Lors de la création de votre toute première facture dans Pennylane, vous devez paramétrer l'éditeur de factures. Voici les étapes à suivre pour vous lancer.
Configurer l’éditeur de factures pour la première fois
Dans le menu Ventes, cliquez sur Nouvelle facture.
Si vous n’avez pas paramétré l’éditeur préalablement, vous arrivez directement sur la page de paramétrage guidé.
Personnaliser l'apparence
Choisissez une couleur dominante pour vos factures.
Importez votre logo d'entreprise (facultatif).
Vous pouvez passer cette première étape et personnaliser l’apparence de vos factures ultérieurement depuis la page Facturation clients.
Définir vos conditions de paiement
Assurez-vous de bien renseigner toutes les informations demandées pour activer chaque moyen de paiement.
Choisissez un délai de paiement (dès réception jusqu’à 60 jours, ou vous pouvez optez pour un délai personnalisé).
💡 Vous aurez toujours la possibilité de mettre à jour les moyens de paiement ultérieurement, dans les paramètres.
Compléter les informations de votre entreprise
Inscrivez, si ce n’est pas déjà fait, la raison sociale.
Sélectionnez un statut juridique de votre entreprise dans la liste.
Renseignez les informations qui doivent obligatoirement figurer sur vos factures :
L'adresse complète
Le numéro de TVA
Le capital social
Vous pouvez également ajouter des informations facultatives :
Le nom commercial de votre entreprise
Une adresse email à laquelle vous écrire
Un numéro de téléphone auquel vous joindre
Le type de vente facturé
Définir votre système de numérotation
📖 Toutes les informations sur le sujet sont à retrouver dans notre article dédié.
Pour configurer un système de numérotation unique qui sera appliqué à toutes vos factures :
Ajoutez des préfixes/variables (jour, mois, année). Ce n’est pas obligatoire, mais recommandé pour un suivi simplifié.
Précisez le numéro de votre prochaine facture : 1, si vous n’avez pas besoin de raccrocher les wagons avec une facturation préexistante (entamée, par exemple, sur un autre logiciel).
⚠️ Ce système de numérotation ne pourra être modifié, afin de respecter la législation française.
Finaliser votre facture
Une fois la configuration terminée, complétez votre première facture avec :
Les informations du client
La date d'émission
La date d'échéance
Le type de vente
Un titre et une description
Les lignes de facturation
Vous pouvez ensuite enregistrer votre facture comme brouillon ou la finaliser directement !
Prochaines étapes
Découvrez comment créer des modèles de facture personnalisés pour gagner du temps sur vos prochaines facturations.
Si vous devez apporter des modifications après le paramétrage de cette première facture, rendez vous dans Paramètres entreprise > Facturation clients pour mettre à jour vos préférences.