A partir de mars 2025 et d'ici septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Cette première étape sera suivie par l’obligation de créer des factures électroniques, qui s’appliquera progressivement selon la taille de votre entreprise, d’ici fin 2027. Anticiper cette transition vous permettra d’aborder ce changement sans stress.
✍️ La réforme de la facturation électronique vise à simplifier et sécuriser les échanges de factures entre entreprises, tout en automatisant la transmission des données à l'administration fiscale.
Découvrir le rôle essentiel d’une PDP
Un des éléments clés pour bien aborder cette réforme est de choisir votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Une PDP est un intermédiaire certifié par l'État qui assure la transmission sécurisée de factures électroniques entre un fournisseur et son client. Une PDP veille aussi à la conformité des factures, s’assure qu’elles arrivent à bon port chez vos clients et garantit la bonne circulation des informations entre tous les acteurs.
💡 Toutes les PDP sont actuellement immatriculées sous réserve, en attendant la confirmation définitive de l'État prévue fin 2025. Pennylane a obtenu son immatriculation sous réserve en septembre 2024.
Choisir dès maintenant sa PDP
Chaque entreprise française assujettie à la TVA devra obligatoirement choisir une PDP pour recevoir des factures fournisseurs d'ici septembre 2026, mais pourquoi attendre ? En choisissant votre PDP dès maintenant,
vous commencez à collecter sans effort les factures émises par vos fournisseurs ;
vous êtes au courant de toutes les nouveautés et pourrez les expérimenter au fur et à mesure ;
vous prenez les bonnes habitudes progressivement ;
vous êtes déjà conforme aux nouvelles réglementations.
💡 Si vos clients et fournisseurs sont sur Pennylane, vous pouvez d’ores et déjà échanger de façon électronique avec eux, grâce à la fonctionnalité de transfert automatique.
Consultez l'article Transférer automatiquement des factures pour en savoir plus.
Les avantages de Pennylane comme PDP
En choisissant Pennylane comme PDP, vous bénéficiez d'une solution tout-en-un qui s'intègre naturellement à vos outils actuels :
Vos factures transitent automatiquement par notre plateforme certifiée.
Les données sont synchronisées directement avec votre comptabilité.
Vous gardez une vision claire de tous vos échanges, et collaborez facilement avec votre cabinet comptable.
Vous gérez facilement tous vos échanges depuis une seule interface, y compris s’il s’agit de clients non soumis à la réforme (les particuliers, associations à but non lucratif et les entreprises à l’international notamment).
💡 La facturation électronique est incluse dans votre abonnement Pennylane, sans surcoût.
Les étapes pour préparer la transition dès maintenant
1. Réception des factures : inscrivez-vous à l’annuaire
L’inscription à l’annuaire national des entreprises est indispensable pour recevoir des factures électroniques. Disponible dès mars 2025, cette inscription vous permet de désigner Pennylane comme PDP mandatée pour la réception de vos factures. Vous aurez alors l’esprit tranquille et plus besoin d’y penser l’année prochaine.
✍️ Seul le représentant légal ou une personne mandatée par le représentant légal peut choisir une PDP et l’inscrire à l’annuaire.
2. Emission de factures : familiarisez-vous progressivement avec la réforme
Être en mesure de recevoir des factures électroniques est la première étape de la réforme. D'ici fin 2027, toutes les entreprises devront également émettre (créer et envoyer, en d'autres termes) leurs factures au format électronique.
Bonne nouvelle, si vous facturez déjà avec Pennylane, vous avez déjà un temps d’avance : toutes vos factures sont déjà au format Factur-X, l’un des formats officiels de la facturation électronique. Vous faites déjà de la facture électronique sans même le savoir.
La transition vers la facturation électronique peut représenter un changement important dans la façon de gérer vos factures au quotidien. Pennylane vous accompagnera à chaque étape. Nous mettrons régulièrement à disposition de nouveaux contenus et fonctionnalités pour vous permettre d'appréhender sereinement ces changements.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si mes partenaires utilisent une autre PDP ?
Vos partenaires commerciaux peuvent choisir une autre PDP, ce n'est pas un problème. Toutes les PDP sont interconnectées pour assurer la bonne transmission des factures. Pennylane s'occupe de tout : vous continuez à gérer vos factures depuis votre interface.
Puis-je changer de PDP plus tard ?
Vous restez libre de changer de PDP à tout moment. Il vous faudra donner un mandat explicite à votre nouvelle PDP, qui se chargera de la mise à jour dans l'annuaire. Cependant, cela impliquera de revoir vos processus de facturation, potentiellement gérer plusieurs interfaces et engendrer des coûts additionnels.
Que se passe-t-il si je désactive la PDP Pennylane ?
Si vous choisissez de ne plus utiliser Pennylane comme PDP, plusieurs impacts sont à prévoir :
Vous devrez gérer autrement la réception de vos factures fournisseurs ;
Le suivi de vos factures (l’envoi ou la réception) deviendra moins fluide ;
Vous devrez probablement utiliser plusieurs outils différents, ce qui peut compliquer votre gestion quotidienne.
⚠️ Dans tous les cas, vous devrez choisir une autre PDP pour rester conforme à la réglementation sur la facturation électronique. Ceci peut engendrer des coûts supplémentaires en fonction de la solution choisie.