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Numéroter les factures dans Pennylane
Numéroter les factures dans Pennylane

GESTION - Vous ne savez pas comment numéroter vos factures ou vous rencontrez des difficultés sur ce sujet.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

À partir du moment où vous avez paramétré votre éditeur de facture pour la première fois, la numérotation des factures se fait automatiquement.

Compte tenu de la règlementation, vous ne pouvez pas changer les numéros qui sont attribués à vos factures. On vous explique.

Règlementation française

⚠️ L’application de la règlementation relève de la responsabilité de l’entreprise.

La numérotation des factures est réglementée en France et doit respecter trois principes :

  • L'unicité : chaque numéro de facture doit être unique, il ne peut y avoir plusieurs factures avec le même numéro.

  • La chronologie : tous les numéros de facture doivent suivre l'ordre chronologique.

  • La continuité : impossible de passer de F0001 à F0004, vous ne pouvez pas avoir de trous dans votre facturation.

✍️ Donc, la numérotation d’une facture est unique et suit une séquence chronologique, continue et sans rupture.

Autres règles à prendre en compte

  • La création de séries distinctes est possible si justifiée : par service ou par client.

  • La numérotation doit se faire étape par étape : pour éviter la création d'une facture F-003 AVANT F-002.

  • Le préfixe temporel (par exemple : 2023, 2024, etc.) est tout à fait acceptable tant que la numérotation est continue.

  • La numérotation peut recommencer à zéro lors de l'entrée dans une nouvelle année fiscale.

Numérotation Pennylane

Toutes les factures éditées dans Pennylane sont formatées comme suit :

  • Préfixe obligatoire (F pour facture ou D pour devis) ;

  • Variables obligatoires en fonction de l'année fiscale (2023 ou 2024) ;

  • Remise à zéro de la numérotation chaque année.

💡 Pour remettre à zéro la numérotation de vos factures en début d’année, rendez-vous dans les paramètres de l’éditeur de facture pour mettre à jour le Numéro de la prochaine facture. Attention, ce changement doit être fait avant d’établir votre première facture sur la nouvelle année.

Avoirs

✍️ La suppression et la modification des factures est interdite en France.

Aïe, vous avez une erreur sur une facture, impossible de la supprimer ou de la modifier. Tout va bien : vous pouvez créer un avoir.

Dans Pennylane, les avoirs sont comptabilisés avec les factures. C’est-à-dire que, si la dernière facture éditée avant cet avoir est nommée F-2023-11-001, votre avoir sera nommé F-2023-11-002.

Devis

Pennylane applique la même règle pour les devis et pour les factures. Vos devis sont donc également édités pour respecter la chronologie, la continuité et l’unicité.

Conseils

Les paramètres de facturation de Pennylane ne détachent cependant pas les utilisateurs et utilisatrices de leur responsabilité en entreprise, voici quelques conseils :

  • Évitez d'antidater (ou de postdater) vos factures.

  • Configurez bien votre numérotation à l’aide des variables, afin d'éviter les duplications de factures : • Si année fiscale = année civile → utilisez à minima la variable {année}. • Si l’année fiscale =/= l’année civile → utilisez à minima les variables {année} et {mois}.

  • Pennylane ne se tient pas responsable des écarts de numérotation.

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