espace Pennylane.
Installation
L’intégration entre Pennylane et Mollie repose sur le connecteur Chift. La configuration de l’intégration nécessite de compléter les étapes suivantes :
Valider les pré-requis.
Créer un compte Chift (gratuit).
Créer un connecteur pour Pennylane et Mollie (sur Chift).
Connecter Chift à Mollie.
Connecter Chift à Pennylane.
Ces étapes sont décrites dans les lignes qui suivent.
Pré-requis
Avant de connecter Mollie à Pennylane, vous devez :
Créer un compte Mollie et le vérifier.
Créer un compte Pennylane.
Créer un compte Chift (voir ci-dessous).
Créer un compte Chift
Pour créer un compte Chift :
Rendez-vous sur la fiche Chift de l’application Mollie et cliquez sur S’inscrire.
Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Envoyer un lien par e-mail. Cette adresse e-mail peut être différente de celle que vous utilisez pour vous connecter à Mollie ou à Pennylane.
Cliquez sur le lien que vous avez dû recevoir par e-mail. Une fois de retour sur Chift, cliquez sur Continuer.
Votre compte Chift étant activé, il ne vous reste plus qu’à créer une passerelle entre Pennylane et Mollie, avant de connecter Chift à ses deux applications.
Créer un connecteur pour Pennylane et Mollie
Pour créer un connecteur reliant Mollie à Pennylane, vous devez sélectionner Pennylane comme application liée à Mollie dans Chift. Voyez ça comme une passerelle entre Pennylane et Mollie.
Retournez sur la fiche Chift de l’application Mollie et cliquez sur le bouton Sélectionner qui se trouve sous le logo Pennylane.
Cliquez sur Activer l’intégration.
Saisissez le nom et le SIRET de l’organisation qui sera liée au connecteur Chift. Si vous gérez plusieurs comptes Mollie, ou plusieurs espaces Pennylane, nous vous conseillons de créer un connecteur Chift par SIRET, pour faciliter la lecture de votre comptabilité.
Vous accédez alors au parcours de connexion en 6 étapes de Chift. Votre passerelle est en place. Il ne vous reste plus qu’à la connecter à Mollie et Pennylane respectivement.
Connecter Chift à Mollie (étape 1)
Depuis le parcours de connexion en 6 étapes, accédez à la carte Mollie, puis cliquez sur Connexion.
Saisissez vos identifiants Mollie et cliquez sur Se connecter.
Cliquez sur Connecter pour valider.
Vous venez de brancher Mollie sur votre connecteur Chift. Il ne vous reste plus qu’à relier Pennylane à ce même connecteur et les deux applications pourront communiquer au travers de Chift.
Connecter Chift à Pennylane (étape 2)
Revenez sur le parcours de connexion en 6 étapes de Chift.
Dans la carte Pennylane, cliquez sur Connexion.
Saisissez votre identifiant Pennylane et cliquez sur Continuer.
Sélectionner l’entreprise à connecter à Mollie et cliquez sur Autoriser.
Votre compte Pennylane est maintenant connecté à Chift. Il ne vous reste plus qu’à préciser les équivalences comptables que vous souhaitez établir entre Mollie (origine des données) et Pennylane (destination des données).
Configuration
Pour activer la synchronisation entre Mollie et Pennylane, revenez sur le parcours de connexion en 6 étapes de Chift et complétez les étapes 3 à 6.
Étape Balances (étape 3)
Sélectionnez les comptes Mollie à synchroniser avec Pennylane. Pour synchroniser un compte Mollie, sélectionnez Yes dans le menu déroulant correspondant.
Enregistrez votre choix pour passer à l’étape suivante.
Étape Accounting Journals (étape 4)
Sélectionnez les journaux comptables Pennylane dans lesquels vous souhaitez que vos transactions Mollie apparaissent.
Enregistrez votre choix pour passer à l’étape suivante.
Pour comprendre à quoi correspondent les différents types de transactions présentés par Mollie, consultez leur documentation.
Étape Ledger Accounts (étape 5)
Sélectionnez les comptes comptables Pennylane dans lesquels vous souhaitez que vos transactions Mollie apparaissent.
Enregistrez votre choix pour passer à l’étape suivante.
Pour comprendre à quoi correspondent les différents types de comptes présentés par Mollie, consultez leur documentation.
Étape Configuration (étape 6)
Définissez la fréquence de synchronisation entre Mollie et Pennylane.
Optez pour un rythme de synchronisation quotidien, hebdomadaire, ou mensuel.
Sélectionnez la date à partir de laquelle la synchronisation doit débuter. Cette date peut être celle du jour ou une date passée (pour synchroniser un historique).
Indiquez si vous souhaitez que les transactions issues de Mollie soient regroupées ou non dans Pennylane (1 pour 1 versus X pour 1).
Enregistrez votre choix en cliquant sur Activer l’intégration.
À partir de cet instant, la synchronisation entre Mollie et Pennylane commence. Les premières transactions issues de Mollie peuvent mettre quelques minutes à remonter sur votre espace Pennylane.
Paramètres de l’intégration
Une fois la connexion entre Pennylane et Mollie activée, vous pouvez voir (ou modifier) les paramètres de l’intégration depuis votre espace Chift en cliquant sur Voir > Configuration de l’intégration et en parcourant les étapes effectuées lors de la configuration.
Voir l’historique de synchronisation sur Chift
Pour consulter l’historique et le détail des transferts de données de Mollie vers Pennylane :
Rendez-vous sur votre espace Chift.
Au niveau de votre intégration, cliquez sur Voir.
Dans Historique d'exécution, cliquez sur la synchronisation qui vous intéresse pour en consulter le détail (les logs).
Désactiver ou supprimer l’intégration depuis Chift
Pour mettre en pause temporairement ou supprimer complètement l’intégration entre Mollie et Pennylane :
Rendez-vous sur votre espace Chift.
Cliquez sur les trois points en bout de ligne au niveau de votre intégration.
Cliquez sur Désactiver l’intégration (mettre en pause) ou sur Supprimer l’organisation (couper la connexion).
À partir de là, vos nouvelles transactions Mollie ne sont plus importées automatiquement dans Pennylane. Quant aux transactions déjà transférées de Mollie vers Pennylane, celles-ci restent visibles dans votre historique Pennylane.