L’année dans le préfixe n’est pas à jour, dois-je la saisir manuellement ?
Non, nous vous conseillons d’utiliser la variable (annee) dans votre préfixe plutôt que de saisir le numéro de l’année en cours sans parenthèses — ce numéro sera alors considéré comme du texte brut, il ne sera pas mis à jour automatiquement en début d’année fiscale prochaine.
L’usage de la variable (annee) vous permet d’assurer une numérotation chronologique et continue d’une année sur l’autre, surtout si votre exercice comptable diffère de l’année civile. La variable (annee) sera mise à jour automatiquement par Pennylane.
Les factures importées et celles créées dans Pennylane n’ont pas la même numérotation, est-ce normal ?
Oui, le compteur Pennylane n’affecte que les factures créées dans Pennylane. Les factures importées ayant déjà été numérotées par le logiciel dont elles proviennent, leur titre n’est pas modifié par Pennylane au moment de leur importation. Pour bien les distinguer les factures que vous créez de celles que vous importez, vous pouvez utiliser des préfixes différents — par exemple FAC-IMP-(annee) pour les factures importées et FAC-(annee) pour celles de Pennylane.
La numérotation ne repart pas à zéro au début de chaque mois, pourquoi ?
La remise à zéro de votre compteur se fait en début d’année fiscale ou d’exercice et elle n’est pas automatique. C’est à vous de l’instaurer (voir comment faire). La chronologie de la numérotation est ensuite maintenue sur toute l’année fiscale pour respecter les obligations légales de continuité.
Comment modifier la numérotation en cours d’exercice ?
Vous pouvez changer les préfixes à tout moment. En revanche, une fois votre première facture de l’année (ou de l’exercice) finalisée, votre compteur ne peut plus être modifié ou remis à zéro avant l’année (ou l’exercice) suivants. D’où l’intérêt d’utiliser des variables pour automatiser l’incrémentation.
Pourquoi ne peut-on plus antidater une facture ?
Pennylane a effectué ces changements afin de vous garantir une numérotation chronologique, unique et continue sur vos factures client comme le prévoit la loi française. Ainsi, depuis le 1er janvier 2025, Pennylane vous protège encore plus en cas de contrôle fiscal en retirant l’antidatage et le postdatage. Vous ne pouvez plus, par exemple, choisir une date de facture antérieure à la date de votre dernière facture éditée.