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💡 Un bon de commande est un document établi lors d'une vente entre un vendeur et un acheteur, détaillant les éléments d'une commande.
Un bon de livraison est un document attestant de la livraison de biens ou services, en attendant l'établissement d'une facture qui rendra le paiement exigible.
Pour créer un document commercial, assurez-vous d'avoir préalablement paramétré l'éditeur de devis et de factures ainsi que la numérotation des documents avant de commencer, et d'avoir déjà créé au moins un devis.
✍️ Le bon de livraison / commande se crée avant la facture. Il peut ensuite être converti en facture. Si une facture est déjà émise, il n'est plus possible de générer automatiquement un document commercial. Vous devez alors le créer manuellement.
Dans Pennylane, cliquez sur Ventes puis sur Documents commerciaux.
Cliquez ensuite sur le bouton Créer 🔽 si c'est la première fois ou sur le bouton Créer nouveau 🔽.
Dans le menu déroulant sélectionnez l'option qui vous convient :
Nouveau bon de commande
Nouveau bon de livraison
Nouvelle facture pro-forma.
Complétez ensuite votre document comme vous le faites pour un devis ou une facture.
Une fois le document édité, cliquez sur le bouton Enregistrer pour l'afficher. Vous y retrouvez le numéro du bon ainsi que la nature de votre document.
Vous avez terminé !
Vos bons de commande et bons de livraison enregistrés sont accessibles dans Ventes > Documents commerciaux > onglet Autres documents.
⚠️ Si vous cliquez sur Archiver un bon de commande/livraison, cela le supprimera définitivement.
Vous ne pouvez pas supprimer un bon converti en facture.
J'ai déjà créé ma facture, comment éditer un bon de livraison correspondant ?
Il n'est pas possible de générer automatiquement un bon de livraison à partir d'une facture existante. Créez à la place un nouveau bon de livraison manuellement depuis Ventes > Documents commerciaux > Créer > Nouveau bon de livraison, en reprenant les informations de votre facture. Vous le retrouverez ensuite dans l'onglet Autres documents.