Lorsqu’une facture est réglée, il peut apparaître un écart entre le montant de la facture et celui du paiement :
si la facture est en euros → écart de règlement (ex. : frais bancaires, arrondis),
si la facture est en devise étrangère → écart de change, lié à la variation des taux entre la date de facturation et celle du règlement.
Pennylane détecte automatiquement ces écarts et vous propose de les enregistrer lors du rapprochement.
Gérer les écarts depuis le module Saisie des factures
Allez dans le menu Saisie > module Factures fournisseurs ou Factures clients.
Cliquez sur la ligne de facture concernée pour afficher le volet de saisie.
Vérifiez et complétez si besoin l’écriture générée par le logiciel.
Choisissez la transaction bancaire à rapprocher de la facture.
En cas d’écart entre le montant de la facture et celui de la transaction :
Facture en euros → Pennylane propose un écart de règlement (658 / 758).
Facture en devise étrangère → Pennylane propose un écart de change (656 / 756).
Appuyez sur Oui pour générer automatiquement l’écriture et lettrer les transactions.
✍️ Vous gagnez du temps en laissant Pennylane générer l’écriture d’écart automatiquement.
Gérer les écarts depuis le module Transactions
Allez dans le menu Saisie > module Transactions.
Sélectionnez la transaction bancaire.
Dans la fenêtre qui s’affiche à droite, cliquez sur l’onglet Réconciliation.
Sélectionnez la ou les factures à rapprocher avec la transaction.
En cas d’écart :
Facture en euros → écart de règlement (658 / 758).
Facture en devise étrangère → écart de change (656 / 756).
Cliquez sur Oui pour générer automatiquement l’écriture et lettrer les transactions.
💡Que vous partiez d’une facture ou d’une transaction, le traitement de l’écart reste identique.
Source des taux de change
Pennylane utilise l’API Fixer.io pour récupérer les taux de change.
Les données proviennent de plus de 15 sources financières fiables (banques et fournisseurs).
L’une des principales sources est la Banque Centrale Européenne (BCE).
Les taux sont actualisés chaque minute, garantissant précision et conformité.
✍️ Les CAC et auditeurs peuvent être rassurés : les taux affichés dans Pennylane proviennent directement de sources officielles et vérifiables.