💡 L’intégration avec Silae est uniquement disponible pour les abonnements (interface Gestion) disposant d'une Comptabilité internalisée, Premium ou Pro. Pennylane refacture (à prix coutant) les frais de fonctionnement prélevés par Silae dans le cadre de la connexion par API.
Silae est un logiciel de paie et de RH pour les entreprises. En connectant Silae à Pennylane, vous pouvez récupérer les écritures comptables générées par Silae au moment de la paie afin de les exploiter dans Pennylane (journal de paie). Attention : les écritures ne sont pas lettrées automatiquement.
⚠️ Si vous n’avez pas de comptabilité internalisée, c’est à votre expert-comptable et/ou à votre gestionnaire de paie d’activer l’intégration (voir comment faire). Dans le cas où votre comptable ne serait pas sur Pennylane, demandez-lui de vous transmettre l’id de configuration (voir où le trouver).
Fonctionnalités
Récupérer automatiquement les écritures de paie
Alimentez automatiquement votre journal de paie sur Pennylane en récupérant les écritures comptables générées à chaque édition de vos bulletins de salaire dans Silae.
Récupérer les catégories analytiques (après configuration)
Si vous avez défini des axes analytiques dans Silae, et si vous avez transposé les axes en question sous forme de catégories analytiques créées manuellement dans Pennylane, vos axes Silae peuvent être convertis en catégories Pennylane lors de la synchronisation de vos données. Pas de double saisie à prévoir de votre côté.
Importer manuellement un journal de paie
Importez à la main un journal de paie (pour un mois donné) depuis Silae directement dans Pennylane. L’importation manuelle peut compléter ou remplacer la synchronisation automatique.
Installation
Seuls les utilisateurs ayant le rôle d’administrateur dans Pennylane peuvent configurer cette intégration.
Pré-requis
À faire avant de configurer l’intégration :
Côté Silae : récupérer un identifiant (ID) unique de configuration d’accès API en suivant les étapes indiquées dans la documentation de Silae. Le compte API à sélectionner dans la liste de Silae est celui qui se nomme Pennylane.
Côté Pennylane : créer un compte pour votre entreprise et souscrire à un abonnement Premium internalisé. Si vous souhaitez synchroniser vos axes analytiques en plus de vos écritures de paie, assurez-vous d’avoir répliqué vos axes Silae dans Pennylane (voir ci-dessous) avant d’installer l’intégration.
Répliquer les axes analytiques Silae dans Pennylane
Silae vous permet de créer des axes analytiques dans lesquels vous pouvez affecter vos écritures de paie. Pour que ces axes soient synchronisés sur Pennylane en même temps que vos OD de paie, vous devez recréer dans Pennylane vos axes Silae à l’identique, en tenant compte des majuscules et des minuscules.
Pour créer des catégories analytiques sur Pennylane :
Connectez-vous à votre espace Pennylane.
Dans le menu latéral gauche, accédez à Paramètres entreprises > Catégories analytiques.
Saisissez le nom de la catégorie à ajouter (en respectant les majuscules et les minuscules) puis cliquez sur Créer en bout de ligne.
Répétez l’opération pour tous vos axes analytiques Silae.
Exemple : si vous avez un axe intitulé Services dans Silae et que vous créez une catégorie intitulée services (sans S majuscule) dans Pennylane, la synchronisation échouera. Les noms d’axes et de catégories sont sensibles à la casse (typographique).
Configuration
Pour connecter Silae à Pennylane :
Rendez-vous sur votre espace de travail Pennylane.
Accédez à la page Paramètres entreprise > Connectivité > Intégrations.
Survolez le logo de Silae, cliquez sur le bouton Activer qui apparaît, puis sur Demander l’activation.
Collez votre ID unique de configuration d’accès API Silae dans la fenêtre qui s’affiche alors puis cliquez sur Envoyer ma demande.
Une fois votre demande d’activation validée par nos équipes, vous recevez un e-mail de confirmation vous indiquant que la connexion est en place.
À partir de là, vous pouvez connecter d’autres dossiers (au sens de Silae) à votre espace Pennylane en répétant les étapes 1 à 4. Pour chaque entreprise supplémentaire que vous souhaitez connecter à Pennylane, vous aurez besoin d’un ID unique de configuration d’accès API.
