Notre partenaire Swan vous permet d'ouvrir un Compte Pro Pennylane, un compte bancaire professionnel intégré à votre comptabilité pour vous faire gagner du temps.
Le Compte Pro Pennylane est gratuit ! C'est inclus dans votre abonnement Pennylane.
Fonctionnalités du Compte Pro
Centraliser le paiement de vos factures et la gestion de votre comptabilité
Déclencher des paiements multiples, y compris à des prestataires différents
Rapprocher automatiquement vos factures d'achat de leur paiement
Gérer des multi-utilisateurs. Plusieurs personnes peuvent valider les paiements
Payer vos factures à échéance automatiquement
✍️ Certaines de vos données personnelles sont transmises à notre partenaire Swan lors de l'ouverture de votre Compte Pro Pennylane.
Informations personnelles : Nom, Prénom, Numéro de téléphone, Date de naissance, Email.
Informations de l'entreprise : Adresse, Nombre d'employés, Date de création, Numéro TVA, SIREN, Secteur activité, Description de l'activité, Montant des revenus mensuels, Déclaration des bénéficiaires effectifs + leur % d'association au capital, KBIS de l'entreprise, Statuts de l'entreprise.
Ouverture du Compte Pro
⚠️ L'inscription doit être effectuée par un mandataire social de l'entreprise.
Dans Pennylane, allez dans le module Compte Pro Pennylane (icône portefeuille).
Cliquez sur J'ouvre mon Compte Pro Pennylane puis renseignez les informations de votre entreprise.
Assurez-vous que les informations sont correctes et cliquez sur Je valide.
⚠️ Si vous avez complété le formulaire d'ouverture et que des mauvaises informations ont été renseignées, contactez le support de Pennylane via la bulle de chat pour réinitialiser l’ouverture du compte et pouvoir remplir le formulaire à nouveau.
Ajoutez un bénéficiaire du compte. Renseignez les informations du bénéficiaire puis cliquez sur Valider le bénéficiaire.
Ajoutez d'autres bénéficiaires si nécessaire en reprenant les étapes susmentionnées.
✍️ Vous pouvez modifier les informations d'un bénéficiaire en cliquant sur le crayon vert en face de son nom et le retirer en cliquant sur la poubelle rouge à côté.
Une fois la liste des bénéficiaires complète, cliquez sur Je valide.
Vous êtes redirigés sur Pennylane pour la suite de la procédure. Cliquez sur Je complète cette étape pour renseigner les informations du représentant légal de l'entreprise.
Indiquez à présent si vous êtes ou non le représentant légal de l'entreprise avant de cliquer sur Je valide.
⚠️ Si vous n'êtes pas représentant légal de l'entreprise, vous devez importer des documents complémentaires (pièce d'identité du représentant légale, procuration...).
Saisissez votre numéro de téléphone pour paramétrer la sécurité de votre compte. Cliquez ensuite sur Je valide.
Vous êtes redirigé sur la page de notre partenaire Swan qui vous indique l'envoi d'un SMS pour valider votre numéro.
Cliquez sur le lien dans le SMS pour confirmer l'opération.
Vous avez passé cette étape avec succès ! Cliquez sur J'ai compris pour revenir sur Pennylane et vérifier votre identité.
Assurez-vous d'avoir votre téléphone portable et votre pièce d'identité avec vous, puis, de retour sur la page du Compte Pro, cliquez sur Je vérifie mon identité.
Consultez le message reçu sur votre téléphone portable. Suivez les étapes indiquées pour prendre les deux photos demandées (votre photo et la photo de votre pièce d'identité) afin de finaliser l'ouverture de votre Compte Pro.
Vous avez terminé ! Swan peut désormais valider l'ouverture du compte (1 à 2 jours ouvrés).
💡 Récupérez votre IBAN et approvisionnez votre compte directement dans Pennylane. L'IBAN est disponible sur la plateforme, auprès de vos comptes bancaires.
⚠️ Si vous souhaitez réinitialiser l’ouverture de votre compte après avoir complété toutes les étapes, il vous faudra contacter Swan pour clôturer votre compte (voir l'article Clôturer votre compte pro).
Approvisionnement du Compte Pro
Vous avez plusieurs façons d'alimenter votre Compte Pro Pennylane. Consultez notre article dédié pour connaître les détails.
À noter qu'il est toujours nécessaire d'avoir plus que ce que l'on souhaite régler. Par exemple, si vous souhaitez régler une facture de 300€, vous devez, a minima, avoir 300,01€ sur le Compte Pro Pennylane.
Il est toujours possible d'effectuer un virement directement depuis la banque d'émission : retrouvez l'IBAN de votre compte dans RIB et relevés de compte. Vous pouvez copier votre IBAN en cliquant sur l'icône rectangulaire qui se trouve à droite sur la même ligne pour ensuite le coller dans votre interface bancaire.
⚠️ Swan n'autorise pour l'instant que les virements SEPA, c'est-à-dire les virements de la zone euro sur le Compte Pro. Par conséquent, seuls les virements en euros (EUR) sont approuvés.
Frais du Compte Pro
Il n'y a pas de frais supplémentaires sur l'ouverture du compte Pro ou la commande des cartes virtuelles ou physiques, cependant des frais peuvent s'appliquer sur certaines opérations, notamment :
Retraits d'espèces aux distributeurs automatiques en France et zone SEPA : 1 €
Retraits d'espèces aux distributeurs hors zone SEPA : 2 % du montant retiré
Paiement de biens et services en commerce ou à distance hors zone SEPA : 2 % du montant payé
"J'ai eu des frais suite à des transactions faites à l'étranger ou je peux récupérer le justificatif ?"
Rendez-vous sur banking.swan.io > Account > Billing.
Retrouvez l'ensemble des frais applicables par notre partenaire Swan dans l'article : Quels sont les frais bancaires applicables à mon compte ?
Secteurs d'activité non éligibles
Notre partenaire Swan construit une infrastructure permettant aux entreprises d'intégrer des services bancaires.
Si la plupart des industries peuvent intégrer les services proposés par Swan, certains types n'y sont pas autorisés. En voici la liste :
Vente d'armes
Pornographie et autres services pour adultes
Vente de stupéfiants, cannabis, CBD, drogues illicites, drogues synthétiques
Les salles de jeux et casinos
La vente en ligne de produits pharmaceutiques
Le transfert en espèces
La cryptomonnaie
L'envoi de fonds
La livraison directe
Retrouvez l'article de Swan sur la limitation des secteurs sensibles dans leur centre d'aide.