Cet article explique comment définir le temps de travail hebdomadaire d’un collaborateur, ou de plusieurs collaborateurs à la fois. Il s’adresse aux administrateurs du cabinet.
Prérequis
Vous devez avoir le rôle Administrateur dans le cabinet.
Définir le temps de travail d’un collaborateur
Dans l’espace cabinet, cliquez sur le menu Suivi des temps.
Cliquez sur Configuration.
Cliquez sur Taux horaires et temps de travail.
Cliquez sur le collaborateur concerné dans le tableau.
Dans le volet qui s’ouvre à droite, ouvrez l’onglet Temps de travail.
Dans le bloc Semaine, indiquez les heures de travail de chaque jour.
Dans le bloc Week-end, indiquez les heures du samedi et du dimanche, si besoin.
Activez Saisie des temps autorisée au-delà du temps de travail si le collaborateur doit pouvoir saisir plus que sa capacité.
Vous pouvez ajouter un Commentaire.
Cliquez sur Enregistrer.
ℹ️ Note : avec l’option Saisie des temps autorisée au-delà du temps de travail, le collaborateur peut saisir des temps au-delà de sa capacité définie, n’importe quel jour de la semaine.
Repérer les collaborateurs à configurer
Depuis la page Taux horaires et temps de travail, consultez le bandeau d’indicateurs : Employés, Taux horaire moyen, Taux horaires à définir et Temps de travail à définir.
Cliquez sur Voir dans un indicateur pour afficher les collaborateurs concernés.
Filtrez sinon directement le tableau sur les options Taux horaire à définir ou Temps de travail à définir.
Modifier le temps de travail d’un collaborateur
Dans le tableau, cliquez sur le collaborateur concerné.
Dans le volet qui s’ouvre à droite, ouvrez l’onglet Temps de travail.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon.
Modifiez les heures de travail.
Cliquez sur Enregistrer.
Définir le temps de travail de plusieurs collaborateurs
Dans le tableau, cochez au moins deux collaborateurs.
Dans la barre d’actions en bas du tableau, cliquez sur Définir le temps de travail.
Renseignez les heures de travail de la semaine et du week-end.
Activez Saisie des temps autorisée au-delà du temps de travail si besoin.
Cliquez sur Enregistrer.
Définir le taux horaire et/ou le temps de travail via un import Excel
Depuis la page Taux horaires et temps de travail, cliquez sur Importer en haut à droite.
Téléchargez le modèle Excel proposé par Pennylane.
Complétez le fichier pour les collaborateurs concernés :
pour le taux horaire, renseignez le montant et sa date d’effet ; ces deux informations doivent être fournies ensemble ;
pour le temps de travail, renseignez les heures travaillées demandées dans le modèle.
Importez le fichier complété dans Pennylane.
Consultez le résultat de l’import et corrigez les éventuelles lignes en erreur avant de relancer le fichier.