Vous démarrez votre auto-entreprise et la comptabilité vous paraît complexe ? ? C’est normal : la comptabilité a tendance à paraître très complexe pour qui n’est pas inité(e). Mais pas de panique, on va tout vous expliquer dans cet article !

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En voilà une excellente idée ! Voyez plutôt 👇

Gérer vos ventes au quotidien

Facturez en un instant : éditez et personnalisez vos devis, puis transformez-les en factures en un clic.
Faites-vous payer plus rapidement : vos clients règlent par carte ou virement.
Suivez les paiements de vos clients en temps réel depuis votre tableau de bord.

Centraliser vos achats

Importez automatiquement vos factures fournisseurs, qu'elles soient dématérialisées ou papier.
Réglez vos fournisseurs en quelques clics directement depuis Pennylane.
Retrouvez vos justificatifs synchronisés avec les transactions pour un rapprochement automatique.

Piloter votre trésorerie

Visualisez vos transactions bancaires en connectant vos comptes.
Suivez vos dépenses et recettes en temps réel.
Catégorisez vos dépenses automatiquement pour une meilleure visibilité.

Bénéficier d’un Compte Pro intégré

Ouvrez votre Compte Pro sans frais supplémentaires : il est directement inclus dans votre abonnement Pennylane !
Obtenez une ou plusieurs cartes de paiment Mastercard.
Payez vos dépenses professionnelles sans frais supplémentaires.
Vos justificatifs sont reliés automatiquement à toutes vos transactions.

Paramétrer le compte

Choisir son type de comptabilité

La différence entre ces deux types de comptabilité repose sur le besoin et la taille de la structure. Rien de sorcier, vous verrez :

Comptabilité de trésorerie

→ La simplicité avant tout

Quand ? Transactions enregistrées au moment de l'encaissement ou du paiement.
Pour qui ? Parfaite pour les petites structures et les micro-entrepreneurs grâce à sa facilité de suivi.

Comptabilité d'engagement

→ La vision à long terme

Quand ? Enregistrement des revenus et dépenses dès leur engagement, peu importe la réception ou le paiement.
Pour qui ? Idéale pour les entreprises plus importantes, désireuses d'une vue d'ensemble sur leur santé financière future.

Typiquement, lorsque vous faites régulièrement des devis et des factures intermédiaires, il faut privilégier la comptabilité d’engagement.

Vous avez deviné laquelle vous est conseillée ? La compta de trésorerie ! En effet, elle est plus simple à gérer et donc plus adaptée aux auto-entreprises (et amplement suffisante).

✍️ Une fois votre type de comptabilité sélectionné, vous ne pouvez plus en changer. Sauf si vous faites un CA de dingue (c’est tout ce qu’on vous souhaite) et que vous passez là barre des 254 000€ (prestataires de service) ou 840 000€ (vente de marchandise).

Mentions légales et numérotation des factures

⚠️ Une fois qu’une facture est créée, elle ne peut plus être supprimée.

Veillez à inclure toutes les mentions obligatoires sur vos factures :

Le numéro SIRET,
Les noms de l'entreprise et du client,
La date d'émission,
Les détails des services ou produits.

✍️ Les mentions légales ne sont pas les seules obligations liées à vos factures. En effet, leur numérotation est tout aussi importante. Assurez-vous de consulter notre article Numéroter les factures afin de bien respecter les règles d'unicité, de chronologie et de continuité. Et, le cas échéant, la mention de l'exonération de TVA. 👇

Exonération de TVA

L'exonération de TVA est appliquée aux auto-entreprises, vous n’avez donc pas à effectuer de déclaration de TVA et n’avez pas non plus à la facturer.

Cela simplifie grandement la gestion de l'auto-entreprise et de la facturation. À condition de bien paramétrer et mentionner dans vos paramètres et documents votre exonération :

Informations entreprise

Rendez-vous dans les Paramètres entreprise de Pennylane.
Cliquez sur Informations entreprise.
Allez à l’onglet Fiscal.
À la section Fréquence TVA, sélectionnez Non soumis à la TVA.
Cliquez sur Enregistrer.

Facturation clients

Si la TVA ne s'applique pas à votre activité, voici comment ajuster votre éditeur de factures sur Pennylane :

Rendez-vous dans les Paramètres entreprise de Pennylane.
Cliquez sur Facturation clients pour accéder à l'éditeur de factures.
Faites défiler votre écran jusqu’à la section Pieds de page.
Créez ou modifiez le modèle de pied de page de vos factures.
Dans la partie Corps du texte, ajoutez “TVA non applicable, article 293B du CGI”.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Produits, fournisseurs et clients

Vous pouvez créer et enregistrer tous les renseignements sur vos produits, fournisseurs et clients dans Pennylane. Si toutes les informations sont préalablement renseignées, vous n’avez plus qu’à les sélectionner au moment (par exemple) de créer et transmettre une facture. Il en va de même pour pointer les transactions entrantes et sortantes : elles sont associées aux clients et fournisseurs déjà créés.

💡Lorsque vous créez un produit, précisez Aucune dans la section TVA.

📖 N’hésitez pas à consulter notre article Créer un produit pour en savoir plus.

Plan individuel

Le plan individuel de Pennylane est taillé sur mesure pour les auto-entreprises, avec :

Une vue claire sur votre trésorerie.
Un suivi des factures d'achat et de vente simplifié.
Un outil de facturation intégré, personnalisable et en accord avec la législation.

En résumé, que vous optiez pour la comptabilité de trésorerie ou d'engagement, Pennylane est votre allié pour une gestion comptable sans accroc, vous laissant plus de temps pour ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise.

Compte Pro

En tant qu'auto-entrepreneur(se), vous avez besoin d'outils simples et efficaces pour gérer votre activité au quotidien. Le Compte Pro Pennylane centralise tous les services essentiels, de la facturation aux services bancaires. Découvrez comment il facilite votre gestion administrative et financière :

Centralisez le paiement de vos factures et votre comptabilité au même endroit.
Commandez des cartes Mastercard gratuites en illimité pour régler vos dépenses pro.
Effectuez des virements SEPA en illimité sans frais additionnels.
Réglez jusqu'à 400 factures fournisseurs en un clic depuis votre espace.
Automatisez le rapprochement bancaire entre vos factures et vos paiements.
Collectez et centralisez les justificatifs de vos dépenses par carte.
Faites des demandes d'avance de trésorerie pour financer votre croissance.

📖 Si ce n’est pas déjà fait, découvrez notre article Paramétrer son compte Pennylane pour démarrer dans les meilleures conditions.

Voilà pour votre immersion rapide dans le monde de la comptabilité avec Pennylane. Vous avez des questions ? Notre équipe est là pour vous éclairer.

À très vite pour de nouvelles aventures comptables !