💡 Seuls les Administrateurs peuvent configurer cette intégration. Pennylane refacture (à prix coûtant) les frais de fonctionnement prélevés par Silae dans le cadre de la connexion par API.
Silae est un logiciel de paie et de RH pour les entreprises. En connectant Silae à Pennylane, vous pouvez récupérer les écritures comptables générées par Silae au moment de la paie ainsi que les catégories analytiques qui leur sont associées dans Silae afin d’exploiter le tout sur votre espace Pennylane (journal de paie).
⚠️ Les écritures importées ne sont pas lettrées automatiquement.
Fonctionnalités
Récupérer automatiquement les écritures de paie
Alimentez automatiquement le journal de paie de vos clients sur Pennylane en récupérant les écritures comptables générées à chaque édition de leurs bulletins de salaire dans Silae.
Récupérer les catégories analytiques (après configuration)
Si vous avez défini des axes analytiques dans Silae, et si vous avez transposé les axes en question sous forme de catégories analytiques dans Pennylane, vos axes Silae peuvent être convertis en catégories Pennylane lors de la synchronisation de vos données. Pas de double saisie à prévoir de votre côté.
Importer manuellement un journal de paie
Importez à la main un journal de paie (pour un mois donné) depuis Silae directement dans Pennylane.
Installation
Pré-requis
À faire avant de configurer l’intégration :
Côté Silae : récupérer un identifiant (ID) unique de configuration d’accès API en suivant les étapes indiquées dans la documentation de Silae. Le compte API à sélectionner dans la liste de Silae est celui qui se nomme Pennylane.
Côté Pennylane : créer un compte pour votre cabinet comptable et ajouter les dossiers de vos clients. Si vous souhaitez synchroniser des axes analytiques en plus des écritures de paie, assurez-vous d’avoir répliqué les axes Silae en question dans Pennylane (voir ci-dessous) avant d’installer l’intégration.
Répliquer les axes analytiques Silae dans Pennylane
Silae permet de créer des axes analytiques dans lesquels peuvent être affectées des écritures de paie. Pour que ces axes soient synchronisés sur Pennylane en même temps que les OD de paie issues de Silae, vous devez recréer dans Pennylane vos axes Silae à l’identique, en tenant compte des majuscules et des minuscules.
Pour créer des catégories analytiques sur Pennylane :
Connectez-vous à l’espace Pennylane de votre cabinet.
Depuis le menu latéral gauche, accédez à Paramètres du cabinet > Silae puis cliquez sur le dossier qui vous intéresse.
Saisissez le nom de la catégorie à ajouter (en respectant les majuscules et les minuscules) puis cliquez sur Créer en bout de ligne.
Répétez l’opération pour tous les axes analytiques présents sur Silae.
Exemple : si vous avez un axe intitulé Services dans Silae et que vous créez une catégorie intitulée services (sans S majuscule) dans Pennylane, la synchronisation échouera. Les noms d’axes et de catégories sont sensibles à la casse (typographique).
Configuration
Pour connecter Silae à Pennylane :
Sur Pennylane, accédez à Paramètres du cabinet > Silae.
Cliquez sur Ajouter une configuration Silae, en haut à droite de votre écran.
Collez l’ID unique de configuration d’accès API Silae dans la fenêtre qui s’affiche alors puis cliquez sur Envoyer ma demande.
Une fois votre demande d’activation validée par nos équipes, vous recevez un e-mail de confirmation vous indiquant que la connexion est en place.
💡 Si vous avez plusieurs cabinets comptables, répétez les étapes 1 à 3 autant de fois que vous avez de cabinets.
Paramètres de l’intégration
Une fois la connexion entre Pennylane et Silae en place sur le dossier de votre client, vous pouvez accéder aux paramètres de l’intégration depuis votre espace Pennylane. Pour ce faire :
Accédez à Paramètres du cabinet > Silae.
Faites défiler votre écran jusqu’à l’entreprise dont vous souhaitez modifier la configuration et cliquez sur l’engrenage qui se trouve en bout de ligne dans la colonne Paramètres.
Nom et mot de passe du dossier
Ces deux champs apparaissent en haut des paramètres du dossier.
Le nom du dossier correspond au numéro de dossier attribué par Silae à l’entreprise. Sauf erreur de configuration, vous n’avez pas besoin de modifier ce champ.
Le mot de passe du dossier permet d’activer la synchronisation entre Silae et Pennylane si jamais le dossier est protégé par un mot de passe dans Silae. Ce cas étant rare en pratique, le champ mot de passe reste souvent vide.
Date de synchronisation
Par défaut, les opérations diverses (OD) de paie générées par Silae sont synchronisées avec Pennylane le 5 du mois. La date de la dernière récupération des données apparaît dans le champ intitulé Dernière synchronisation, avec son statut.
Vous pouvez modifier le jour de synchronisation automatique en cliquant sur le champ Synchronisation automatique dans les paramètres du dossier.
La date de synchronisation renseignée au niveau du cabinet s’applique à tous vos dossiers (par défaut). Si vous modifiez cette date au niveau d’un dossier en particulier, la nouvelle date (celle du dossier) écrasera l’ancienne date (la date par défaut).
