Ouvrir et gérer son Compte Pro

COMPTE PRO - Ouvrez un compte professionnel intégré à votre comptabilité pour gagner du temps.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Le Compte Pro Pennylane est gratuit ! C'est inclus dans votre abonnement Pennylane.

Fonctionnalités du Compte Pro

  • Centraliser le paiement de vos factures et la gestion de votre comptabilité ;

  • Régler jusqu’à 400 factures en un clic ;

  • Rapprocher automatiquement vos factures d'achat de leur paiement ;

  • Payer vos factures à échéance automatiquement ;

  • Collecter les justificatifs des transactions réalisées par carte ;

  • Faire des demandes d’avance de trésorerie.

✍️ Certaines de vos données personnelles sont collectées pour effectuer l'ouverture de votre Compte Pro Pennylane. ​

Informations personnelles : nom, prénom, numéro de téléphone, date de naissance, e-mail.


Informations de l'entreprise : Adresse, nombre d'employés, date de création, numéro TVA, SIREN, secteur activité, description de l'activité, montant des revenus mensuels, déclaration des bénéficiaires effectifs + leur % d'association au capital.

Ouverture du Compte Pro

⚠️ L'inscription doit être effectuée par un mandataire social de l'entreprise.

  1. Dans Pennylane, allez dans le module Compte Pro.

  2. Cliquez sur Activer votre Compte Pro.

  3. Renseignez les informations de votre entreprise. Assurez-vous que les informations sont correctes, puis cliquez sur Continuer.

    ⚠️ Si vous avez complété le formulaire d'ouverture et que des mauvaises informations ont été renseignées, contactez le support de Pennylane via la bulle de chat pour réinitialiser l’ouverture du compte et pouvoir remplir le formulaire à nouveau.

  4. Ajoutez un premier bénéficiaire effectif du compte.

  5. Renseignez les informations personnelles de chaque bénéficiaire ainsi que son Type de contrôle exercé :

    • Représentant légal ;

    • Détenteur de capital ;

    • Titulaire de droit de vote.

    💡 Un représentant légal est forcément un bénéficiaire effectif, mais tous les bénéficiaires effectifs ne sont pas forcément des représentant légaux !

    Un bénéficiaire effectif peut avoir l’un des trois rôles suivants :

    • Représentant légal : a le pouvoir d'engager la société auprès de tiers - et donc ici le pouvoir engager la société pour l'ouverture d'un compte pro!

    • Détenteur de capital : détient ou contrôle l'entreprise (possédant généralement plus de 25 % du capital ou des droits de vote d'une entreprise) ;

    • Titulaire de droit de vote : membre d’un organe de gouvernance de l’entreprise.

  6. Cliquez sur Valider le bénéficiaire.

  7. Ajoutez d'autres bénéficiaires si nécessaire en reprenant les étapes susmentionnées.

    ✍️ Vous pouvez modifier les informations d'un bénéficiaire en cliquant sur le crayon vert en face de son nom et le retirer en cliquant sur la poubelle rouge à côté.

  8. Une fois la liste des bénéficiaires complète, cliquez sur Continuer.

  9. Indiquez à présent si vous êtes ou non le représentant légal de l'entreprise avant de cliquer sur Continuer.

    ⚠️ Si vous n'êtes pas représentant légal de l'entreprise, vous devez importer des documents complémentaires (pièce d'identité du représentant légale, procuration...).

  10. Saisissez votre numéro de téléphone pour paramétrer la sécurité de votre compte. Cliquez ensuite sur Continuer.

  11. Vous êtes redirigé sur une nouvelle page qui vous indique l'envoi d'un SMS pour valider votre numéro.

  12. Cliquez sur le lien dans le SMS pour confirmer l'opération.

  13. Vous avez passé cette étape avec succès ! Vous pouvez à présent vérifier votre identité.

  14. Assurez-vous d'avoir votre téléphone portable et votre pièce d'identité avec vous, puis, de retour sur la page du Compte Pro, cliquez sur Vérifier mon identité.

  15. Consultez le message reçu sur votre téléphone portable. Suivez les étapes indiquées pour prendre les deux photos demandées (votre photo et la photo de votre pièce d'identité) afin de finaliser l'ouverture de votre Compte Pro.

