Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnements disposant d'une Comptabilité internalisée, Premium ou Pro.
Si vous n'avez pas de comptabilité internalisée, c'est à votre expert-comptable et / ou à votre gestionnaire de paie externe d'activer l'intégration. N'hésitez pas à leur transmettre notre article dédié directement.
Dans le cas où votre comptable ne serait pas sur Pennylane, demandez-lui de vous transmettre l'id de configuration expliqué dans l'article suivant.
⚠️ Avant d'activer l'intégration et récupérer les écritures de paie, veuillez récupérer votre identifiant de configuration sur Silae.
Le compte API doit se nommer Pennylane.
Activer l'intégration
Allez dans le menu Paramètres entreprise de Pennylane.
Cliquez sur Connectivité.
Dans la section Intégrations disponibles, faites défiler votre écran jusqu'à l'encart Silae.
Cliquez sur Activer.
Cliquez sur Demander l'activation.
Entrez votre ID unique de configuration puis cliquez sur Envoyer ma demande.
Votre demande est envoyée.
Surveillez alors votre boîte de réception : un mail vous est envoyé lorsque l'intégration est effective.
⚠️ Si vous disposez de plusieurs entreprises à activer, il faudra paramétrer un ID de configuration par entreprise au niveau de Silae.
Paramétrer l'intégration
Allez dans le menu Paramètres entreprise de Pennylane.
Cliquez sur Connectivité.
Dans la section Intégrations activées, cliquez sur l'encart Silae.
Dans le volet latéral qui s'affiche, vous pouvez paramétrer (par exemple, choisir le jour d'import), modifier ou supprimer l'intégration.
Cliquez sur Enregistrer. Vous avez terminé !
Paramétrer la synchronisation
Par défaut, la date d’import des bulletins de paie est prévue le 5 de chaque mois.
Vous pouvez modifier cette date selon votre besoin :
Rendez-vous dans Paramètres entreprise > Connectivité > Silae.
Dans le panneau latéral, cliquez sur Synchronisation automatique.
Sélectionnez le Jour d’import des bulletins de paie qui vous convient puis cliquez sur Enregistrer.
💡 C’est ici aussi que vous pouvez vérifier la date de la dernière synchronisation et relancer une synchronisation manuelle.
Consulter les données
Les données sont disponibles directement dans le journal de paie :
Allez dans le menu Saisie de Pennylane.
Dans la section Écritures, cliquez sur Journaux.
Cliquez sur Journal de Paie dans la liste.
Pennylane récupère les données du mois précédent à la date de récupération définie dans les paramètres, et génère les écritures comptables automatiquement.
Les écritures de paie sont intégrées à Pennylane telles qu'elles ont été configurées sur Silae.
⚠️ Les écritures ne sont pas lettrées automatiquement.
Importer un historique
Allez dans le menu Saisie de Pennylane.
Dans la section Écritures, cliquez sur Journaux.
Cliquez sur Journal de Paie dans la liste.
Cliquez sur le bouton Importer > Importer depuis Silae.
Sélectionnez le mois de votre choix puis confirmez l'import.
💡 En cas de modification des données dans Silae, vous pouvez réimporter les données pour un mois depuis le journal de paie afin d'écraser les écritures précédentes.
⚠️ L'analytique liée au données remontées depuis Silae n'est pas encore automatisée dans Pennylane. Vous devez importer ces données manuellement.
Erreur de synchronisation
Toujours depuis Paramètres entreprise > Connectivité > Intégration Silae, vous pouvez vérifier le statut de connexion de Silae à Pennylane.
Si le statut affiche Activé, cela signifie que tout fonctionne !
Si, en revanche, le statut est Erreur ; cliquez sur l’encart Silae pour en consulter le détail. L’erreur est en effet précisée dans le panneau latéral et accompagnée d’instructions pour la corriger.
Vous avez 4 erreurs possibles (et rapidement remédiables) :
Le mot de passe Silae est requis → L’accès à l’entreprise sur Silae est restreint. Rendez-vous dans Informations Silae pour récupérer le mot de passe, puis dans Pennylane cliquez sur la roue crantée sur la ligne de l’entreprise avant de coller le Mot de passe du dossier dans le champ du même non et enregistrer les modifications.
Le mot de passe Silae est incorrect ou facultatif → Rendez-vous dans Informations Silae pour renseigner le bon mot de passe (ou l’effacer, s’il n’est pas nécessaire).
Le nom du dossier ne correspond pas→ Assurez-vous que le nom du dossier sur Silae n’ait pas d’espace au début ou à la fin.
L’entreprise n’est pas en mode production → Vérifiez sur Silae que l’entreprise soit bien affichée en Production.
✍️ Silae applique des frais de gestion à hauteur de 0,50€ HT / dossier / mois.