💡 Si vous gérez plusieurs cabinets comptables et que vous souhaitez définir une date de synchronisation par défaut pour tous vos cabinets, en une seule fois, écrivez à notre service clients.
Synchronisation manuelle
Vous pouvez forcer une synchronisation manuelle afin de récupérer les données générées par Silae dans un dossier donné.
Accédez aux paramètres du dossier à synchroniser manuellement puis cliquez sur Synchronisation manuelle.
Sélectionnez le mois à synchroniser manuellement.
Cliquez sur Synchroniser.
Si vous avez déjà importé des écritures pour le mois sélectionné, ces écritures seront remplacées par le contenu de votre nouvelle importation.
Désactiver l’intégration
Pour couper la connexion entre Pennylane et Silae pour tous vos dossiers :
Accédez à Paramètres du cabinet > Silae sur votre espace Pennylane.
Dans la barre grisée intitulée Configuration Silae, cliquez sur la poubelle rouge qui se trouve en bout de ligne.
Confirmez la déconnexion en cliquant sur Oui.
Cette opération est réversible. Les opérations diverses déjà synchronisées sur Pennylane ne sont pas supprimées de votre espace Pennylane au moment où vous coupez l’intégration entre Silae et Pennylane.
Utilisation de l’intégration
💡 Les écritures importées depuis Silae ne sont pas lettrées automatiquement dans Pennylane.
Importer un journal de paie depuis Silae
En remplacement ou en complément de la synchronisation automatique des OD de paie entre Silae et Pennylane, vous pouvez importer à la main un journal de paie issu de Silae.
Rendez-vous dans le module Saisie de votre espace Pennylane.
Dans la section Écritures, cliquez sur Journaux.
Cliquez sur Journal de paie.
Cliquez sur Importer > Importer depuis Silae.
Sélectionnez le mois à importer puis confirmez.
Voir les axes analytiques liés aux OD de paie dans Pennylane
Pour consulter dans Pennylane les axes analytiques associés aux écritures de paie importées depuis Silae :
Dans votre interface Comptabilité, accédez à Révision > Grand livre.
Dans la barre de filtres, rendez-vous sur Journaux puis cochez la case PA et appuyez sur Appliquer.
S’ils existent à l’identique entre Silae et Pennylane, vos axes analytiques apparaissent dans la colonne Catégories pour chacune des écritures concernées.
Si rien n’apparaît dans la colonne Catégories, assurez-vous que votre intégration fonctionne et que vous avez bien répliqué vos axes analytiques Silae dans Pennylane (voir comment faire).
Conseils en cas de problème
Si vous pensez que votre problème vient de votre configuration Silae, consultez la documentation de Silae.
La synchronisation automatique affiche une erreur
Pour consulter l’état de vos connexions entre Pennylane et Silae, rendez-vous sur Paramètres du cabinet > Silae.
Pour une connexion Silae donnée, deux statuts sont possibles :
Actif : ce qui signifie que tout va bien.
Erroné : la connexion entre Silae et Pennylane est coupée.
Pour connaître la source d’une erreur de connexion, survolez l’encart Erroné.
Voici comment résoudre les quatre erreurs les plus courantes :
Le mot de passe Silae est requis. Rendez-vous sur Silae pour récupérer le mot de passe Silae du dossier bloqué. Revenez ensuite sur Pennylane et rendez-vous dans Paramètres du cabinet > Silae, puis cliquez sur le dossier bloqué. Collez le mot de passe Silae dans le dossier du même nom et enregistrez les modifications.
Le mot de passe Silae est incorrect ou facultatif. Rendez-vous sur Silae pour saisir le mot de passe lié au dossier. Si aucun mot de passe n’est requis pour un dossier donné, laissez le champ Mot de passe vide.
Le nom du dossier ne correspond pas. Rendez-vous sur Silae et vérifiez que le nom du dossier bloqué ne contient ni coquille ni caractère invisible, comme des espaces.
L’entreprise concernée n’est pas en mode production. Rendez-vous sur Silae et vérifiez que l’entreprise est bien marquée comme étant en « Production ».
Les axes analytiques Silae n’ont pas d’équivalents sur Pennylane. Vérifiez que vous avez saisi dans Pennylane les axes analytiques qui existent déjà dans Silae. Si les axes utilisés sur Silae n’ont pas d’équivalents exacts sur Pennylane, la synchronisation des écritures de paie ne se fera pas (voir comment faire).
La synchronisation automatique est active mais rien ne se passe
Si le statut d’une connexion Silae indique Actif mais que la synchronisation automatique des données de paie ne fonctionne toujours pas, contrôlez les paramètres suivants.
À vérifier dans Silae
Le SIREN du dossier renseigné dans Silae doit être identique à celui saisi dans Pennylane.
L’état du dossier dans l’onglet Dossier paie sélectionné doit être en position production.
Le champ compte API doit indiquer Pennylane.
À vérifier dans Pennylane
Assurez-vous que le ou les dossiers qui vous donnent du fil à retordre sont bien rattachés à votre cabinet comptable. Pour ce faire, rendez-vous dans Espace cabinet > Gérer le dossier client > Tenue comptable.