ℹ️ Ce principe de reconnaissance des comptes s'applique aussi à leur libellé : lorsqu'un compte de votre fichier d'import est reconnu par Pennylane comme faisant partie de son plan comptable général intégré (par exemple le compte 701), c'est le libellé standard Pennylane qui s'applique automatiquement après l'import — et non le libellé présent dans votre fichier source. Ce comportement est normal et ne constitue pas une anomalie.

Si vous souhaitez conserver un libellé personnalisé propre à votre activité, vous pouvez le modifier manuellement après import depuis Paramètres > Plan comptable.

ℹ️ Ce comportement s'applique aussi à un import de FEC classique (pas seulement MDB) : si votre fichier contient des écritures réparties sur plusieurs exercices dont l'exercice en cours, Pennylane ne parvient pas à dissocier les deux années et aucune transaction n'est créée, même pour les écritures de l'année en cours.

Solution : scindez votre fichier en un fichier par exercice avant import (par exemple un fichier ne contenant que les écritures de l'exercice précédent, et un second ne contenant que celles de l'exercice en cours), afin que les écritures de l'exercice en cours puissent être converties en transactions.

ℹ️ Ces mêmes conditions cumulatives s'appliquent à tout import d'écritures (Excel/CSV, FEC...), pas seulement aux imports MDB : pour qu'une écriture importée soit convertie en transaction bancaire exploitable dans le rapprochement, elle doit en plus porter un numéro de pièce distinct pour chaque mouvement et un libellé renseigné sur chaque ligne. Si ces conditions ne sont pas réunies, l'écriture reste au format OD dans le journal de banque.

⚠️ Le compte 512 (banque) n'étant pas auxiliarisable, il doit impérativement figurer dans la colonne CompteNum (compte général) de votre fichier, jamais dans la colonne CompteAuxNum (compte auxiliaire) — sans quoi Pennylane l'ignore silencieusement et regroupe toutes les écritures bancaires dans un journal générique par défaut, sans message d'erreur.

⚠️ Sur un dossier ayant déjà reçu un import précédent (notamment en mode Révision des comptes), un nouvel import peut être bloqué si la longueur des numéros de compte ne correspond pas à celle du fichier importé précédemment (zéros de tête inclus). Pour résoudre le blocage : complétez les numéros de compte du nouveau fichier avec des zéros pour aligner la longueur, ou supprimez l'import initial si vous souhaitez repartir avec la nouvelle longueur.

ℹ️ Lors d'un import, Pennylane peut générer automatiquement des écritures d'opérations diverses (OD) de compensation transitant par un compte technique 471999, notamment lorsqu'un même numéro d'écriture regroupe des lignes à des dates différentes ou lorsque l'ancien logiciel utilisait un compte bancaire centralisateur regroupant plusieurs comptes 512. Dans ce dernier cas, l'import du FEC génère pour chaque banque une écriture quotidienne transitant par ce compte technique.

Le compte 471999 doit être soldé (0,00 €) après l'import : cela confirme que les écritures de compensation s'annulent entre elles et n'ont aucune incidence sur la comptabilité. S'il n'est pas soldé, ne supprimez pas manuellement l'écriture qui le solde et contactez le support si le déséquilibre persiste.

Pour éviter la création liée à un compte bancaire centralisateur, désactivez la centralisation des écritures bancaires dans l'ancien logiciel avant d'exporter un nouveau FEC. Une fois le FEC importé, cette création automatique ne peut plus être empêchée.

ℹ️ Lorsque vous utilisez l'option de suppression des écritures existantes sur une période donnée à l'import d'un FEC, Pennylane désynchronise les factures et transactions concernées : les justificatifs restent visibles côté Gestion, mais les écritures comptables associées sont supprimées côté Comptabilité. Il n'y a donc pas de perte de documents côté Gestion, uniquement une suppression de l'impact comptable existant sur la période choisie.

⚠️ Immobilisations antérieures au premier exercice créé : si l'import échoue avec une erreur liée aux immobilisations et à la période fiscale, vérifiez que leur date d'acquisition n'est pas antérieure au premier exercice créé sur Pennylane. Si c'est le cas, créez d'abord les exercices comptables manquants (ils peuvent être regroupés en un seul exercice couvrant plusieurs années) jusqu'à couvrir la date d'acquisition la plus ancienne, sans avoir besoin d'importer les données comptables de ces années antérieures. La création d'un exercice antérieur à un exercice déjà clôturé et validé nécessite qu'un administrateur rouvre d'abord cet exercice.