Avec un terminal de paiement Pennylane, chaque encaissement par carte est automatiquement intégré à votre comptabilité : frais inclus, écriture générée, rapprochement effectué. Zéro export, zéro ressaisie, zéro risque d'erreur. Pour que cette magie opère, une seule chose vous est demandée : choisir le mode de réconciliation adapté à l’activité dès l’activation des encaissements par terminaux de paiement.

Concrètement, deux mécanismes comptables se déclenchent automatiquement à chaque encaissement : la génération d'une écriture comptable (l'enregistrement du mouvement dans vos journaux) et son lettrage (l'association de cette écriture à la facture ou à la vente correspondante, qui indique qu'elle est réglée).

Deux modes sont disponibles. Le bon choix dépend de la façon dont vous gérez vos ventes au quotidien.

Ces deux modes s’appellent Réconciliation à chaque paiement (facture) et Réconciliation par ticket Z dans Pennylane.

À privilégier si la majorité de vos encaissements donnent lieu à une facture.

Sur le plan comptable, ce rattachement génère une écriture de règlement : le compte client est crédité, le compte bancaire Adyen est débité, et les deux lignes sont automatiquement lettrées. La facture passe alors au statut Payée, sans aucune action de la part du dirigeant ou du comptable.

Si le montant encaissé ne correspond pas exactement au montant de la facture (pourboire, arrondi...), Pennylane génère automatiquement un écart de règlement (ou de change pour une facture en devise étrangère) afin de garder le rapprochement équilibré.

À choisir lorsqu’on doit effectuer une clôture quotidienne avec une caisse (commerçants, restaurateurs…) : fini le pique-note, ticket Z et encaissements remontent automatiquement au même endroit.

Comptablement, l'ensemble des encaissements carte de la journée est regroupé en une seule écriture de trésorerie. Cette écriture est automatiquement lettrée à votre ticket Z lorsque les montants correspondent : aucune écriture manuelle, aucun lettrage à faire manuellement.

Si les montants ne correspondent pas, en revanche, aucune écriture n'est générée automatiquement : l'écart est simplement signalé dans les journaux de traitement, en attendant une vérification manuelle.

Quel que soit le mode de réconciliation, chaque encaissement génère des frais de transaction. Dans votre application Pennylane, ces deux transactions apparaissent sur deux lignes distinctes.

Ces frais sont comptabilisés comme une charge, distincte de la vente encaissée : chiffre d'affaires encaissé d'un côté, et frais bancaires de l'autre.

La bonne nouvelle ? Cette facture est déjà pointée et lettrée avec les frais prélevés. Aucune démarche administrative supplémentaire n'est nécessaire.

Le lendemain ouvré de l'encaissement, le montant net de frais est viré directement sur le Compte Pro.

Si vous avez besoin de retrouver le détail de vos transactions :

Si vous êtes en mode « Ticket Z », le suivi détaillé de vos remises quotidiennes se fait directement depuis l'onglet Terminaux de paiement : ce mode ne génère pas de facture individuelle à filtrer sur la page Transactions.