Paramètres de l’intégration
Une fois la connexion entre Pennylane et Silae en place, vous pouvez accéder aux paramètres de l’intégration depuis votre espace Pennylane. Pour ce faire, rendez-vous sur : Paramètres entreprise > Connectivité > Intégrations > Silae et cliquez sur le nom de l’entreprise (au sens de Silae) dont vous souhaitez modifier les paramètres.
Nom et mot de passe du dossier
Ces deux champs apparaissent en haut des paramètres du dossier.
Le nom du dossier correspond au numéro de dossier attribué par Silae à l’entreprise. Sauf erreur de configuration, vous n’avez pas besoin de modifier ce champ.
Le mot de passe du dossier permet d’activer la synchronisation entre Silae et Pennylane si jamais le dossier est protégé par un mot de passe dans Silae. Ce cas étant rare en pratique, le champ mot de passe reste souvent vide.
Date de synchronisation
Par défaut, les opérations diverses (OD) de paie générées par Silae sont synchronisées avec Pennylane le 5 du mois. La date de la dernière récupération des données apparaît dans le champ intitulé Dernière synchronisation, avec son statut.
Vous pouvez définir un autre jour de synchronisation. Pour cela, rendez-vous sur : Paramètres entreprise > Connectivité > Intégrations > Silae et cliquez sur le nom de l’entreprise à modifier puis sur Synchronisation automatique.
Synchronisation manuelle
Vous pouvez forcer une synchronisation manuelle pour récupérer les données générées par Silae.
Dans les paramètres de l’intégration, cliquez sur l’entreprise à modifier, puis sur Synchronisation manuelle.
Sélectionnez le mois (et l’année) à synchroniser manuellement.
Cliquez sur Synchroniser.
Si vous avez déjà importé des écritures pour le mois sélectionné, ces écritures seront remplacées par le contenu de votre nouvelle importation.
Désactiver l’intégration
Pour couper la connexion entre Pennylane et Silae, rendez-vous dans Silae et retirez votre dossier du compte API Pennylane.
Actions rendues possibles par l’intégration avec Silae
Importer un journal de paie depuis Silae
En remplacement ou en complément de la synchronisation automatique des OD de paie entre Silae et Pennylane, vous pouvez importer à la main un journal de paie issu de Silae.
Depuis l’interface Comptabilité de Pennylane, rendez-vous dans le menu Saisie.
Dans la section Écritures, cliquez sur Journaux.
Cliquez sur Journal de paie.
Cliquez sur Importer > Importer depuis Silae.
Sélectionnez le mois à importer puis confirmez.
Voir les axes analytiques liés aux OD de paie dans Pennylane
Pour consulter dans Pennylane les axes analytiques associés aux écritures de paie importées depuis Silae :
Dans votre espace Comptabilité Pennylane, accédez à Révision > Grand livre.
Dans la barre de filtres, cliquez sur Journaux puis cochez la case PA et cliquez sur Appliquer.
S’ils existent à l’identique entre Silae et Pennylane, vos axes analytiques apparaissent dans la colonne Catégories pour chacune des écritures concernées.
Si rien n’apparaît dans la colonne Catégories, assurez-vous que votre intégration fonctionne et que vous avez bien répliqué vos axes analytiques Silae dans Pennylane (voir comment faire).
Conseils en cas de problème
Si vous pensez que votre problème vient de votre configuration Silae, consultez la documentation de Silae.
La synchronisation automatique affiche une erreur
Pour consulter l’état de vos connexions entre Pennylane et Silae, rendez-vous sur Paramètres entreprise > Connectivité > Intégrations > Silae.
Pour une connexion Silae donnée, deux statuts sont possibles :
Actif : ce qui signifie que tout va bien.
Erroné : la connexion entre Silae et Pennylane est coupée.
Si la connexion entre Silae et Pennylane affiche Erroné, vérifiez que vous avez bien recréé à la main dans Pennylane les axes analytiques qui existent déjà dans Silae. Si les axes utilisés sur Silae n’ont pas d’exacts équivalents sur Pennylane, la synchronisation des écritures de paie ne se fera pas (voir comment faire).