  16. Vous avez terminé ! L'ouverture du compte prendra 1 à 2 jours ouvrés.

✍️ Si des documents additionnels sont nécessaires à l’ouverture de votre Compte Pro, vous êtes informés par email et pouvez déposer vos documents directement dans Pennylane.

💡 Récupérez votre IBAN et approvisionnez votre compte directement dans Pennylane. L'IBAN est disponible sur la plateforme, auprès de vos comptes bancaires.

Si vous souhaitez réinitialiser l’ouverture de votre compte après avoir complété toutes les étapes, vous devrez clôturer votre compte.

Approvisionnement du Compte Pro

Vous avez plusieurs façons d'alimenter votre Compte Pro Pennylane. Consultez notre article dédié pour connaître les détails.

À noter qu'il est toujours nécessaire d'avoir plus que ce que l'on souhaite régler. Par exemple, si vous souhaitez régler une facture de 300€, vous devez, a minima, avoir 300,01€ sur le Compte Pro Pennylane.

Il est toujours possible d'effectuer un virement directement depuis la banque d'émission : retrouvez l'IBAN de votre compte dans RIB et relevés de compte. Vous pouvez copier votre IBAN en cliquant sur l'icône rectangulaire qui se trouve à droite sur la même ligne pour ensuite le coller dans votre interface bancaire.

⚠️ Pennylane n'autorise pour l'instant que les virements SEPA, c'est-à-dire les virements de la zone euro sur le Compte Pro. Par conséquent, seuls les virements en euros (EUR) sont approuvés.

Frais du Compte Pro

Il n'y a pas de frais supplémentaires sur l'ouverture du compte Pro ou la commande des cartes virtuelles ou physiques.

Utilisation de la carte

Des frais peuvent s'appliquer à l'utilisation de la carte sur certaines opérations, notamment :

  • Retraits d'espèces aux distributeurs automatiques en France et zone SEPA : 1 €

  • Retraits d'espèces aux distributeurs hors zone SEPA : 2 % du montant retiré

Paiement de biens et services en commerce ou à distance hors zone SEPA : 2 % du montant payé.

💡 La zone SEPA comprend à la conclusion de la présente convention : l'ensemble des pays de l'Union Européenne, le Royaume-Uni, l'Islande, le Liechtenstein, la Norvège et la Suisse.

Virement international

Vous pouvez effectuer des virements dans 7 devises différentes à destination de 8 pays. Chaque transfert est facturé 5€ (frais fixe) + 0.6% du montant total de la transaction (frais variable).

📖 Consultez notre article Effectuer un virement à l’international pour en savoir plus.

Conditions d'éligibilité

Seule une personne physique peut réunissant les conditions suivantes peut ouvrir un Compte Pro Pennylane :

🇺🇸 Les citoyens américains (USA) ne peuvent pas ouvrir de Compte Pro.

Secteurs d'activité non éligibles

  • La vente d'armes ;

  • La pornographie et autres services pour adultes ;

  • La vente de stupéfiants, cannabis, CBD, drogues illicites, drogues synthétiques et marijuana ;

  • Les salles de jeux et casinos ;

  • La cryptomonnaie ;

  • Les industries d'extraction (exploitation minière, charbon, huile, gaz naturel, etc.) ;

  • La production d'huile de palme ;

  • Les pierres précieuses, gemmes et bijoux ;

  • La vente en ligne de produits pharmaceutiques ;

  • Le tabac ;

  • L'envoi de fonds, le transfert en espèces, change de devises, FOREX ;

  • Le troc ;

  • Les activités religieuses ;

  • Les sociétés off-shore et entreprises de domiciliation ;

  • Les prestataires de paiement non-agréés ;

  • La vente ambulante.

Clôture du Compte Pro

Si vous souhaitez clôturer votre Compte Pro Pennylane, cela ne demande que quelques minutes :

  1. Envoyez un mail à support@swan.io ;

  2. Faites votre demande écrite de résiliation de votre compte Swan ;

  3. Joignez votre KBIS à votre mail pour prouver votre demande.

Notre partenaire Swan vous répond dans les plus brefs délais pour procéder à la clôture de votre compte.

✍️ S'il reste des fonds sur votre Compte Pro Pennylane, vous pouvez transférer l'argent sur un autre compte bancaire en effectuant simplement un virement.

En cas de problème, n'hésitez pas à consulter nos ressources ou à contacter notre équipe support.

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