Seuls les Administrateurs peuvent configurer l'intégration sur Pennylane.
⚠️ Le compte API Silae permet de connecter Silae à Pennylane pour automatiser la récupération des données de paie et la génération des écritures comptables correspondantes dans Pennylane. Ce compte API, configuré dans Silae, doit absolument se nommer Pennylane.
Récupérer l'ID de configuration
Avant d'activer l'intégration et récupérer les écritures de paie de vos clients, vous devez récupérer votre identifiant (ID) de configuration sur Silae.
✍️ Si vous disposez de plusieurs cabinets comptables, il faudra configurer pour chacun un ID unique de configuration.
Allez dans le menu Paramètres de votre cabinet.
Cliquez sur Intégration Silae.
Cliquez sur Ajouter une configuration Silae.
Entrez votre ID unique de configuration. Cet ID ressemble à une chaine de caractères alphanumérique du type 12345abc-ab678-57abc-98bc-3bcaed99.
Cliquez sur Envoyer ma demande.
Votre demande est envoyée. Cliquez sur Faire une nouvelle demande si vous avez besoin de répéter l'opération.
Surveillez votre boîte de réception : un mail vous est envoyé lorsque l'intégration est effective.
Paramétrer l'intégration d'un client
Allez dans le menu Paramètres de votre cabinet.
Cliquez sur Intégration Silae.
Localisez l'entreprise à paramétrer dans la liste, puis cliquez sur la roue crantée en bout de ligne.
Dans le volet latéral qui s'affiche, vous pouvez paramétrer, modifier ou supprimer l'intégration.
Paramétrer la date de synchronisation
Par défaut, la date de synchronisation des ODs de paie est prévue le 5 de chaque mois.
Vous pouvez modifier cette date selon votre besoin :
Au niveau du cabinet, en cliquant sur Paramètres par défaut dans la page de l'intégration Silae.
Au niveau du dossier, dans Paramètres entreprise> Intégration Silae > roue crantée.
💡 C’est ici aussi que vous pouvez vérifier la date de la dernière synchronisation et relancer une synchronisation manuelle.
Si vous souhaitez appliquer une date par défaut sur tous vos cabinets, demandez à l'équipe support de le réaliser au niveau des paramètres de groupe cabinets.
⚠️ La date sélectionnée par défaut au niveau du cabinet s'appliquera à tous vos dossiers, sauf si vous modifiez la date au niveau d'un dossier en particulier, auquel cas c'est cette date là qui sera retenue pour le dossier. Toute modification du paramétrage de la date au niveau cabinet sera ignorée pour le dossier.
Consulter les données
Les données sont disponibles directement dans le journal de paie !
Pennylane récupère les données du mois précédent à la date de récupération définie dans les paramètres, et génère les écritures comptables automatiquement.
Les écritures de paie sont intégrées à Pennylane telles qu'elles ont été configurées sur Silae.
⚠️ Les écritures ne sont pas lettrées automatiquement.
Importer un historique
Allez dans le menu Saisie de Pennylane.
Dans la section Écritures, cliquez sur Journaux.
Cliquez sur Journal de Paie dans la liste.
Cliquez sur le bouton Importer > Importer depuis Silae.
Sélectionnez le mois de votre choix puis confirmez l'import.
💡 En cas de modification des données dans Silae, vous pouvez réimporter les données pour un mois depuis le journal de paie afin d'écraser les écritures précédentes.
Retirer un dossier de l'intégration
Vous devez retirer ce dossier du compte API Pennylane depuis Silae directement.
Résoudre un problème
Désormais, depuis votre espace cabinet > Paramètres > Intégration Silae, vous pouvez vérifier le statut de connexion à Silae des entreprises.
Si le statut affiche Actif, cela signifie que tout fonctionne !
Si, en revanche, le statut est Érroné ; vous passez avec votre curseur sur le bouton Erroné pour afficher la source de l’erreur.
Vous avez 4 erreurs possibles (et rapidement remédiables) :
Le mot de passe Silae est requis → L’accès à l’entreprise sur Silae est restreint. Rendez-vous dans Informations Silae pour récupérer le mot de passe, puis dans Pennylane cliquez sur la roue crantée sur la ligne de l’entreprise avant de coller le Mot de passe du dossier dans le champ du même non et enregistrer les modifications.
Le mot de passe Silae est incorrect ou facultatif → Rendez-vous dans Informations Silae pour renseigner le bon mot de passe (ou l’effacer, s’il n’est pas nécessaire).
Le nom du dossier ne correspond pas → Assurez-vous que le nom du dossier sur Silae n’ait pas d’espace au début ou à la fin. S'il y en a, supprimez les espaces dans le nom du dossier sur Silae.
L’entreprise concernée n’est pas en mode production → Vérifiez sur Silae que l’entreprise soit bien affichée en Production.
Vos données ne remontent toujours pas dans Pennylane ?
Si le statut d’intégration est affiché actif, mais que vous rencontrez toujours des difficultés, vérifiez les paramètres suivants :
Dans Silae
Le SIREN du dossier dans Silae est identique à celui inscrit dans Pennylane ;
L'Etat du dossier dans l'onglet Dossier paie sélectionné est en production.
La section API indique bien Pennylane.
Dans Pennylane
Le ou les dossiers sont bien rattachés au cabinet.
(Espace cabinet > Gérer le dossier client > Tenue comptable)
⚠️ L'analytique liée au données remontées depuis Silae n'est pas encore automatisée dans Pennylane. Vous devez importer ces données manuellement.
✍️ Silae applique des frais de gestion à hauteur de 0,50€ HT / dossier / mois.