Comment cet article peut-il vous aider ?
Cet article vous accompagne dans la création de votre toute première facture dans Pennylane, du paramétrage de l'éditeur à la finalisation du document.
Configurer l'éditeur de factures pour la première fois
Dans le menu Ventes, cliquez sur Nouvelle facture.
Si vous n'avez pas encore paramétré l'éditeur, vous accédez directement au parcours de paramétrage guidé.
Personnaliser l'apparence de ses factures
Choisissez une couleur dominante pour vos factures.
Importez votre logo d'entreprise (facultatif).
Vous pouvez passer cette étape et personnaliser l'apparence de vos factures ultérieurement depuis la page Facturation clients.
Définir ses conditions de paiement
Renseignez les informations demandées pour activer les moyens de paiement souhaités.
Choisissez un délai de paiement, de dès réception à 60 jours, ou définissez un délai personnalisé.
ℹ️ Vous pouvez modifier vos moyens de paiement ultérieurement, dans les paramètres.
Compléter les informations de son entreprise
Renseignez, si ce n'est pas déjà fait, la raison sociale.
Sélectionnez le statut juridique de votre entreprise.
Complétez les informations obligatoires :
l'adresse complète ;
le numéro de TVA ;
le capital social.
Vous pouvez également renseigner :
le nom commercial de votre entreprise ;
une adresse e-mail ;
un numéro de téléphone ;
le type de vente facturé.
📖 Pour connaître les informations qui doivent figurer sur vos factures selon votre situation, consultez Ajouter les mentions obligatoires sur les factures
Définir son système de numérotation
Pour configurer le système de numérotation appliqué à vos factures :
Ajoutez, si vous le souhaitez, des préfixes ou des variables (jour, mois, année).
Indiquez le numéro de votre prochaine facture. Saisissez par exemple 1 si vous commencez votre facturation dans Pennylane.
⚠️ Une fois votre première facture éditée, vous ne pouvez plus modifier le numéro de séquence pendant l'exercice comptable en cours. Vous pouvez toutefois modifier le préfixe à tout moment.
📖 Pour en savoir plus, consultez Numéroter les factures et Questions fréquentes sur la numérotation de factures.
Finaliser sa première facture
Une fois la configuration terminée, complétez votre première facture avec :
les informations du client ;
la date d'émission ;
la date d'échéance ;
un titre et une description ;
les lignes de facturation.
Vous pouvez ensuite enregistrer la facture comme brouillon ou la finaliser.
Prochaines étapes
Découvrez comment créer des modèles de facture personnalisés pour gagner du temps sur vos prochaines facturations.
Pour modifier les paramètres définis lors de la création de votre première facture, rendez-vous dans Paramètres entreprise \> Facturation clients.